¿Por qué el software de inventario con código de barras EMERGE es el mejor para las pymes de distribución y comercio?
¿Por qué los mayoristas y distribuidores utilizan aplicaciones de inventario con códigos de barras en la gestión de almacenes?
En los negocios de distribución y venta al por mayor B2B, un almacén típico tiene un área promedio de alrededor de 18,000 pies cuadrados. Esto significa que hay una gran cantidad de productos almacenados en diferentes rincones del almacén. Gestionar correctamente un volumen tan grande de productos es un arte para mayoristas y distribuidores. Lo que hacen es clasificar los productos por categoría, colocarlos en estanterías, usar códigos de barras para acelerar los procesos y, en última instancia, aumentar la productividad.
- Escanear códigos de barras para agregar rápidamente artículos a SO, PO o transferencias de inventario.
- Escanear códigos de barras para verificar las listas de envío y asegurarse de que los artículos salientes se seleccionen correctamente antes del envío.
- Al escanear un código de barras, se muestran más detalles como la fecha de caducidad, el nombre del proveedor y el número de lote del producto en la aplicación de inventario de códigos de barras.
La aplicación de inventario de códigos de barras es como un buen asistente para el personal de su almacén. Usarla en la gestión del almacén puede reducir errores humanos, agilizar los procesos y, en última instancia, mejorar la eficiencia. Además, es fácil de usar y si necesita capacitar a un nuevo empleado, el esfuerzo de formación es mínimo. Siga leyendo para ver cómo funciona.
El uso de software de inventario con códigos de barras para agilizar las operaciones de inventario de los mayoristas
La gestión de inventario con código de barras no se trata solo de apuntar y "hacer bip" con el escáner en el código de barras. Un sistema completo de gestión de inventario con código de barras incluye el hardware: el escáner, la impresora y las etiquetas de código de barras colocadas en los productos o estantes. Pero con EMERGE, un software de gestión de inventario integrado con el sistema de gestión de código de barras, solo necesitará comprar un escáner o una tablet de escaneo.
- EMERGE tiene una función de impresión de etiquetas incorporada que permite imprimir etiquetas de códigos de barras y generarlas cuando sea necesario.
- Aunque no tenga una impresora de código de barras profesional, ofrecemos plantillas para imprimir usando una impresora de tamaño A4.
- Apoyamos los códigos de barras ideales más comunes en la gestión de almacenes como EAN-8, EAN-13, UPC y Code-128.
Un producto se identifica por su código de barras único desde el momento en que llega a su almacén hasta que se envía. Durante este proceso, se realizan múltiples "escaneos" correspondientes a las funciones del software de inventario de códigos de barras como agregar, actualizar y rastrear.
A medida que la gestión manual de inventarios se vuelve cada vez más difícil para las empresas de distribución mayorista en crecimiento, la adopción de tecnología está cambiando la vida. Usar un software de inventario con código de barras facilita y simplifica tu trabajo de seguimiento.
- Cuando necesites cumplir un pedido o transferir inventario a otra ubicación, puedes usar un escáner y agregar artículos al pedido de venta o al traslado de stock rápidamente.
- Busca información específica sobre los productos en tu almacén en el software de inventario con código de barras escaneando el código de barras del artículo en el módulo de productos.
- Durante el proceso de entrega, puedes escanear el código de barras para verificar el producto en la lista de envío. Este proceso garantiza la precisión en la entrega de los productos correctos al cliente.
Usar un software de inventario con código de barras te ahorrará mucho tiempo y mano de obra. Cuando tu almacén mayorista es grande, querrás ahorrar en los costos de enrutamiento de productos, selección de productos y el costo de oportunidad del tiempo de tus empleados gastado en estas tareas. En resumen, se trata de ahorrar en costos de gestión de inventarios mientras se garantiza la precisión y eficiencia del proceso.
La mayor mejora de la tecnología de códigos de barras sobre los métodos manuales es la función de actualización de datos en tiempo real. Imagina que cada transacción o actividad que ocurre en tu almacén se actualiza en un solo lugar central con una base de datos en tiempo real, toda la operación de inventario ahora está en tus manos, en tiempo real.
