¿Existe un software de inventario de hardware perfecto que se ajuste a las pequeñas y medianas empresas de distribución?
Las razones por las que necesitas software de gestión de inventario de hardware
Si diriges un concesionario de hardware y mantenimiento o una empresa de suministros, sabes por qué es importante utilizar software de gestión de inventario de hardware o software de gestión de inventario de piezas de repuesto. Se utilizan para rastrear piezas de repuesto, activos físicos, componentes o suministros de materias primas en diversas industrias como la automotriz, la informática, las telecomunicaciones, la manufactura y la electrónica. Algunos usuarios notables incluyen distribución de automóviles o electrónica, fabricantes de bienes de consumo textil y fabricantes de equipos pesados. En negocios como estos, la cadena de producción y distribución juega un papel fundamental. Pero, ocasionalmente, hay interrupciones cuando las máquinas o las piezas se descomponen, lo que crea tiempo de inactividad que conduce a retrasos, costos aumentados y clientes frustrados. Tener un software que registre su inventario de activos y piezas de repuesto le permite saber lo que tiene en stock en cualquier momento. Esto le brinda la capacidad de resolver problemas de manera oportuna para reducir el tiempo de inactividad. En resumen, el software le ayuda a gestionar su inventario de manera eficiente y, en última instancia, a aumentar las ganancias de su negocio. Siga leyendo para ver las características que aporta para ayudarle a revolucionar su negocio de distribución de hardware y piezas.
Características principales del software de gestión de inventario de hardware
El software de inventario de hardware está repleto de características dinámicas, como el seguimiento de inventario en tiempo real, informes automatizados completos y gestión de códigos de barras y lotes, todo consolidado para optimizar la eficiencia y elevar la productividad general.
Si desea gestionar y rastrear eficazmente su inventario físico o piezas de repuesto, etiquetar sus productos es el primer paso. Al hacer que cada artículo sea identificable, el seguimiento se vuelve mucho más fácil, especialmente cuando se utiliza un sistema de inventario por código de barras.
- EMERGE admite los cuatro tipos principales de códigos de barras (EAN-8, EAN-13, Code-128 y UPC). Puede generar automáticamente nuevos códigos de barras (o puede crear los suyos) al agregar nuevos productos al sistema.
- Puede imprimir códigos de barras directamente desde EMERGE o exportar una lista para imprimir con su impresora de códigos de barras.
- Agregue rápidamente artículos a pedidos de venta, pedidos de compra y otros documentos simplemente escaneando códigos de barras.
- En el proceso de recogida y embalaje, usar un escáner de códigos de barras puede acelerar el proceso mientras garantiza la precisión.
Utilizar códigos de barras en la gestión de inventarios es especialmente beneficioso para empresas mayoristas o de distribución, independientemente de si la organización es pequeña, mediana o grande. Con solo escanear, puede rastrear fácilmente información del producto, como el número de lote, la fecha de caducidad y el proveedor. El seguimiento de activos ahora es más preciso y reduce el tiempo de trabajo, ayudando a prevenir la pérdida de productos o el fraude dentro de la empresa.
Para un proceso de gestión de pedidos óptimo, el módulo de pedidos y compras son las principales características que debes revisar a fondo antes de tomar cualquier decisión. Muchos propietarios de negocios están tan ocupados integrándose con otros sistemas que pasan por alto estos procesos clave.
- EMERGE proporciona características de pedido y compra fáciles de usar con una interfaz clara que presenta información esencial como opciones de impuestos, descuentos y costos de envío adicionales. Este diseño permite a las empresas comunicar eficazmente sus términos y condiciones en cotizaciones impresas, órdenes de venta u órdenes de compra.
- La función de Reordenar/Pedido Pendiente en EMERGE es útil en muchas situaciones donde la carga de trabajo es pesada y las tareas pueden olvidarse. Esta función te recordará y te llevará directamente a la orden de compra del producto requerido con toda la información completada, como la cantidad a pedir por cada artículo.
- Puedes gestionar y rastrear tus órdenes de compra y venta desde cualquier lugar y en cualquier momento usando el software de gestión de inventario en tu tableta o incluso en tu teléfono móvil. Esta función es extremadamente beneficiosa para los representantes de ventas que necesitan información sobre los niveles de inventario en cualquier momento, así como la capacidad de ejecutar transacciones como órdenes de venta inmediatamente después de cerrar un trato con un cliente.
- Configurar el acceso para tus empleados en el software de gestión de inventario EMERGE facilitará la gestión y el seguimiento del rendimiento y las comisiones de los representantes de ventas. Los empleados en los departamentos de marketing o contabilidad también pueden ver la información necesaria sobre el inventario para tomar decisiones rápidas para actividades relacionadas.
La información rápida y precisa es esencial para una gestión efectiva del inventario. Pero, dado que los bienes entran y salen constantemente del almacén, la información sobre estas actividades es considerable y requiere un sistema para recopilarla, en lugar del proceso insostenible de las hojas de cálculo manuales. El software de gestión de inventario de hardware es una herramienta que se integrará en su flujo de trabajo y mejorará la eficiencia de su negocio.
- Cada transacción en su almacén relacionada con pedidos, selección, embalaje y envío de productos se actualizará en tiempo real en EMERGE.
- El uso del software de gestión de inventario de hardware también puede rastrear el estado de las facturas o pagos de los clientes en tiempo real, ya que la información se actualizará en segundos después de que su personal cree la transacción.
