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Software de distribución mayorista para pequeñas y medianas empresas

Para las pequeñas empresas de distribución y mayoristas, una gestión eficaz del inventario es la única forma de mantener la competitividad y rentabilidad de la empresa en el mercado mayorista. Sin embargo, no es fácil gestionar el inventario de manera eficaz manteniendo niveles óptimos en todo momento. La mejor solución es adoptar un software de distribución mayorista, pero una vez más, no es fácil ni barato. Entendemos tu dolor, y EMERGE fue creado como un software de inventario mayorista para la gestión de inventarios de pequeñas empresas. Revolucionará tus operaciones, desde la realización de pedidos hasta la recepción de mercancías, hasta la entrega a los clientes finales, ayudándote a gestionar tu inventario a un precio de suscripción asequible.

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Generar datos en tiempo real

En el negocio de la distribución mayorista, si utilizas métodos manuales para obtener datos, como hojas de cálculo o contar a mano o por fe, tomarás tiempo y cometerás errores, lo que te llevará en una dirección sin rumbo. EMERGE es un software de distribución mayorista para la gestión de inventarios de pequeñas empresas y se puede utilizar para resolver este desafío.

  • Los datos de todos los procesos se recopilan y almacenan centralmente en un solo lugar, y son fácilmente accesibles.
  • Cuando realizas un inventario, toda la información actualizada sobre los niveles de existencias se actualizará en segundos en la nube.
  • Cuando se vende y envía un producto o llega a tu almacén, el sistema también actualiza la información relacionada con ese producto en tiempo real.
  • Estos datos en tiempo real proporcionan una herramienta de apoyo para tus representantes de ventas, mostrando cantidades precisas de productos para vender. Esto evita la escasez de productos vendidos y la pérdida de ventas de productos reservados por otros representantes de ventas.

Para cualquier negocio de distribución mayorista, tener un inventario en tiempo real puede ayudar a tomar decisiones informadas, especialmente cuando se trata de optimizar el inventario de pequeñas empresas. Pero, ante todo, tener datos en tiempo real es el primer paso para obtener los números correctos y una visión clara de las operaciones de tu almacén.

Receive customer requirements
Check stocks in your inventory & issue quotation
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Tomar decisiones informadas basadas en informes de datos en tiempo real es clave para el éxito empresarial. Con datos en tiempo real, puede conocer las últimas tendencias en inventario, ventas y necesidades de los clientes, asegurando la precisión y la rapidez en la toma de decisiones.

Tomar decisiones no es algo que se haga de la noche a la mañana. Requiere los datos correctos, las medidas precisas y en el momento adecuado. EMERGE te proporciona datos en tiempo real sobre tu negocio en cuestión de segundos. Y en esos mismos segundos, el software de gestión de inventario para pequeñas empresas también genera informes detallados a partir de estos conjuntos de datos.

  • El Informe de Lista de Inventario te proporciona toda la información que necesitas sobre el valor del inventario, así como los niveles de stock de cada artículo en el almacén que necesitas conocer. Esta información te muestra la situación financiera y se puede utilizar para tomar decisiones adicionales para garantizar que haya suficiente inventario para satisfacer la demanda de los clientes.
  • El Informe de Rendimiento de Entrega del Proveedor te muestra los tiempos de entrega reales de tus proveedores en comparación con el tiempo que habían estimado para cumplir con los stocks. Además, el Informe de Solicitud de Cotización gestiona tus solicitudes de cotización a los proveedores después de que tu cliente te solicite proporcionar una lista de artículos para cotizar. Con estos dos informes de EMERGE, puedes tener una base para tomar las mejores decisiones de compra, así como mantener buenas relaciones con los proveedores.
  • El Informe de Ventas de Productos y el Informe de Tendencias de Productos te muestran qué artículo está teniendo buen o mal desempeño. A partir de ahí, los distribuidores al por mayor pueden tomar decisiones oportunas para cada producto en el momento adecuado, como estrategias de compra para los artículos más vendidos o estrategias promocionales para los artículos de venta lenta.