- Cuando escaneas un código de barras para añadir un artículo a un Pedido de Compra, Pedido de Venta o Transferencia de Stock, el nivel de inventario en el sistema de inventario por código de barras se ajustará y actualizará automáticamente en cuanto guardes la transacción.
- Cuando los datos de inventario se actualizan en tiempo real, tu representante de ventas tendrá la cantidad correcta de stock en ese momento para vender, lo que es importante para evitar sobreventa o vender bienes reservados por otro representante de ventas.
- También puedes escanear códigos de barras en el almacén para conciliar los niveles de stock físicos con los datos en el software de inventario por código de barras.
Dado que la belleza de la gestión de inventarios por código de barras es proporcionar a los mayoristas no solo la facilidad de gestión, sino también aumentar la productividad general con precisión y eficiencia. Por lo tanto, es una ventaja adicional cuando estás buscando expandir tus operaciones.
- La información sobre productos y transacciones se almacena en una base de datos centralizada, por lo que al agregar más líneas/categorías de productos, el inventario se mantiene organizado.
- Estandariza tu gestión de inventarios implementando códigos de barras para todos los productos para gestionar mejor tus productos.
- EMERGE proporciona informes actualizados sobre tus operaciones de inventario, como Informes de Movimientos de Inventario, Informes de Ventas, Informes de Tendencias de Ventas de Productos, etc. Estos informes perspicaces te ayudarán a decidir fácilmente los niveles óptimos de inventario para satisfacer las demandas de tus clientes.
Con el sistema de inventario por código de barras integrado, EMERGE te brinda la mejor y más conveniente manera de gestionar tu almacén.
Más sobre nuestro EMERGE
EMERGE es el sistema perfecto para la gestión de pedidos, compras e inventarios para pequeñas y medianas empresas. Al integrar múltiples sistemas operativos como el sistema de inventario con código de barras, XERO y Quickbooks para contabilidad, etc., EMERGE cuenta con una gama completa de tecnologías que pueden ofrecerte:
- Una interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que significa que no necesitas manuales ni entrenamientos aburridos.
- Diseñado desde cero para las empresas del mundo: multimoneda, impuestos en múltiples niveles y documentos multilingües.
- Inteligencia integrada y trucos que ahorran tiempo. ¿Qué tal un cálculo automático del costo de aterrizaje? ¿O una tabulación automática del CBM en las listas de empaque?
- Paga por lo que usas con planes que ofrecen buena relación calidad-precio. O escala rápidamente agregando nuevos usuarios cuando los necesites.
- Reduce errores de inventario y costos de mantenimiento causados por exceso de inventario.
- Aumenta la precisión y la velocidad de la cadena de suministro.
Cómo encontrar el mejor sistema de inventario con código de barras: una guía para cada necesidad
A menudo hablamos de sistemas de códigos de barras para grandes almacenes, pero ¿qué pasa con encontrar el mejor sistema de inventario con códigos de barras para una pequeña empresa con necesidades más simples? Es fácil centrarse en las funciones avanzadas, pero dominar lo básico es lo que la mayoría de las empresas realmente necesitan. El mejor sistema de inventario con códigos de barras para ti es aquel que se ajusta a tus necesidades específicas, te ayuda a escalar y sigue siendo asequible.
Empieza evaluando tu proceso actual. ¿Gestionas tu negocio manualmente con hojas de cálculo que tu personal envía cada pocos días? ¿Te gustaría mejorar este proceso para acceder a datos operativos en tiempo real y liberar a tu equipo de la carga de los informes diarios en Excel? Determinar si realmente necesitas un sistema es el primer paso esencial.
Una vez confirmada la necesidad, el siguiente paso es encontrar uno que se ajuste a tus necesidades a un precio razonable. A continuación se presentan diferentes perspectivas sobre lo que define el “mejor” sistema de inventario con códigos de barras para diversas empresas.
