¿Por qué EMERGE es el mejor software de seguimiento de inventario para las PYMES?
Como máxima prioridad a la hora de elegir un software de gestión de inventario, el seguimiento juega un papel importante junto con el control y la optimización.
Con características destacadas como base de datos en la nube, seguimiento de lotes y fechas de vencimiento o actualizaciones de productos devueltos e intercambiados, el software de seguimiento de inventario lo ayuda a monitorear y controlar los niveles ideales de inventario, minimizando esencialmente el riesgo de sobrestock y rastreando con precisión las actividades de inventario.
- Al utilizar sistemas basados en la nube, el software de seguimiento de inventario le ofrece, en primer lugar, un acceso flexible desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Siempre que se realice una transacción, el software de seguimiento de inventario basado en la nube actualizará automáticamente la información en el sistema en tiempo real.
- Al limitar la autoridad de acceso en el módulo de configuración, ahora puede asignar tareas específicas a sus empleados, así como proporcionar accesibilidad en función de sus funciones. Y como está en la nube, también puede realizar un seguimiento y revisar el trabajo de los empleados a través de este software.
- En resumen, el software de seguimiento de inventario proporciona a los gerentes una vista precisa y completa de las operaciones del almacén y el movimiento del inventario en tiempo real.
- Realice un seguimiento de su inventario por lote para ver la fecha de vencimiento, luego puede determinar si algún producto está a punto de vencer.
- Identificar y vender estos productos antes de que se acerquen demasiado a su fecha de vencimiento puede ayudar a su negocio a evitar vender productos de mala calidad a los clientes, lo que puede ser perjudicial para su negocio en el futuro.
- Si el costo por lote varía significativamente, administrar los costos por lote es mejor para el negocio.
- La función de seguimiento de lote y fecha de vencimiento se utiliza principalmente para la industria farmacéutica y biotecnológica, donde es necesario realizar un seguimiento de los lotes para facilitar el retiro de productos si es necesario.
- Ahora es posible realizar un seguimiento y controlar almacenes y tiendas de consignación mediante un software de seguimiento de inventario.
- En EMERGE, puede crear tantos almacenes como necesite si su empresa necesita estar ubicada en varias regiones.
- Se realizará un seguimiento y se gestionará cada almacén de acuerdo con los permisos que le otorgue. Asimismo, puede utilizar esta función para crear ubicaciones de destinatarios y permitirles comenzar a vender.
- Los destinatarios pueden iniciar sesión en el software y crear órdenes de compra, órdenes de compra, solicitudes de cotización, etc. Puede establecer restricciones estableciendo permisos de acceso para que solo realicen funciones específicas.
- Utilice códigos de barras con escáneres para verificar cada producto que entra y sale de su almacén, lo que le permitirá ahorrar tiempo, aumentar la precisión operativa y hacer que sus empleados trabajen más tranquilos.
- Ahora puede realizar un seguimiento preciso de la información del producto, como la cantidad, la ubicación, el precio, el SKU, etc.
- La función de impresión de etiquetas se puede utilizar para crear la identificación de su producto al admitir los 4 tipos de códigos de barras principales. Genere automáticamente nuevos códigos de barras (o cree los suyos propios) cuando cree un nuevo producto en EMERGE.
- Ahora, solo escanee y su pedido se configurará automáticamente, tendrá una descripción completa de ese paquete/producto y los productos en stock se actualizarán automáticamente en tiempo real.
- El software de seguimiento de inventario tiene la función de cambio y devolución de productos de los clientes, ya que los mayoristas y distribuidores tienen que ajustar y actualizar el estado de los envíos a tiempo y con precisión.
- Siempre que se devuelve un pedido, el sistema ajusta automáticamente el saldo del inventario si el producto se envía de vuelta al almacén.
- Cuando se ha emitido la factura, el sistema generará una nota de crédito etiquetada con la factura que se emitirá automáticamente. El saldo del inventario se conciliará tanto para los cambios como para las devoluciones.
- Captar las demandas de los clientes estando disponible en todo momento para ofrecer exactamente lo que necesitan. Para tener éxito, primero debe asegurarse de tener siempre niveles de inventario excelentes, listos para enviar en cualquier momento.
