Implementar un software de gestión de inventario en línea te ayuda a monitorear el historial de productos, las actividades operativas y las actualizaciones clave en todo tu flujo de trabajo empresarial.
La obsolescencia del inventario, los productos caducados o dañados y los defectuosos pueden causar pérdidas económicas y perjudicar la reputación de tu marca.
El suministro insuficiente o las interrupciones en la cadena de suministro son desafíos constantes para las empresas mayoristas. Por otro lado, el exceso de inventario inmoviliza el capital de trabajo y reduce la flexibilidad empresarial.
Los cambios y devoluciones de los clientes se pueden gestionar fácilmente con software. Con un sistema centralizado actualizado en tiempo real y sincronizado en la nube, puedes rastrear cada producto vendido y procesar solicitudes de devolución o cambio con precisión.
Para las empresas de distribución mayorista, la comunicación y colaboración entre departamentos es esencial para reducir errores y mejorar la eficiencia.
En EMERGE, hacemos un seguimiento de las existencias de dos formas principales: cantidad física (en existencias) y cantidad disponible.
Controlar esa información con éxito puede ayudarlo a prevenir problemas que no deberían ocurrir al administrar su empresa. Por ejemplo, hacer suposiciones incorrectas sobre la cantidad de producto que tiene antes de cerrar un pedido de un cliente.
Asegurando que tu proceso de ventas sea fluido, sin espacio para demoras o esperas, el tiempo y la flexibilidad son factores valiosos aquí.
Con el módulo de fabricación de EMERGE, puedes gestionar y supervisar fácilmente tus operaciones de fabricación de principio a fin.
En la distribución mayorista, construir una sólida red de representantes de ventas y tiendas en consignación es clave para el crecimiento. Por eso, hacer seguimiento del rendimiento en todos los niveles es crucial para el éxito de tu negocio.
El mejor software de gestión de inventario debe hacer más que simplemente rastrear los inventarios de productos; también debe optimizar y mejorar la eficiencia operativa para apoyar el crecimiento del negocio. Hemos revisado muchas de las funciones de EMERGE. Sin embargo, lo que realmente hace que un software sea “el mejor” no son solo sus funciones, sino si esas funciones realmente apoyan a su negocio para entregar el producto correcto al cliente correcto en el momento adecuado.
Eso es precisamente lo que queremos lograr. Consideramos nuestra solución como usted considera sus productos. EMERGE está diseñado no solo para proporcionar herramientas potentes, sino también herramientas prácticas que le brindan las funciones correctas al precio adecuado, y adaptadas a las necesidades reales de su negocio.
Las pequeñas empresas suelen tener flujos de trabajo sencillos que no requieren una gran inversión en software. Sin embargo, llevar un seguimiento manual del inventario utilizando hojas de cálculo o notas en papel puede generar errores y clientes insatisfechos, y no es la mejor opción. Lo que necesitas es un software de gestión de inventario simple pero potente para pequeñas empresas que te brinde más control sobre tu operación.
Sin las herramientas adecuadas, depender únicamente de hojas de cálculo y procesos manuales como enviar y esperar aprobaciones consume mucho tiempo y rápidamente se vuelve abrumador a largo plazo, dejándote frustrado. Mientras tanto, adoptar el software de gestión de inventario adecuado diseñado para pequeñas empresas puede proporcionar:
Los fabricantes necesitan más que un simple seguimiento de inventario; usted debe gestionar materias primas, procesos de fabricación y productos terminados sin perder de vista los costos y el progreso. Por eso, el software de gestión de inventario para la fabricación debe contar con capacidades de seguimiento de producción y trabajo en curso. EMERGE está aquí para conectar todo, desde el inventario hasta los pedidos y la producción, en un solo proceso como un software integral de gestión de inventario para la fabricación.
Aquí hay una reseña de Mathew en Capterra sobre nosotros: “Desde el primer día, este producto fue fantástico. El equipo de soporte parece trabajar 24/7 para ayudarnos con cualquier problema. Era fundamental para nosotros poder usar nuestra herramienta de gestión de pedidos de ventas para la planificación de la producción. Esta fue la única herramienta que pude encontrar que lo facilitaba. La mayoría del software de gestión de pedidos de ventas es para empresas medianas y grandes. EMERGE es lo suficientemente ligero como para ser perfecto para una pequeña empresa, y puede escalar con nosotros a medida que nuestro volumen de ventas crece.”
La experiencia de Mathew muestra cómo EMERGE llena el vacío para los fabricantes pequeños y medianos que requieren una planificación de producción confiable sin tener que lidiar con los altos costos o la complejidad de los sistemas empresariales. EMERGE brinda a las empresas en crecimiento un software de gestión de inventario para la fabricación con la capacidad de gestionar las demandas de producción, optimizar los procesos de fabricación y escalar operaciones con confianza a medida que aumenta la demanda.