Por último, comienza tu búsqueda de software. En esta etapa, revisa cuidadosamente los precios, ya que algunos proveedores pueden cobrar tarifas adicionales (costos ocultos) por personalizar sus soluciones según el flujo de trabajo de tu empresa. Lo más importante es leer reseñas de usuarios anteriores para comprender la calidad del soporte al cliente y el proceso de incorporación. Un período de incorporación demasiado largo puede ser un obstáculo importante, ya que algunos usuarios han experimentado retrasos de meses antes de poder comenzar a usar el sistema.
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Sistema de inventario con código de barras para pequeñas empresas
El mejor sistema de gestión de inventario con códigos de barras para pequeñas empresas debe centrarse principalmente en la facilidad de uso, la asequibilidad y ser un sistema todo en uno e integrado que ayude a gestionar el inventario, las ventas y el cumplimiento de pedidos. Estas son las funciones básicas que un negocio necesita. Y eso es todo lo que se requiere cuando se administra un negocio que no maneja un gran volumen de pedidos diarios, donde la gestión del inventario y los procesos de cumplimiento de pedidos son simples. En este caso, una solución de software grande con funciones completas no tiene sentido, ni en precio ni en funcionalidad.
EMERGE es un sistema de inventario con códigos de barras para pequeñas empresas con potentes funciones para necesidades básicas, como:
- Gestionar datos de productos, proveedores y clientes en un solo lugar.
- Rastrear datos en todo su almacén y ubicaciones en tiempo real
- El seguimiento de la producción muestra en qué etapa o estado se encuentra un pedido o producto
- Asignar números de lote y de serie a los productos cuando los reciba y almacene.
- Rastrear fácilmente información del producto, fechas de vencimiento y niveles de inventario en función de los lotes y números de serie asignados
- Integrarse con sistemas de escaneo de códigos de barras para optimizar los procesos de cumplimiento de pedidos, incluyendo recepción, picking y envío.
Para pequeñas empresas, EMERGE también ofrece un sistema de inventario con códigos de barras que permite imprimir etiquetas de códigos de barras directamente desde el sistema e integrarse con dispositivos de escaneo, lo que permite una operación más rápida mediante el escaneo.
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Sistema de inventario por código de barras para almacén
Cuando se trata de un sistema de inventario con códigos de barras para almacenes, la eficacia y la precisión son los principales resultados que buscan quienes necesitan esta solución. Si gestionas un negocio con un alto volumen de operaciones que requiere funciones avanzadas en cumplimiento y generación de informes, necesitas más que solo funciones básicas.
Un sistema de inventario con códigos de barras para almacenes ofrece soluciones integrales de gestión de almacenes, complementadas con sistemas de escaneo de códigos de barras que se adaptan perfectamente a tus necesidades. Este tipo de sistema debe ser la solución, y debe contar con estos componentes:
- Etiquetas de códigos de barras para artículos, palés e incluso para secciones/ubicaciones del almacén si tienes varias.
- Un escáner portátil o dispositivo móvil que esté integrado con el sistema de escaneo de códigos de barras.
- Software de gestión de almacenes para registrar y almacenar la información escaneada, que funcione sin problemas con el sistema de códigos de barras.
EMERGE ofrece a las pymes un sistema de inventario con códigos de barras para almacenes que admite tanto software de gestión de almacenes como un sistema de códigos de barras. Con estos dos componentes, obtienes la capacidad de:
- Rastrear la ubicación de un producto con precisión, lo que te ayuda a reducir el tiempo dedicado a buscar artículos cuando tu almacén es grande y complejo.
- Escanear para actualizar la información del producto en procesos como recepción, almacenamiento y realización de pedidos. En estos procesos, simplemente escanear te permite añadir productos con precisión al inventario de tu almacén o reducir los niveles de inventario al escanear para añadir un producto a un pedido.
- Acelerar el cumplimiento. Para operaciones de gran volumen, escanear códigos de barras hace que los procesos sean más rápidos y precisos, un beneficio clave que ofrece un sistema de inventario con códigos de barras para operaciones de almacén. Esto incluye el escaneo durante la recolección y el despacho.
Junto con un sistema de escaneo de códigos de barras, EMERGE es esencialmente un sistema de gestión de almacenes que te brinda soluciones completas de gestión de almacenes, inventario y pedidos que te ayudan a seguir tu negocio fácilmente.