- Al realizar un seguimiento del rendimiento del producto con los informes de ventas de productos y los informes de tendencias de productos, puede identificar las tendencias y fluctuaciones actuales en cualquier momento a través del historial de ventas del producto.
- La información sobre los márgenes de beneficio y la cantidad de cada pedido de venta ayuda a las empresas a decidir los niveles de stock de seguridad para cualquier SKU de artículos específicos, incluidas sus variantes. Esta también es una información importante para las empresas de distribución mayorista a la hora de decidir reducir la cantidad de productos ineficaces.
- Disponer de un inventario disponible en el momento oportuno refleja el profesionalismo de su empresa y contribuye a mejorar la reputación de la empresa, así como a aumentar la satisfacción del cliente.
Kesimpulan
En aquel entonces, existían muchas formas de realizar el seguimiento del inventario para los fabricantes y distribuidores. Pero con el desarrollo de la economía y el crecimiento de la propia empresa, los métodos antiguos como Cardex u hojas de cálculo ya no son adecuados. El software de seguimiento de inventario y los 3PL son cada vez más populares entre las pequeñas y medianas empresas debido a su eficacia para rastrear y controlar las operaciones de la empresa de forma precisa y rápida.
En resumen, para el último sorbo de té, el margen de beneficio es lo más importante. Objetivamente, el software de seguimiento de inventario desempeña un papel importante en la mejora del resultado final, así como en el mantenimiento de la primera línea de la empresa. En función del tamaño de la empresa, la complejidad de las operaciones y la necesidad de integración con otras empresas, el seguimiento de inventario se está volviendo cada vez más importante e indispensable en las empresas.
¿Y tú? ¿Crees que tu empresa lo necesita ahora?
Cómo encontrar la solución de almacén adecuada para su negocio
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Software de gestión de almacenes con seguimiento de inventario
Para una empresa tradicional en la industria de cumplimiento, o si usted es un agente 3PL, un software de gestión de almacenes adecuado con seguimiento de inventario será su arma secreta para mantenerse competitivo. Dado que algunas empresas 3PL solo se encargan del almacenamiento e inventario de los productos de sus clientes, tener varios clientes al mismo tiempo lo lleva a tener que gestionar múltiples almacenes o microalmacenes para cada cliente. La gestión de inventario ahora se lleva a un nivel superior, donde necesita rastrear los niveles de inventario de miles de productos en tiempo real. ¿Cree que las hojas de cálculo aún pueden manejar esta carga de trabajo? Encontrar un software de gestión de almacenes con seguimiento de inventario lo ayudará a controlar y comprender la situación del inventario entrante y saliente en tiempo real.
- Rastrear niveles de inventario en tiempo real (incluyendo o excluyendo órdenes de compra entrantes y órdenes de venta salientes).
- Rastrear el estado de cumplimiento de pedidos en tiempo real para ver en qué etapa está un pedido: pendiente de aprobación, enviado o facturado.
- Rastrear la información del producto según números de serie y números de lote cuando necesite rastrear datos hacia atrás.
- Rastrear el rendimiento del negocio con informes de ventas, informes de productos o informes generales de inventario.
- Rastrear el historial de actividad de los empleados con una línea de tiempo clara.
- Rastrear las comisiones de los representantes de ventas.
Y dado que está diseñado como un software de gestión de almacenes con seguimiento de inventario, EMERGE también incluye funciones esenciales de seguimiento de almacenes como:
- Emitir ajustes y transferencias de inventario.
- Realizar conteos de inventario.
- Emitir notas de recepción para registrar todas las entradas y salidas de productos.
- Emitir una orden de devolución/cambio en caso de devolución de producto.
- Acelerar el cumplimiento mediante el sistema de escaneo de códigos de barras al despachar pedidos.
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Software de gestión de almacenes para pequeñas empresas
Para las pequeñas empresas que dependen de hojas de cálculo, a menudo con un solo propietario revisando cada tarea, está claro que este no es el camino para escalar o ser eficientes. Cuando la gestión del almacén se vuelve demasiado para que las hojas de cálculo lo manejen, puede crecer una brecha de confianza entre los propietarios y sus gerentes. No puedes estar en todas partes al mismo tiempo para revisar cada detalle.
