Software de gestión de inventario
Control de inventario
Seguir el Historial del Producto
Implementar software de gestión de inventario en línea puede ayudarle a rastrear el historial de productos.
- Cada ajuste, compra, venta, devolución e intercambio se registra en el informe de movimiento de inventario.
- No solo se rastrea la información del producto, sino también su historial de pedidos con el proveedor.
Ajustes por productos defectuosos
La obsolescencia, la caducidad y los daños del inventario durante el tiempo de almacenamiento o los productos defectuosos de los proveedores pueden causar pérdidas financieras y, en última instancia, dañar la reputación de la marca.
- El uso de software de seguimiento de inventario en línea le ayuda a rastrearlos e identificarlos fácilmente.
- Los gerentes pueden luego ajustar la información de esos productos para evitar errores al entregar los pedidos a los clientes.
Función de reorden
La insuficiencia de suministros es siempre un problema para las empresas.
- Si utiliza la función de reabastecimiento del software de gestión de inventario en línea con niveles de inventario establecidos, podrá realizar pedidos a los proveedores automáticamente cuando se alcance el límite.
- Por otro lado, la situación de exceso de inventario o sobrestock también es un problema para cualquier gerente.
- Con base en los informes que proporciona EMERGE, puede establecer los niveles de stock adecuados para cualquier producto. Y los pedidos se realizarán automáticamente, ya no tendrá que preocuparse por subestimar o sobreestimar el inventario de su almacén.
Devoluciones e intercambios
Los cambios y devoluciones de los clientes se pueden gestionar fácilmente con el software.
- Si se emitió una factura antes de la devolución, se emitirá automáticamente una nota de crédito asociada a la factura.
- El inventario se conciliará tanto para los cambios como para las devoluciones.
Además, nuestro software de inventario de códigos de barras integrado en EMERGE acelera sus operaciones y facilita la entrada de datos. Para cambios y devoluciones, simplemente escanee ese código de barras y el estado de su inventario se actualizará automáticamente.
Aprobación de ajustes
Si es necesario, todo ajuste manual de inventario requerirá la aprobación del administrador o de su gerente.
- Al utilizar la gestión de inventario en línea, el administrador también puede otorgar acceso de usuario para su aprobación a cualquier usuario.
- Para las empresas con múltiples ubicaciones o centros de distribución, los ajustes de gestión se vuelven difíciles de controlar y coordinar en diferentes ubicaciones.
El uso del software de seguimiento de inventario EMERGE puede proporcionarle un centro centralizado para administrar múltiples operaciones simplemente otorgando acceso de usuario a las personas autorizadas.
Estado del inventario en tiempo real
En EMERGE, hacemos un seguimiento de las existencias de dos formas principales: cantidad física (en existencias) y cantidad disponible.
- El inventario físico que tiene en su almacén también se conoce como stock disponible o existencias físicas en su inventario. Esto es importante si su empresa es una empresa a la que se recurre para obtener existencias inmediatas.
- El inventario disponible es el inventario restante después de las existencias de venta comprometidas.
- Tiene en cuenta todas las compras y ventas que pueden no estar físicamente en su inventario.
Controlar esa información con éxito puede ayudarlo a prevenir problemas que no deberían ocurrir al administrar su empresa. Por ejemplo, hacer suposiciones incorrectas sobre la cantidad de producto que tiene antes de cerrar un pedido de un cliente.
En conclusión, el software de seguimiento de inventario EMERGE le permite gestionar su negocio de forma más eficaz. El seguimiento del movimiento y el historial de los productos permite identificar rápidamente los problemas que puedan surgir. El ajuste de productos defectuosos permite tener en cuenta rápidamente los productos dañados y realizar un seguimiento de ellos en el informe de movimiento de productos.
Nunca te quedes sin stock con la Función de Reorden de Inventario, que podría causar pérdidas de ingresos y manchar tu reputación como distribuidor confiable. La aprobación de documentos proporciona controles y balances a actividades de nivel superior en EMERGE, lo que lo convierte en un gran software de seguimiento de inventario.
Características del oro
Solicitud de cotización (informe RFQ)
EMERGE ofrece una función útil llamada informe RFQ KPI. Esta función permite a los usuarios registrar las cotizaciones que reciben de los proveedores. Ayuda a comparar precios, cantidades mínimas de pedido (MOQ) y tiempos de entrega estimados entre proveedores. El objetivo es encontrar el que ofrezca las mejores condiciones para aumentar las ganancias de la empresa.
Esto es especialmente útil para empresas mayoristas o comerciales que manejan muchas cotizaciones y pedidos de proveedores y clientes.
Con el informe RFQ, puede agilizar sus operaciones, ahorrar tiempo a sus empleados y hacer que su empresa sea más eficiente en general. Específicamente, con estos datos, los usuarios pueden crear fácilmente órdenes de compra utilizando el informe RFQ. Le ayuda a evaluar qué tan bien se desempeña su personal en la búsqueda de los mejores proveedores/productos a través del informe RFQ KPI.
Estas son las funciones específicas:
- Lista RFQ: registra los precios de los artículos y las condiciones de compra para facilitar la cotización.
- Informe RFQ: combina datos de RFQ para comparar las condiciones entre proveedores y datos históricos. Ayuda con las compras al por mayor.
- Informe de KPI de RFQ: recopila métricas sobre el desempeño del comprador y muestra qué tan exitosos son en sus compras.
Por solo $19 por mes o $99 por año, ¿cree que podría mejorar significativamente el desempeño de su personal en la toma de decisiones?
Flujo de trabajo comercial
Con esta función, puede emitir compromisos de compra/venta anuales a los clientes en función de los contratos firmados. A continuación, se emiten varios lotes de venta a lo largo del año, cada uno ajustable dentro del compromiso total. Los lotes se rastrean con números únicos asignados para facilitar el seguimiento.
Este flujo de trabajo es adecuado para empresas con compromisos contractuales:
- Granjas y plantaciones que solo pueden proporcionar una producción estimada cada mes, pero que tienen contratos por un año completo
- Contratistas gubernamentales con compromiso total, pero que deben cumplir con cantidades más pequeñas durante todo el año
- Empresas de mantenimiento con contratos con proveedores para "reservar" productos en un contrato anual que requiere que los suministros se cumplan semanalmente, mensualmente o según demanda.
A partir de $99/mes o $829/año, esta función proporciona una solución asequible para gestionar las obligaciones contractuales y las cadenas de suministro de manera eficiente.