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Sistema de inventario con código de barras y seguimiento en tiempo real
Para lograr eficiencia operativa y transparencia a lo largo de todo el proceso de cumplimiento de pedidos, un sistema de inventario con código de barras y seguimiento en tiempo real es una herramienta poderosa para empresas con grandes volúmenes de productos y pedidos. Un sistema de inventario con código de barras basado en la nube y con seguimiento en tiempo real le permite acceder a datos en vivo en cualquier momento y lugar con una conexión a Internet. Al mismo tiempo, los datos de todos los departamentos y etapas de pedidos se actualizan de manera fluida en la nube. Tener un sistema de inventario con código de barras y seguimiento en tiempo real también significa que usted puede:
- Guardar todos sus datos en la nube con la opción de respaldarlos en cualquier momento.
- Acceder a sus datos en tiempo real, ya sea niveles de inventario, etapa de un pedido o el estado de facturas y envíos.
- Conectar su negocio a un sistema centralizado. No importa cuántas oficinas, almacenes o ubicaciones tenga, puede gestionarlos todos desde una sola plataforma.
- Crear múltiples empresas si su negocio tiene sucursales separadas que operan en diferentes campos o segmentos de clientes.
- Actualizar la información de productos desde cualquier lugar, ya que puede acceder al sistema a través de un teléfono móvil o una tableta.
- Obtener transparencia con el seguimiento de actividades históricas, para que sepa quién hizo qué en una línea de tiempo clara.
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Sistema de inventario con códigos de barras y aplicación móvil
Uno de los resultados más importantes de una solución es la comodidad, y lo mismo ocurre con un sistema de inventario con código de barras. Tener una aplicación móvil para un sistema de inventario con código de barras sin duda hará que tu trabajo sea más cómodo y flexible. Un sistema de inventario con código de barras con aplicación móvil te brinda accesibilidad, permitiéndote supervisar tu inventario desde tu teléfono móvil o tableta. Esto en realidad ayuda a una empresa más de lo que imaginas. Este sistema, junto con aplicaciones móviles, convierte tu teléfono en una herramienta que te ayuda a gestionar tu almacén y mucho más. Aquí tienes algunas ventajas de optar por un sistema de inventario con código de barras con aplicación móvil como EMERGE:
- Realiza un inventario en movimiento.
- Escanea códigos de barras para gestionar la recepción, el almacenamiento, la preparación y el despacho directamente desde tu dispositivo móvil. El inventario se actualiza en tiempo real con cada escaneo.
- Consulta niveles de inventario, estados de pedidos e información de productos en tiempo real directamente desde tu teléfono o tableta.
- Reemplaza las planillas y hojas impresas con eficiencia digital, reduciendo errores y ahorrando tiempo.
- Equipa a tu personal con escáneres móviles (tus propios dispositivos o los nuestros) para descentralizar operaciones y aumentar la productividad en todas las ubicaciones.
Gestiona tu almacén desde cualquier lugar, con la precisión y potencia de un sistema completo siempre al alcance de tu mano.
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¿Por qué necesita un sistema de inventario con código de barras simple?
La razón principal para implementar un sistema de inventario con códigos de barras es simplificar el trabajo, agilizar los procesos y mejorar la eficiencia operativa. Por lo tanto, no tiene sentido implementar un sistema complicado que tome meses para que su equipo lo aprenda e implemente, o incluso para que entre en funcionamiento. Ahora, un sistema de inventario con códigos de barras simple es la solución: fácil de aprender y usar, lo que le ayuda a ahorrar tiempo y recursos.
EMERGE ofrece un sistema de inventario con códigos de barras simple, una solución directa y fácil de usar que no requiere configuraciones complejas ni habilidades técnicas avanzadas. Con el espíritu de un sistema de inventario sencillo, EMERGE le ofrece los aspectos importantes que está buscando, como:
- Fácil de aprender: puede invitar a sus empleados a participar en el período de prueba, lo que les permite comprender y usar el sistema rápidamente, reduciendo así el tiempo de capacitación y los errores.