Adoptar tecnología avanzada te ayuda a gestionar y supervisar el trabajo de tu equipo de manera eficaz desde cualquier lugar. EMERGE, como software de gestión de almacenes para pequeñas empresas, admite tanto funciones básicas como avanzadas para ayudar a tu negocio en crecimiento con un sistema centralizado basado en roles:
- Rastrea datos históricos en tiempo real para ver quién hizo qué y cuándo.
- Supervisa datos comerciales como clientes, productos, inventario y pedidos en curso en tiempo real.
- Genera facturas comerciales y documentos PDF fácilmente desde el software.
- Exporta informes y datos a archivos Excel.
- Crea cotizaciones y envía documentos a tus clientes directamente dentro del flujo de pedidos.
Para las empresas que desean una solución completa, el proceso de cumplimiento debe gestionarse bien. En el software de gestión de almacenes para pequeñas empresas, funciones como conteo de inventario, transferencia de existencias y cumplimiento de pedidos son fáciles de realizar:
- Emitir envíos (parciales, completos o consolidados de múltiples pedidos) directamente desde la página de pedidos de venta.
- Generar listas de preparación o listas de empaque personalizadas que incluyan información de envío, dimensiones y más.
- Agregar un paso de despacho usando un sistema de escaneo de códigos de barras para mayor precisión, ideal para ciertas necesidades comerciales.
- Realizar ajustes y transferencias de inventario desde tu teléfono con la aplicación móvil mientras mueves mercancías.
- Generar códigos de barras y etiquetas de envío en el software e imprimirlas en varios tamaños y formatos.
- Integrar con transportistas para rastrear pedidos y trabajar más rápido con tus socios.
En resumen, el software de gestión de almacenes para pequeñas empresas debe adaptarse a tus necesidades sin generar altos costos por funciones que no utilizas. EMERGE personalizará el flujo de trabajo del software para ti porque entendemos que cada empresa necesita funciones diferentes, relevantes y realmente importantes. Por lo tanto, cuando busques un software de gestión de inventario para pequeñas empresas, considera uno que pueda adaptarse a tu flujo de trabajo sin costes adicionales.
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Software de gestión de almacenes para la fabricación
En el negocio de la producción, el seguimiento del inventario es solo el comienzo. Un software de gestión de almacenes para la fabricación es esencial. Dado que su empresa se centra en la fabricación, la gestión de almacenes es crucial para garantizar que las materias primas estén disponibles para la producción y que los productos terminados estén listos para los pedidos a tiempo. Sin embargo, estas tareas no son fáciles de manejar con hojas de cálculo y métodos manuales.
Un software de gestión de almacenes para la fabricación le ayuda a rastrear inventario, materias primas y trabajo en curso. En EMERGE, puede utilizar estas funciones:
- Rastrear en tiempo real los niveles de inventario de materias primas y productos.
- Monitorear productos semiacabados y productos terminados a lo largo de las líneas de producción.
- Rastrear el trabajo en proceso y el estado de cada etapa de la línea de producción en el módulo de producción.
- Rastrear el origen de los componentes, seguir lotes de producción y garantizar el cumplimiento y control de calidad con la gestión de lotes.
Además, al buscar un software de gestión de almacenes para la fabricación, significa que las operaciones de su fábrica deben ser manejadas y controladas. Este tipo de software debe ser su herramienta para el control de producción, seguimiento de estados y gestión de componentes y piezas en la línea de producción, como:
- Crear y gestionar órdenes de producción con listas de materiales (BOM) vinculadas.
- Usar control de caducidad en la fabricación con sugerencias inteligentes de lotes para garantizar que se utilicen primero los correctos.
- Asignar lotes adecuados a la línea de producción usando sugerencias inteligentes de lotes.
- Emitir órdenes de producción directamente desde la página de pedido de ventas para una planificación de producción bajo demanda.
- Generar informes de producción con datos sobre líneas de producción en curso y finalizadas para optimizar costos y minimizar desperdicios.