Mantener la contabilidad separada del inventario a menudo conduce a trabajo duplicado y errores costosos. EMERGE se integra perfectamente con QuickBooks, por lo que sus datos de inventario y financieros siempre permanecen sincronizados. Si es contador o propietario de un negocio que busca un software de gestión de inventario con integración en QuickBooks, EMERGE es una opción que le brinda la capacidad de:
Veámoslo desde la perspectiva de Veronica D., una gerente de empresa mayorista que utiliza QuickBooks Online: “Este software me salvó la vida. Antes gestionaba el inventario directamente en QuickBooks, y fue una pesadilla completa. Pasé semanas buscando el software adecuado y finalmente opté por EMERGE App. El precio era razonable, y la licencia gratuita al inicio me permitió probar qué tan bien podía utilizar este producto para mis necesidades. Desde el principio, se le proporciona un tutorial completo sobre cómo gestionar inventario, costos, compras, ventas, etc. dentro de EMERGE. También hay una extensa sección de Preguntas Frecuentes si olvida cómo hacer algo. ¿Y si tiene una pregunta o problema? Ellos tienen un equipo accesible desde el propio software que es rápido, profesional y servicial. Este software cumplió y superó mis expectativas, y quiero agradecer al equipo de EMERGE por crear un producto sólido.”
La experiencia de Veronica ilustra exactamente por qué el software de gestión de inventario integrado con QuickBooks fue un cambio radical. En lugar de luchar con las limitadas herramientas de gestión de inventario de QuickBooks, encontró una solución integrada. Este enfoque permite a empresas como la suya mantener libros contables precisos al tiempo que obtiene visibilidad completa de inventario, pedidos y operaciones de almacén. EMERGE proporciona software de gestión de inventario integrado con QuickBooks, lo que le permite conectar sus datos de inventario y contabilidad para ahorrar tiempo, minimizar errores y apoyar un crecimiento empresarial seguro.
Cuando su negocio crece en distintas regiones, gestionar el inventario en múltiples almacenes se vuelve complejo. Aquí necesita un software de gestión de inventario para múltiples almacenes y ubicaciones. Porque sin visibilidad, corre el riesgo de sobreabastecer en un lugar mientras se queda sin stock en otro. El software de gestión de inventario para múltiples almacenes hace que la gestión multi-almacén sea simple y precisa. Aquí hay algunas funciones que le ayudan a monitorear múltiples almacenes en EMERGE:
Centralizar los datos de múltiples ubicaciones, junto con la capacidad de rastrear los niveles de inventario en tiempo real, es una prioridad para las empresas que gestionan múltiples almacenes. Al utilizar un software de gestión de inventario para múltiples almacenes, puede rastrear sus operaciones en varias ubicaciones, sin importar cuántas sucursales tenga, su negocio puede reducir errores costosos, acelerar el procesamiento de pedidos y retener clientes dondequiera que estén.
La gestión manual del inventario suele causar errores y pérdida de tiempo, especialmente durante la etapa de picking y empaquetado en el cumplimiento de pedidos. Con un software de gestión de inventario con escaneo de códigos de barras, puedes acelerar cada paso con mayor precisión, incluso cuando varios empleados del almacén trabajan al mismo tiempo. Con EMERGE, puedes:
También sabemos que si tu negocio funciona manualmente, cambiar a un software, especialmente usando un sistema de códigos de barras, puede parecer abrumador al principio. Por eso EMERGE hace que el escaneo de códigos de barras sea simple y confiable, ofreciéndote datos de inventario precisos al alcance de tu mano sin esfuerzo adicional.
En el ajetreado mundo de los negocios, las decisiones de inventario no pueden esperar hasta que vuelvas a la oficina. Ya seas un gerente supervisando operaciones, un representante de ventas visitando clientes o personal de almacén gestionando transferencias de stock, el software de gestión de inventario con aplicación móvil asegura que puedas dirigir tu negocio en cualquier momento y lugar, directamente desde tu teléfono. Con la aplicación móvil de EMERGE, tienes la posibilidad de:
Además de ser conveniente, el software de gestión de inventario EMERGE con aplicación móvil acelera el trabajo en equipo y reduce errores. En lugar de esperar a volver a tu escritorio, puedes actualizar datos en tiempo real, sincronizar el flujo de trabajo de todo el equipo y mejorar la eficiencia operativa.
Mientras que la versión de escritorio cubre todo tu flujo de trabajo, el software de gestión de inventario EMERGE con aplicación móvil está diseñado para ser rápido y práctico, centrándose en funciones esenciales como gestión de productos, acceso a clientes, creación de órdenes, seguimiento de envíos y transferencias de stock. Diseñado para empresas en crecimiento, el software de gestión de inventario con aplicación móvil mantiene a tu equipo ágil y competitivo, ya sea en movimiento, trabajando en el almacén o reuniéndose con clientes. Consulta la demostración móvil a continuación.