- Curso de capacitación: dado que muchos de nuestros usuarios aprenden el sistema por sí mismos, hemos creado un curso de capacitación con instrucciones paso a paso.
- Implementación rápida: puede configurarlo y comenzar a usarlo rápidamente sin una gran participación de TI ni personalizaciones extensas.
- Asequible: puede solicitar personalización en el software para ocultar todos los módulos que no use. Esto reducirá sus costos y simplificará el flujo de trabajo dentro del sistema.
- Interfaz fácil de usar: la interfaz de las versiones móvil y de escritorio está diseñada para ser sencilla, fácil de entender y con instrucciones paso a paso.
- Funciones fundamentales: enfoque en tareas esenciales como gestión de inventario, seguimiento y actualización. Algunos módulos pueden ocultarse para mostrar solo las funciones más utilizadas, eliminando las innecesarias.
- Flexible: fácil de personalizar o añadir nuevas funciones. Además, el sistema de inventario con códigos de barras con aplicación móvil le brinda la comodidad de trabajar sin estar atado a su escritorio.
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Sistema de inventario con código de barras asequible para las pymes
Como se mencionó anteriormente, si no necesita funciones avanzadas para un flujo de trabajo complejo como el comercio o la producción, un sistema de inventario con códigos de barras asequible es una inversión práctica. Por ejemplo, como distribuidor mayorista, necesita un sistema diseñado para un flujo de trabajo minorista, no un ERP costoso y completo. Se trata de realizar una inversión inteligente y práctica para su crecimiento.
Un sistema verdaderamente asequible no debe tener tarifas ocultas de personalización. EMERGE ofrece exactamente eso, brindando una solución que le ayuda a:
- Gestionar pedidos y almacenes con facilidad.
- Acelerar el cumplimiento con un sistema integrado de escaneo de códigos de barras.
¿Qué hace que EMERGE sea asequible? En 2025, un enfoque integrado es la estrategia más rentable. La asequibilidad de EMERGE proviene de su paquete completo todo-en-uno, que incluye tres componentes esenciales:
- Generación e impresión de códigos de barras.
- Hardware de escaneo flexible: seleccione escáneres que se ajusten a su presupuesto y flujo de trabajo.
- Software de gestión centralizado: la plataforma que se integra perfectamente con otras soluciones de entrega, contabilidad y comercio electrónico para gestionar sus operaciones.
EMERGE ofrece una solución de almacén desde solo $49.99 al mes. Sin embargo, también es importante destacar que tendrá una prueba gratuita de por vida, lo que significa que no necesita proporcionar información de tarjeta de crédito ni preocuparse por los días restantes de su prueba gratuita o si se le cobrará en su tarjeta. Nada de eso sucederá con EMERGE. También puede ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte, que trabaja las 24 horas, los 7 días de la semana, para ayudarle a cargar sus datos en el software. Esto le permite comenzar a usarlo con sus datos reales de productos y clientes, y luego podrá empezar a crear cotizaciones, envíos y facturas.
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Mejor sistema de inventario con código de barras 2025
Dado que cada empresa tiene su propio flujo de trabajo y escala, el mejor sistema de inventario con código de barras de 2025 tendrá diferentes definiciones según las necesidades y la industria de cada persona. A continuación, se muestra una lista de los mejores sistemas de este año, junto con las ventajas específicas que puede considerar.
- NetSuite (Oracle): una solución ERP integral y completa. Es la opción preferida por las grandes corporaciones que requieren una profunda integración financiera y operativa.
- Cin7: una potente y escalable plataforma en la nube para empresas basadas en productos, gracias a adquisiciones estratégicas e integración robusta de funciones.
- QuickBooks Commerce: una opción para pequeñas y medianas empresas que ya forman parte del ecosistema contable de QuickBooks.
- EMERGE: una solución asequible para pequeñas empresas, con sólidas funciones fundamentales, personalización avanzada e integración fluida con soluciones contables.
- Finale Inventory: un software de gestión de almacenes en la nube para empresas de comercio electrónico y cumplimiento en rápido crecimiento.