Más que cualquier otro negocio, la fabricación necesita mantener estándares de producto (calidad constante en cada lote) y cumplir con los plazos, especialmente al trabajar con contratos globales o al operar como exportador. Por lo tanto, implementar un software de gestión de almacenes para la fabricación no solo es una solución para hacer más eficientes sus operaciones, sino también una inversión en el proceso de escalado a largo plazo.
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Software de gestión de almacenes para la industria alimentaria
En los negocios de alimentos y bebidas, estar preparado para retiradas rápidas y cumplir con las normas regulatorias es esencial. Mientras que otras industrias necesitan un seguimiento de inventario en tiempo real, la industria alimentaria requiere un seguimiento en tiempo real con información detallada de los lotes, como cuánto tiempo han estado los artículos en su almacén y cuándo caducan. En resumen, la gestión de la vida útil es mucho más crítica en la industria alimentaria que en otras. Con inventarios generalmente más grandes y variados, también enfrenta mayores desafíos operativos. Un software de gestión de almacenes para la industria alimentaria puede abordar estas necesidades específicas.
Para la gestión de productos, más allá del seguimiento básico del inventario, el software de gestión de almacenes para la industria alimentaria le ayuda a mantener el cumplimiento de las normativas del sector:
- Gestione certificaciones importantes para cada producto dentro del módulo de gestión de productos.
- Controle el país de origen, los códigos HS y otros códigos personalizados para productos alimenticios.
- Asigne números de lote y números de serie al recibir y almacenar productos.
- Genere automáticamente códigos de barras y códigos QR para los productos.
- Imprima etiquetas de productos y de envío en diferentes formatos adaptados a la industria alimentaria.
- Utilice flujos de trabajo y documentación personalizables para cumplir con las normas regulatorias.
Para el control del almacén, el software de gestión de almacenes para la industria alimentaria debe ayudar con el control de temperatura, la gestión de alérgenos y la organización lógica de secciones. No solo ayuda a gestionar los datos de productos críticos para el cumplimiento, sino que también hace que los procesos de cumplimiento sean más eficientes:
- Gestione múltiples almacenes y ubicaciones con secciones dedicadas para tipos de almacenamiento (seco, congelado, refrigerado).
- Haga un seguimiento de los artículos no solo por número de lote/serie, sino también por secciones y áreas predefinidas.
- Utilice inteligencia de lotes para sugerir el lote más adecuado para el despacho (por ejemplo, FIFO/FEFO).
- Implemente escaneo de códigos de barras/códigos QR en todo el proceso de recepción, almacenamiento, picking, empaquetado y envío.
- Mantenga controles de temperatura y alérgenos mediante una configuración de almacén basada en secciones.
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Software de gestión de almacenes con integración de QuickBooks
Si eres usuario de QuickBooks y buscas un software de gestión de almacenes con integración a QuickBooks, EMERGE es una excelente opción a considerar. EMERGE se integra perfectamente con QuickBooks y está construido sobre una base sólida de gestión de inventario. Para quienes buscan un software de gestión de almacenes con integración a QuickBooks, aquí tienes algunas funciones clave de EMERGE que cubren las necesidades contables:
- Importa datos directamente en tu cuenta de QuickBooks Online.
- Importa tus datos actuales de QuickBooks Online en EMERGE en solo unos pasos.
- Sincroniza automáticamente facturas, recibos y estados de pago cada hora.
- Exporta facturas y recibos de vuelta a QuickBooks Online.
Cuando se trata de gestión de inventario y almacenes, donde QuickBooks tiene limitaciones, EMERGE ofrece funciones avanzadas para cubrir esas necesidades como software de gestión de almacenes con integración a QuickBooks:
- Gestiona inventario, pedidos y tareas de almacén en un sistema centralizado integrado con QuickBooks.
- Utiliza gestión de números de serie y lotes para mejorar la precisión del seguimiento.
- Escanea códigos de barras y códigos QR con escáneres móviles para agilizar la preparación de pedidos.
- Administra múltiples almacenes y ubicaciones, con informes detallados para cada uno.