Para las empresas que venden perecederos, electrónicos o componentes, rastrear información detallada del producto como números de serie y lotes de producción no solo es esencial, es obligatorio. Los productos con garantías fijas y fechas de caducidad necesitan un sistema de rastreo preciso que permita seguirlos no solo hasta el punto de venta, sino también a lo largo de todo su ciclo de vida. El software de gestión de inventario con funciones de rastreo por lote y número de serie garantiza visibilidad total gracias a las capacidades de rastreo hacia adelante y hacia atrás. Con el sistema de rastreo de lotes y números de serie de EMERGE, puedes:
Consulta el contenido a continuación para ver cómo empresas de industrias como alimentos, electrónicos y manufactura utilizan software de gestión de inventario con rastreo por lotes y números de serie para lograr visibilidad total, gestionar garantías, evitar stock caducado y mantenerse en cumplimiento.
Al buscar una solución, es mejor no exceder tu presupuesto, ya que dejaría de ser una solución para convertirse en una carga. Para cualquier pequeña empresa que busque un software de gestión de inventario por menos de 100 $ y quiera acceder a herramientas potentes sin gastar demasiado. Por supuesto, tienes muchas opciones: por solo 49,99 $ al mes, ¿crees que puedes disponer de todas las funciones necesarias de gestión de inventario sin pagar tarifas adicionales?
EMERGE ofrece todas estas funciones a un precio asequible como software de gestión de inventario por menos de 100 $, ayudamos a las empresas en crecimiento a seguir siendo competitivas sin elevados costos iniciales. Al mismo tiempo, ampliamos nuestro portafolio de funciones y módulos para satisfacer las necesidades de negocios con diferentes flujos de trabajo, lo que te permite personalizar verdaderamente el proceso de tu software a tu gusto. Nuestros planes de precios son flexibles, garantizamos que solo pagues por lo que realmente uses.
Antes de invertir en un nuevo software, toda empresa quiere asegurarse de que realmente encaje. Por eso, el software de gestión de inventario con prueba gratuita es tan valioso. Con EMERGE, puedes probar el sistema sin riesgos y explorar todas las funciones importantes para tu negocio. Durante la prueba gratuita —y nuestra prueba es gratis para siempre— obtienes acceso completo a las funciones principales:
Comenzar toma solo unos minutos, sin necesidad de tarjeta de crédito. Puedes invitar a tu equipo, subir productos y ejecutar escenarios reales para ver cómo EMERGE encaja en tu flujo de trabajo. Para obtener una demo gratuita, simplemente contacta a nuestro equipo de soporte. En el espíritu de la prueba gratuita, queremos brindarte la mejor experiencia incluso durante el período de prueba, así que no dudes en comunicarte con nosotros.
Después de que finalice tu prueba, puedes elegir un plan asequible desde 100 $ para seguir usándolo sin interrupciones. Una prueba gratuita significa cero riesgos y la oportunidad de experimentar cómo el software puede ahorrarte tiempo, reducir errores y darte el control de tu negocio.
EMERGE conecta todos tus flujos de trabajo esenciales en un solo sistema. Puedes gestionar productos, rastrear el inventario en varios almacenes y manejar pedidos de ventas y compras en un mismo lugar. Para mayoristas y distribuidores, EMERGE también admite ventas B2B, pedidos multicanal e incluso seguimiento de producción.
En el área contable, puedes integrarlo con Xero o QuickBooks para mantener tus libros precisos y actualizados. EMERGE también ayuda con la facturación al clasificar cuentas por cobrar y por pagar, y puedes generar estados de cuenta directamente desde el sistema.
En resumen, EMERGE te permite rastrear y monitorear el inventario en tiempo real, mientras mantiene una valoración de inventario precisa y sincronizada sin problemas con QuickBooks o Xero.
Sí, EMERGE sigue siendo adecuado para su negocio. Incluso si no necesita funciones de ventas, aún puede usar EMERGE para rastrear el inventario en tiempo real y gestionar eficazmente los procesos de producción.
El Módulo de Producción le ayuda a crear órdenes de producción, rastrear materias primas y rastrear productos terminados. Hay usuarios que solo necesitan producir paquetes de productos para su propio negocio. Por eso personalizamos el sistema para ocultar todos los módulos relacionados con ventas que no necesite, y por supuesto, no cobramos cargos adicionales.
En ese caso, EMERGE es adecuado tanto para las empresas de ventas como para las que se centran principalmente en la fabricación y el control de inventario.
Empezar con EMERGE es muy sencillo. La mayoría de las empresas pueden configurar rápidamente sus productos, clientes y almacenes con la ayuda de las herramientas de importación del software. Pero nuestro equipo de soporte puede encargarse de este proceso por usted, solo envíenos un mensaje.
Como el sistema está diseñado para ser fácil de usar, su equipo puede aprender lo básico rápidamente con nuestro Curso de Capacitación, que incluye instrucciones paso a paso.
Si necesita orientación adicional, solo tiene que ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte para obtener las mejores respuestas. ¡No necesita ser un experto en informática para usar una solución que está pensada para facilitarle el trabajo!