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¿Por qué EMERGE se destaca como un sistema de inventario con código de barras en 2025?
En 2025, cuando las personas buscan avances tecnológicos, contar con un sistema que cubra todas las necesidades básicas y ofrezca funciones avanzadas a un precio asequible será, sin duda, un gran diferenciador. EMERGE destaca como un sistema de inventario con código de barras 2025 con estas características:
- Seguimiento de inventario en tiempo real: proporciona datos oportunos que ayudan a tomar mejores decisiones, especialmente para los vendedores que necesitan información de inventario en tiempo real para dar cotizaciones rápidas a los clientes.
- Recordatorio de pedidos: el sistema enviará una notificación de reabastecimiento con una orden de compra propuesta con la cantidad correcta cuando el inventario alcance el nivel mínimo establecido. Esto ayuda a evitar quedarse sin existencias sin necesidad de seguimiento manual.
- Sistema de escaneo de códigos de barras: genere e imprima etiquetas de códigos de barras directamente desde el sistema, escanee para añadir artículos a un pedido, recibir, despachar, etc.
- Gestión de pedidos: gestione fácilmente pedidos de ventas, órdenes de compra y flujos de cumplimiento con precisión.
- Informes y análisis avanzados: EMERGE ofrece información sobre tendencias de ventas, rotación de inventario y rendimiento de existencias, apoyando mejores decisiones de negocio.
Estas funciones hacen de EMERGE un sistema de inventario con código de barras potente y fácil de usar, diseñado específicamente para una gestión eficiente de almacenes y cadenas de suministro en 2025.
Preguntas frecuentes
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¿Cómo implementar un sistema de inventario con códigos de barras en mi operación de negocio mayorista?
Para empezar, necesitará el hardware adecuado:
- Impresoras de códigos de barras – Zebra y SATO son muy confiables.
- Escáneres de códigos de barras – Honeywell, Motorola, Datalogic y Symbol son ampliamente utilizados en la industria.
Una vez que su hardware esté listo, conéctelo con su software de gestión de inventario. Para una visión más intuitiva, puede ver nuestro tutorial en video aquí.
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¿Puedo usar varios códigos de barras para gestionar el inventario?
Sí. EMERGE admite múltiples tipos de códigos de barras comúnmente utilizados en mayoristas y distribución, incluidos UPC, EAN-8, EAN-13 y Code-128.
- UPC (Código Universal de Producto) y EAN (Número de Artículo Europeo) se utilizan ampliamente en el comercio minorista y mayorista a nivel mundial.
- El Code-128 se usa a menudo para el etiquetado de productos, la logística y el envío.
Según las necesidades de su negocio, puede elegir y aplicar el formato de código de barras que mejor se adapte. EMERGE le permite configurar directamente el tipo de código de barras preferido en los ajustes del sistema, para que pueda gestionar el inventario sin problemas en diferentes mercados y canales.
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¿Qué pasa si mis productos ya tienen códigos de barras?
Puede importar masivamente sus productos con sus códigos de barras existentes directamente en EMERGE. Nuestro equipo le ayudará con la importación de datos para que su incorporación sea rápida y sin complicaciones.
Si aún no tiene códigos de barras, EMERGE puede generarlos automáticamente cuando cree nuevos productos. También puede generar códigos QR en EMERGE. Así que, tenga o no códigos de barras, estará totalmente cubierto.
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¿Cómo asignar códigos de barras únicos a las diferentes variantes de un producto (tamaño, color, dosis)?
En EMERGE, puedes generar códigos de barras o códigos QR directamente e incluso imprimir etiquetas desde el sistema.
Para las variantes de productos, una vez que creas la variante (por ejemplo, tamaño, color o dosis), verás una tabla de variantes. Desde allí, puedes completar la información detallada de cada variante, como SKU, código de barras y código QR.
Cada variante recibe su propio código de barras único, lo que facilita el escaneo y el seguimiento preciso. Por ejemplo, diferentes dosis de medicamentos o prendas con distintos tamaños y colores pueden tener cada una su propio código de barras para un mejor control del inventario.