- Haz seguimiento de datos en tiempo real y genera informes avanzados como tendencias de productos y pronósticos de inventario.
- Personaliza y diseña flujos de trabajo en el software para adaptarlos a tu negocio.
En resumen, encontrar el software de gestión de almacenes adecuado con integración a QuickBooks no tiene por qué ser difícil. Define claramente lo que necesitas añadir a tu flujo de trabajo actual junto con tus funciones de QuickBooks Online. Una vez que tengas un objetivo claro, puedes empezar a buscar software de gestión de almacenes con integración a QuickBooks en la Lista de Aplicaciones de QuickBooks y revisar los planes de precios. Por último, trata de leer la mayor cantidad posible de reseñas y experiencias de otros usuarios.
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Software de gestión de almacenes para múltiples almacenes
El seguimiento del inventario se vuelve mucho más difícil cuando tienes más de dos almacenes, especialmente si cada uno tiene varias secciones y estanterías diferentes. Los errores y problemas durante el cumplimiento son más probables, y puedes encontrarte haciendo preguntas como:
- ¿De qué almacén debo recoger? ¿A, B o C?
- ¿Cómo puedo encontrar la ubicación exacta de un producto en un almacén grande para ahorrar tiempo?
- ¿Quién es responsable de cumplir un pedido grande o importante?
- ¿Cómo equilibro los niveles de inventario y los importes de las facturas cuando un cliente devuelve un producto?
- ¿En qué ubicación deben colocarse los artículos devueltos?
- ¿En qué sección del almacén debe almacenarse este producto?
Para las empresas con varios almacenes que utilizan un sistema manual o ineficiente, estas preguntas surgen a diario. En lugar de centrarnos solo en los beneficios, veamos lo que realmente puede hacer un software de gestión de almacenes multialmacén:
- Centralizar los datos de todos los almacenes, ubicaciones y tiendas en consignación en una sola plataforma.
- Rastrear niveles de stock en tiempo real en cada almacén y ubicación.
- Emitir y gestionar transferencias de stock entre almacenes fácilmente.
- Asignar roles y permisos de usuario según el acceso a cada almacén.
- Rastrear las actividades históricas realizadas por tus empleados.
- Generar informes para almacenes individuales o vistas consolidadas.
- Usar códigos de barras o QR para agilizar la recepción, el picking y el envío.
- Agregar nuevos almacenes fácilmente a medida que tu negocio crece.
- Importar pedidos desde Shopify y permitir que los representantes de ventas realicen pedidos en movimiento.
Mantener el control de tus productos, ventas y empleados ya es un desafío. Multiplícalo por el número de almacenes que operas, y la complejidad crece significativamente. Un software de gestión de almacenes multialmacén no solo es útil, es tu socio esencial en la gestión empresarial y de recursos humanos.
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Software de gestión de almacenes con escaneo de códigos de barras
Para negocios como distribuidores mayoristas o agencias 3PL, el software de gestión de almacenes con escaneo de códigos de barras no solo es útil, es esencial. Elimina el trabajo repetitivo y evita que el personal repita tareas debido a errores humanos. Como se mencionó anteriormente, utilizar un sistema de escaneo de códigos de barras en la gestión de inventario ayuda a acelerar las operaciones, ahorrar tiempo y mejorar la precisión. Aquí hay algunas características clave del software de gestión de almacenes con escaneo de códigos de barras que benefician a los negocios de distribución mayorista al agilizar los procesos:
- Escanea para recibir productos en tu almacén de forma rápida y precisa.
- Escanea para ubicar artículos en lugares predefinidos para una mejor organización.
- Escanea para rastrear información del producto ya almacenada en el sistema.
- Escanea durante el picking para despachar, asegurando precisión desde el almacén hasta el cliente.
- Genera e imprime códigos de barras directamente desde el software.
Pero es importante tener una operación eficiente antes de acelerar cualquier proceso. Junto con el escaneo de códigos de barras, las funciones de gestión de inventario en el software de gestión de almacenes con escaneo de códigos de barras ayudan a optimizar el cumplimiento de manera lógica y eficiente. EMERGE gestiona tareas en toda la administración de productos, el procesamiento de pedidos e incluso la gestión de facturas y pagos, mientras acelera todo con funciones de escaneo.
