¿Por qué el módulo de inventario de QuickBooks integrado con el software de gestión de inventario en línea EMERGE es la mejor solución para su PyME?
¿Cómo se integra QuickBooks con EMERGE?
Probablemente el software de contabilidad más popular desarrollado por Intuit Inc. Sin embargo, QuickBooks es ampliamente conocido por centrarse en la contabilidad. Está diseñado para pequeñas y medianas empresas con el fin de ayudar a los gerentes a gestionar los aspectos contables de su negocio. Por ello, las integraciones de EMERGE vienen a aportar funciones de inventario que faltan en QuickBooks, específicamente para las empresas que necesitan vigilar de cerca las cantidades de productos, los puntos de reorden y las tendencias de ventas.
EMERGE se enorgullece enormemente de integrarse con la gestión de inventario en el software QuickBooks en línea para ofrecer gestión de pedidos, compras, inventario y almacenes, específicamente para empresas de comercio B2B, distribución, almacenamiento, importación y exportación. Nuestra integración fluida elimina la necesidad repetitiva de volver a ingresar sus datos en QuickBooks y le ahorra una enorme cantidad de tiempo (y dolores de cabeza).
Integración de facturación y pagos
Cree sus cotizaciones, ventas y facturas y deje que fluyan al módulo de inventario de QuickBooks: sin entradas duplicadas, procese sus pedidos más rápido y venda más.
Múltiples pedidos en una sola ubicación
Consolidando múltiples canales de venta: la plataforma de comercio electrónico B2B EMERGE, las entradas manuales de ventas y el sitio de comercio electrónico, en una sola consola de pedidos de ventas.
Gestión de inventario en tiempo real
Los pedidos que llegan desde diversos canales generan desafíos en la gestión de inventario. La gestión de inventario en QuickBooks en línea mantendrá su inventario preciso.
Compras y Factura de Proveedor
Agilice su proceso de compras, cree órdenes de compra y facturas de proveedores y envíelas al seguimiento de inventario en línea de QuickBooks.
Automatice la integración de EMERGE con el módulo de inventario de QuickBooks
Exporta sin problemas tus facturas y notas de crédito de EMERGE a QuickBooks en línea.
Enviar facturas, pagos y notas de crédito
Enviar facturas de proveedores, facturas y notas de débito
Además, con el inventario de QuickBooks integrado en EMERGE, usted puede:
Gestión financiera sin problemas
Sus registros de ventas, gastos e inventario se actualizan automáticamente, simplificando sus procesos de gestión financiera. Esta integración garantiza que sus libros siempre estén actualizados, reduciendo el riesgo de errores financieros y discrepancias.
Mejora en la generación de informes
QuickBooks es famoso por sus potentes capacidades de generación de informes. Cuando se integra con EMERGE, puede aprovechar estas características para crear informes detallados sobre su inventario, ventas y rendimiento financiero. Estos conocimientos pueden ser útiles para tomar decisiones comerciales.
Cumplimiento fiscal mejorado
La integración con EMERGE ayuda al módulo de inventario de QuickBooks a ahorrar tiempo y reducir el estrés asociado con la presentación y el pago de impuestos. Sus registros fiscales ahora están garantizados como precisos y actualizados.
Audit Trail
La gestión de inventario de QuickBooks te permite rastrear fácilmente las modificaciones en los registros de inventario y financieros.
Interfaz fácil de usar
Gestione todas sus tareas financieras e de inventario en un solo lugar, eliminando la necesidad de software separados y simplificando su flujo de trabajo diario. Esta integración proporciona una solución completa para las empresas que buscan optimizar sus procesos financieros y de inventario.
En conclusión, la integración del módulo de inventario de QuickBooks desde EMERGE le ahorra tiempo al evitar la duplicación de entradas de datos, así como errores derivados de la introducción manual. De este modo, nuestros clientes pueden concentrarse en sus funciones operativas de ventas, compras, gestión de almacenes, envíos y contabilidad dentro de un solo ecosistema en lugar de usar múltiples aplicaciones. Esto reduce drásticamente los costos en comparación con los sistemas ERP de la generación anterior, restrictivos, difíciles de mantener y costosos.
Preguntas frecuentes
-
¿Por qué necesito EMERGE si ya estoy usando QuickBooks Online?
QuickBooks está diseñado para la contabilidad, mientras que EMERGE cubre el ciclo completo de inventario y operaciones. Con EMERGE, puedes:
- Gestionar productos con variantes, lotes, números de serie y garantías
- Controlar stock en múltiples almacenes y ubicaciones
- Gestionar la producción de materias primas y productos terminados
- Automatizar flujos de trabajo de compras y pedidos de venta
- Gestionar devoluciones, ajustes y transferencias de stock con trazabilidad completa
- Acceder a informes en tiempo real para decisiones más inteligentes
QuickBooks gestiona tu contabilidad. EMERGE gestiona todo lo relacionado con tu stock, producción y almacén.
-
¿Qué pasa si ya tengo datos existentes en QuickBooks? ¿Puedo vincularlos con EMERGE?
Sí. Cuando conectas QuickBooks con EMERGE, puedes sincronizar tus productos, clientes y proveedores existentes desde QuickBooks a EMERGE. Esto ayuda a alinear tus datos de inventario y contabilidad desde el inicio.
Durante la implementación, te ayudaremos con la importación para que todo coincida.
Después de la configuración, las facturas y pagos creados en EMERGE se pueden exportar a QuickBooks, y su estado se actualizará automáticamente allí.
-
¿Puede EMERGE sincronizar automáticamente las facturas, recibos y pagos con QuickBooks?
No automáticamente. EMERGE te permite elegir cuándo y qué documentos exportar (como facturas, recibos y pagos) a QuickBooks.
Una vez exportados, cualquier actualización en el estado de los pagos o facturas se reflejará automáticamente en EMERGE cada hora. De esta manera, tus cuentas se mantienen precisas sin doble registro, mientras mantienes el control sobre qué se sincroniza.
Próximamente
¿TE ENCANTA NUESTRA APLICACIÓN?
¿Te encanta nuestra aplicación pero la integración que necesitas aún no está lista? No te cobraremos ni un centavo hasta que la integración que necesitas esté lista si eres un usuario activo*.
Por favor, confirma las fechas de la integración que necesitas con nuestro amable personal de soporte.