- Puede consultar fácilmente la información sobre transacciones o actividades, así como los niveles de inventario en tiempo real en cada sucursal minorista desde el software de gestión de repuestos (en caso de que su empresa tenga más de 1 ubicación minorista).
La actualización de información en tiempo real es una característica que solo un software puede proporcionar. Esta característica cambiará su vida en comparación con trabajar con hojas de cálculo manuales. Rastrear información sobre productos o activos físicos es ahora mucho más fácil con el uso de software.
Basado en los datos precisos actualizados en tiempo real, el software de inventario de hardware también proporciona una variedad de informes específicos para profundizar en diferentes aspectos de su negocio.
- El Informe de Lista de Inventario le proporcionará una visión general de la valoración de su inventario junto con los niveles individuales de inventario de cada producto.
- Utilice el Informe de Tendencias de Productos para ver cómo se está desempeñando cada producto y tomar decisiones estratégicas sobre compras o producción.
- Para los distribuidores, el inventario debe gestionarse eficazmente con un software de inventario de repuestos como EMERGE, que muestra los niveles de inventario para cada repuesto o máquina en su almacén, así como su uso y depreciación mediante informes detallados de almacén, productos, ventas y tiempo de entrega.
- EMERGE también agrega la información de sus proveedores sobre las compras y proporciona Informes de Desempeño de Entrega de Proveedores para que pueda gestionar mejor su relación con sus proveedores de confianza.
La gestión de inventarios es una tarea desafiante. Requiere compilar y analizar información extensa de manera precisa y oportuna para generar informes finales sobre el rendimiento del inventario. Tener un software de inventario de repuestos es un cambio de juego para las empresas que todavía luchan con montañas de datos en estos procesos de inventario.
En cualquier negocio, una buena comunicación entre departamentos es clave para mantener operaciones fluidas y aumentar la productividad en general. La función de Notas y Tareas en el software de inventario de piezas de repuesto es el puente para que sus empleados en diferentes departamentos se comuniquen de manera óptima.
- Asigne tareas en cualquier documento directamente a colegas específicos con plazos.
- Déjeles notas sobre el embalaje o envío en relación con un pedido o la necesidad de contactar al comprador.
- Agregue enlaces de Google Sheet integrados a cualquier documento para mejorar la comunicación con sus colegas. Sus colegas pueden revisar esta hoja directamente en su pestaña de Tareas y Notas.
Usar software con notas y tareas reduce indirectamente los malentendidos en el proceso de gestión de inventario de hardware y piezas de repuesto. Esto mejora la comunicación y colaboración entre departamentos, lo que es clave para cerrar tratos con éxito y aumentar las ganancias.
Las opciones de precios flexibles de EMERGE están diseñadas para ajustarse a sus necesidades, ya sea que esté comenzando o buscando expandirse. Aquí tienes un resumen rápido:
- Gratis para Siempre para el Primer Usuario: Con $0 obtendrá las funciones básicas de nuestro software con la posibilidad de crear hasta 4 cotizaciones de ventas y compras cada mes. Es una excelente manera de probar sin ningún compromiso financiero.
- Plan Mensual tiene un costo de $49.90 por usuario por mes (oferta por tiempo limitado). Con este paquete, tiene acceso completo a todas las funciones con la libertad de facturación mensual. Es perfecto si prefiere flexibilidad y desea mantener sus opciones abiertas.
- Plan Trimestral cuesta $44.90 por usuario por mes (facturado cada tres meses). Comprométase por tres meses y disfrute de una tarifa mensual más baja. Esta opción equilibra bien los ahorros y la flexibilidad.
- Plan Semestral cuesta $38.90 por usuario por mes (facturado cada seis meses) para que pueda ahorrar aún más. Es una gran opción si sabe que usará nuestro software por un tiempo.
- Plan Anual: Solo $34.90 por usuario por mes (facturado anualmente) ¡Nuestra mejor oferta! Fije la tarifa más baja comprometiéndose por un año. Ideal para empresas que buscan una solución de inventario a largo plazo.
Puede elegir Paquetes Gratuitos o Pagos. Pero en el mejor de los casos, el paquete gratuito le permite explorar las funciones básicas, mientras que los paquetes de pago ofrecen acceso completo a todas las funciones del software junto con el soporte de nuestro equipo profesional de soporte. No dude en solicitar una demostración gratuita si tiene alguna pregunta.
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Existen muchos programas de gestión de inventarios y software de gestión de almacenes disponibles. Pero recuerda, el mejor para ti no debería ser el software más popular en el mercado, sino el que mejor se adapte a tus necesidades, nivel de soporte, presupuesto y modelo de negocio. El software de inventario de piezas de repuesto es un ejemplo de esto.
En algunos tipos específicos de negocios, no necesitan un software de integración de comercio electrónico, pero es indispensable contar con la funcionalidad de gestionar y rastrear activos como las piezas de repuesto. EMERGE ofrece funciones útiles que te ayudan a gestionar el inventario de hardware y repuestos a precios accesibles, divididos en varios paquetes. Lo especial de EMERGE es que estamos creados para acompañar a tu negocio a lo largo de su fase de crecimiento; esto significa que puedes utilizar la solución predefinida actualmente y personalizarla más adelante cuando crezcas y expandas en el futuro.