- Personaliza flujos de trabajo o solicita ajustes en la interfaz para ocultar funciones o módulos no utilizados.
- Gestiona la información del producto: nombre, dimensiones, país de origen y códigos de exportación.
- Gestiona pedidos de múltiples canales de venta: ventas directas, plataformas de e-commerce como Shopify y ventas minoristas.
- Gestiona recursos humanos con un sistema basado en roles para controlar permisos de acceso.
- Supervisa los procesos de la empresa usando flujos de aprobación personalizables en cada etapa operativa.
- Gestiona tareas de almacén como transferencias de stock, ajustes de inventario y seguimiento de datos en múltiples almacenes.
- Simplifica el cumplimiento con escaneo de códigos de barras en picking, empaque, despacho y envío.
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Prueba gratuita del software de gestión de almacenes
Cuando decides probar un nuevo software, deseas un período de prueba sin compromisos. Lamentablemente, muchas pruebas gratuitas de software de gestión de almacenes son difíciles de conseguir, ya que las empresas suelen pedir información detallada, lo que resulta frustrante.
En EMERGE, ofrecemos una prueba gratuita de software de gestión de almacenes sin compromiso, sin tarjeta de crédito y sin formularios complicados. Solo necesitamos tu dirección de correo electrónico para enviarte las instrucciones de acceso. Aún mejor, nuestra prueba nunca caduca. Puedes usarla para siempre, y además te ayudaremos a subir tus propios datos para que pruebes el software con tareas reales.
Durante tu prueba gratuita del software de gestión de almacenes, tendrás acceso completo a las funciones principales, que incluyen:
- Crear y rastrear órdenes de venta y compra
- Supervisar niveles de inventario en tiempo real en múltiples almacenes
- Generar informes de ventas e inventario
- Probar el escaneo de códigos de barras y la impresión de etiquetas
- Probar los módulos de producción y transferencia de inventario (ideal para fabricantes)
- Si necesitas probar algo más complejo como el flujo de trabajo de comercio o de alquiler de proyectos, contáctanos y te enviaremos los vales para probar esas funciones avanzadas
Una vez que explores el software, también podrás programar una demostración gratuita, incluso durante tu período de prueba. Muchas funciones pueden no ser evidentes al principio, por lo que estamos aquí para responder tus preguntas y mostrarte cómo EMERGE puede integrarse sin problemas en tu flujo de trabajo.
Creemos en precios transparentes y proporcionamos una lista completa de funciones para que veas exactamente cómo el software resuelve los desafíos de tu negocio. Nuestros planes están diseñados para ser accesibles, comenzando desde solo $49.99 al mes. Desarrollar un software de gestión de almacenes de calidad por menos de $100 al mes es un desafío y la competencia es feroz, pero nos enfocamos en brindar valor real, especialmente para empresas con presupuesto limitado. Hemos estado en tu lugar y por eso diseñamos EMERGE para apoyarte.
Preguntas frecuentes
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¿Qué hace que EMERGE sea mejor que otras soluciones similares?
Diríamos que se trata de nuestra gente, de nuestros recursos humanos. Nada es mejor que un experto en el área para resolver un problema. Y somos una comunidad con experiencia en la cadena de suministro. Creamos una solución que es adecuada para el cliente y, al mismo tiempo, la mejor solución. Pero, de alguna manera, la mejor solución es la que se adapta a ti. Y nuevamente, con nuestra experiencia y conocimiento profundo, entendemos lo que necesitas y lo resolvemos con pericia. Como siempre nos ponemos en el lugar del cliente para ver su problema objetivamente como si fuera nuestro, EMERGE se ha ganado ser una mejor opción para ti.
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¿Por qué el software de seguimiento de inventario EMERGE es mejor para las pymes de comercio y distribución?
Nuestro flujo de trabajo flexible permite la entrega/facturación parcial, la entrega/facturación consolidada de múltiples pedidos de venta, compra por dropshipping desde pedidos de venta hasta compras y entregas masivas. Lo hemos logrado y seguimos mejorándolo cada día.