Reduzca errores y acelere el proceso operativo utilizando software de inventario con códigos de barras
¿Por qué los mayoristas y distribuidores utilizan aplicaciones de inventario con códigos de barras en la gestión de almacenes?
En los negocios de distribución y venta al por mayor B2B, un almacén típico tiene un área promedio de alrededor de 18,000 pies cuadrados. Esto significa que hay una gran cantidad de productos almacenados en diferentes rincones del almacén. Gestionar correctamente un volumen tan grande de productos es un arte para mayoristas y distribuidores. Lo que hacen es clasificar los productos por categoría, colocarlos en estanterías, usar códigos de barras para acelerar los procesos y, en última instancia, aumentar la productividad.
- Escanear códigos de barras para agregar rápidamente artículos a SO, PO o transferencias de inventario.
- Escanear códigos de barras para verificar las listas de envío y asegurarse de que los artículos salientes se seleccionen correctamente antes del envío.
- Al escanear un código de barras, se muestran más detalles como la fecha de caducidad, el nombre del proveedor y el número de lote del producto en la aplicación de inventario de códigos de barras.
La aplicación de inventario de códigos de barras es como un buen asistente para el personal de su almacén. Usarla en la gestión del almacén puede reducir errores humanos, agilizar los procesos y, en última instancia, mejorar la eficiencia. Además, es fácil de usar y si necesita capacitar a un nuevo empleado, el esfuerzo de formación es mínimo. Siga leyendo para ver cómo funciona.
El uso de software de inventario con códigos de barras para agilizar las operaciones de inventario de los mayoristas
La gestión de inventario con código de barras no se trata solo de apuntar y "hacer bip" con el escáner en el código de barras. Un sistema completo de gestión de inventario con código de barras incluye el hardware: el escáner, la impresora y las etiquetas de código de barras colocadas en los productos o estantes. Pero con EMERGE, un software de gestión de inventario integrado con el sistema de gestión de código de barras, solo necesitará comprar un escáner o una tablet de escaneo.
- EMERGE tiene una función de impresión de etiquetas incorporada que permite imprimir etiquetas de códigos de barras y generarlas cuando sea necesario.
- Aunque no tenga una impresora de código de barras profesional, ofrecemos plantillas para imprimir usando una impresora de tamaño A4.
- Apoyamos los códigos de barras ideales más comunes en la gestión de almacenes como EAN-8, EAN-13, UPC y Code-128.
Un producto se identifica por su código de barras único desde el momento en que llega a su almacén hasta que se envía. Durante este proceso, se realizan múltiples "escaneos" correspondientes a las funciones del software de inventario de códigos de barras como agregar, actualizar y rastrear.
A medida que la gestión manual de inventarios se vuelve cada vez más difícil para las empresas de distribución mayorista en crecimiento, la adopción de tecnología está cambiando la vida. Usar un software de inventario con código de barras facilita y simplifica tu trabajo de seguimiento.
- Cuando necesites cumplir un pedido o transferir inventario a otra ubicación, puedes usar un escáner y agregar artículos al pedido de venta o al traslado de stock rápidamente.
- Busca información específica sobre los productos en tu almacén en el software de inventario con código de barras escaneando el código de barras del artículo en el módulo de productos.
- Durante el proceso de entrega, puedes escanear el código de barras para verificar el producto en la lista de envío. Este proceso garantiza la precisión en la entrega de los productos correctos al cliente.
Usar un software de inventario con código de barras te ahorrará mucho tiempo y mano de obra. Cuando tu almacén mayorista es grande, querrás ahorrar en los costos de enrutamiento de productos, selección de productos y el costo de oportunidad del tiempo de tus empleados gastado en estas tareas. En resumen, se trata de ahorrar en costos de gestión de inventarios mientras se garantiza la precisión y eficiencia del proceso.
La mayor mejora de la tecnología de códigos de barras sobre los métodos manuales es la función de actualización de datos en tiempo real. Imagina que cada transacción o actividad que ocurre en tu almacén se actualiza en un solo lugar central con una base de datos en tiempo real, toda la operación de inventario ahora está en tus manos, en tiempo real.
- Cuando escaneas un código de barras para añadir un artículo a un Pedido de Compra, Pedido de Venta o Transferencia de Stock, el nivel de inventario en el sistema de inventario por código de barras se ajustará y actualizará automáticamente en cuanto guardes la transacción.
- Cuando los datos de inventario se actualizan en tiempo real, tu representante de ventas tendrá la cantidad correcta de stock en ese momento para vender, lo que es importante para evitar sobreventa o vender bienes reservados por otro representante de ventas.
- También puedes escanear códigos de barras en el almacén para conciliar los niveles de stock físicos con los datos en el software de inventario por código de barras.
Dado que la belleza de la gestión de inventarios por código de barras es proporcionar a los mayoristas no solo la facilidad de gestión, sino también aumentar la productividad general con precisión y eficiencia. Por lo tanto, es una ventaja adicional cuando estás buscando expandir tus operaciones.