Además de estos informes, EMERGE proporciona una variedad de otros informes adaptados a diferentes aspectos de las operaciones mayoristas, incluidos informes de cotizaciones, ventas, envíos y pagos. Al aprovechar estos informes de datos en tiempo real, las empresas pueden optimizar la gestión de inventarios, responder rápidamente a las tendencias del mercado y hacer ajustes estratégicos en sus operaciones, asegurándose de que sigan siendo competitivas.

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Simplificar el proceso de pedidos y ventas

No importa cuán pequeña sea su empresa de distribución mayorista, sus operaciones son complejas, desde la compra hasta la venta y la entrega a los clientes. EMERGE quiere ayudarlo a simplificar sus operaciones, mejorando así la eficiencia general y reduciendo costos.

  • Toda la información sobre los procesos de compra, venta, envío y estado de los pagos se actualiza en tiempo real en un único sistema centralizado. Los miembros autorizados del equipo de estos procesos pueden acceder al sistema para monitorear los niveles de inventario en cualquier momento y desde cualquier lugar.
  • La función de recordatorio de reorden le avisa a su personal para que ordene artículos que están agotados o que necesitan ser pedidos, reduciendo las faltas de stock y garantizando que los niveles de inventario siempre estén en un nivel seguro para satisfacer la demanda de sus clientes.
  • Basado en los informes, puede prever las próximas temporadas altas y realizar estrategias de compra y marketing informadas, minimizando las situaciones de exceso de inventario y, en última instancia, ahorrando en costos de almacenamiento y deterioro.
  • También puede establecer permisos de acceso para sus consignatarios o representantes de ventas a diferentes procesos operativos dentro del software de distribución mayorista. Esto les permite realizar su tarea autorizada, acortando el proceso de validación y aprobación, ahorrando tiempo y aumentando la satisfacción del cliente.
Order confirmation
Insufficient stocks
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Acelera el proceso de cumplimiento con precisión

Además de precios competitivos y calidad, el tiempo de entrega también es un aspecto que ayuda a las empresas de distribución mayorista a destacarse de sus competidores. Para las pequeñas y medianas empresas, es un punto a favor para aumentar la satisfacción del cliente y una base sólida para el crecimiento. Utiliza EMERGE, el software de inventario para pequeñas empresas, para acelerar todo el proceso desde la compra hasta el envío con precisión.

  • Crea fácilmente órdenes de compra y órdenes de venta en solo unos pocos pasos simples utilizando el software de distribución mayorista integrado con el sistema de código de barras. Esto significa que solo necesitas escanear para agregar el producto a cualquier orden.
  • Utilizar un sistema de código de barras no solo te ayuda a gestionar y rastrear el inventario de pequeñas empresas, sino que también reduce el tiempo que lleva contar, recoger y empaquetar. Esto, en última instancia, acorta el tiempo de preparación y entrega para tus clientes.
  • Tu representante de ventas puede acceder fácilmente al sistema central para rastrear el inventario y los niveles de stock mientras genera cotizaciones y procesa pedidos de clientes, lo que lo convierte en una solución que ahorra tiempo para completar los pedidos de ventas de pequeñas empresas.
  • Transfiere productos entre diferentes almacenes internos con información precisa tan pronto como los productos lleguen al almacén de destino. Este historial de transacciones se muestra en el software de distribución mayorista y los niveles de inventario se ajustan automáticamente en función de la transferencia.

En conclusión, tener un software de distribución mayorista es esencial para la gestión de inventarios de pequeñas empresas, ya que agiliza las operaciones, reduce costos y mejora la eficiencia y productividad general. Sin embargo, dado que esto se relaciona con pequeñas y medianas empresas, elegir el software adecuado depende de muchos aspectos, como el tamaño de su negocio, el presupuesto, lo que realmente necesita del software y la aplicabilidad de la empresa. Una buena opción para las pymes debería ser un software con una interfaz fácil de usar, un buen soporte al cliente y precios asequibles. Por último, pero no menos importante, la escalabilidad; ¡todos dirigimos negocios para crecer!

Entendiendo estas preocupaciones, EMERGE es una opción valiosa si estás buscando una solución como esta. Aprende más sobre las características del software de inventario mayorista aquí

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