- La información sobre productos y transacciones se almacena en una base de datos centralizada, por lo que al agregar más líneas/categorías de productos, el inventario se mantiene organizado.
- Estandariza tu gestión de inventarios implementando códigos de barras para todos los productos para gestionar mejor tus productos.
- EMERGE proporciona informes actualizados sobre tus operaciones de inventario, como Informes de Movimientos de Inventario, Informes de Ventas, Informes de Tendencias de Ventas de Productos, etc. Estos informes perspicaces te ayudarán a decidir fácilmente los niveles óptimos de inventario para satisfacer las demandas de tus clientes.
Con el sistema de inventario por código de barras integrado, EMERGE te brinda la mejor y más conveniente manera de gestionar tu almacén.
Más sobre nuestro EMERGE
EMERGE es el sistema perfecto para la gestión de pedidos, compras e inventarios para pequeñas y medianas empresas. Al integrar múltiples sistemas operativos como el sistema de inventario con código de barras, XERO y Quickbooks para contabilidad, etc., EMERGE cuenta con una gama completa de tecnologías que pueden ofrecerte:
- Una interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que significa que no necesitas manuales ni entrenamientos aburridos.
- Diseñado desde cero para las empresas del mundo: multimoneda, impuestos en múltiples niveles y documentos multilingües.
- Inteligencia integrada y trucos que ahorran tiempo. ¿Qué tal un cálculo automático del costo de aterrizaje? ¿O una tabulación automática del CBM en las listas de empaque?
- Paga por lo que usas con planes que ofrecen buena relación calidad-precio. O escala rápidamente agregando nuevos usuarios cuando los necesites.
- Reduce errores de inventario y costos de mantenimiento causados por exceso de inventario.
- Aumenta la precisión y la velocidad de la cadena de suministro.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo implementar un sistema de inventario de códigos de barras en la operación de mi negocio mayorista?
El primer paso es tener el sistema de hardware, lo que significa que necesitarás preparar un escáner portátil y una impresora de códigos de barras. Para impresoras, recomendamos Zebra y SATO. Para escáneres, Honeywell, Motorola, Datalogic y Symbol son bien recibidos por el mercado.
Ahora que tienes el hardware de escaneo e impresión de códigos de barras en su lugar, es hora de comenzar a usarlo con el software en tu aplicación de gestión de inventario. En EMERGE, puedes utilizar un sistema de inventario de códigos de barras para verificar rápidamente los productos en la verificación de despacho. Esto te permite confirmar si el envío contiene todos los productos solicitados o si hay discrepancias. Selecciona un envío en EMERGE y luego haz clic en el botón Despachar. Se te pedirá que “¡Comiences a escanear ahora!”
Para una vista más intuitiva, puedes ver nuestro video tutorial aquí.
- ¿Cuál es el mejor código de barras para la gestión de inventario mayorista?
Los mejores códigos de barras para la gestión de inventario mayorista son UPC, EAN, Code-128 y Code-39.
UPC (Códigos Universales de Producto) y EAN (Números de Artículo Europeos) son 2 tipos de códigos utilizados a nivel mundial, especialmente en el comercio minorista.
Code-128 y Code-39 son los dos códigos comunes utilizados para etiquetar productos y gestionar inventarios en el comercio minorista. Más específicamente, Code-128 se usa comúnmente en logística y envío, mientras que Code-39 se utiliza mayormente en la gestión de inventarios automotrices.
Pero nuevamente, si estás dirigiendo un negocio de distribución mayorista, por supuesto, deberás utilizar la mayoría de estos códigos de barras. EMERGE ofrece UPC, EAN-8, EAN-13 y Code-128, que son la combinación perfecta para tu negocio mayorista.
- ¿Cómo puedo utilizar códigos de barras para gestionar diferentes áreas en mi almacén de alimentos y bebidas?
Para utilizar códigos de barras en la gestión de inventario de Alimentos y Bebidas, además de tener un sistema de inventario de códigos de barras, también necesitas etiquetar los productos con códigos de barras y organizarlos en el almacén según sus marcas o zonas. Un almacén de Alimentos y Bebidas se divide normalmente en tres áreas principales: Productos Secos, Productos Refrigerados y Productos Congelados.
Este código de barras puede incluir información como tipo de producto, fechas de caducidad, números de serie o números de lote.
Siempre que llegue o salga un nuevo stock, simplemente escanea el código de barras. Este enfoque te ayuda a mantener un seguimiento preciso de todo y ahorra tiempo.Debes revisar regularmente cada área escaneando el código de barras, lo que puede ayudarte a detectar cualquier error. Mantener un seguimiento de las fechas de caducidad es importante para asegurar que todo se rote adecuadamente.
Finalmente, asegúrate de que tu equipo sepa cómo usar el sistema de códigos de barras de manera efectiva para mantener las cosas funcionando sin problemas.
De esta manera, puedes hacer que tus operaciones sean más eficientes y mejorar tu gestión de inventario de Alimentos y Bebidas.