El mejor software ERP en la nube para pequeñas empresas

De hecho, los beneficios del software ERP basado en la nube son más evidentes para las empresas que utilizan métodos manuales, como hojas de cálculo y conteo físico, para gestionar sus operaciones. Esto se debe a que la ventaja más inmediata es la eliminación del trabajo manual relacionado con el papel y las hojas de cálculo, ya que todos los datos ahora se almacenan en línea en la nube.

Al operar en una plataforma en línea, el beneficio del software ERP en la nube le permite acceder a sus operaciones comerciales cuando está fuera de la oficina, visitando clientes o en viajes de negocios. Para sus empleados, como un gerente de almacén, pueden acceder al sistema directamente desde su teléfono mientras caminan por un pasillo de 1,000 metros cuadrados para hacer un ajuste de inventario. Estos son algunos de los beneficios clave del software ERP basado en la nube:

• Automatiza tareas manuales: reduce significativamente el trabajo intensivo en mano de obra en su empresa.
• Mejora la colaboración: mejora la comunicación y la colaboración entre departamentos mediante mensajería y asignación de tareas dentro del software.
• Simplifica las operaciones: simplifica la gestión de inventario y pedidos con una solución integral que incluye integración contable.
• Aumenta la productividad: el ERP en la nube optimiza y automatiza los procesos empresariales, mejorando la productividad en un 30–40%, eliminando cuellos de botella y mejorando la eficiencia operativa.
• Proporciona datos actualizados en tiempo real desde varios dispositivos y plataformas integradas, mejorando significativamente su capacidad para acceder a datos y tomar decisiones basadas en ellos.
• Reduce los costos y acelera la implementación: el tiempo de implementación es más corto que con el software ERP local, lo que ayuda a que su negocio entre en funcionamiento más rápido.

El mejor software ERP en la nube para pequeñas empresas debe equilibrar las funciones, la facilidad de uso y el costo de acuerdo con las necesidades del negocio. Un ERP potente no es el mejor si no se ajusta a tus necesidades; una buena impresión no sustituye un ajuste adecuado. A continuación, se presentan algunas características del software EMERGE Cloud ERP:

• Se integra sin problemas con plataformas contables como QuickBooks Online y Xero para ayudarte a gestionar tus datos financieros.
• EMERGE ofrece soluciones completas de seguimiento y gestión de inventario. Todos tus productos se rastrean desde la recepción hasta el envío e incluso en devoluciones.
• Gestiona ventas de múltiples canales y sigue su estado desde la cotización hasta el envío y la facturación.
• Venta minorista y proyectos: EMERGE personaliza procesos minoristas para empresas que también venden al por menor.
• Procesos de proyectos: Si alquilas productos o gestionas proyectos, también podemos personalizarlos según tus necesidades comerciales.
• Producción: Supervisa el trabajo en curso directamente desde el ERP en la nube, esencial para pedidos personalizados.
• Gestión de compras: Administra información y rendimiento de proveedores, así como productos comprados y facturación de clientes.
• Gestión de relaciones con clientes: Mejora el servicio mediante casos de soporte asignables al equipo.
• Fácil de usar: Interfaz intuitiva para una adopción rápida.
• Acceso móvil: Consulta tus datos desde cualquier lugar.
• Transparencia en el flujo de trabajo: Supervisa los datos en curso, incluidas actividades del equipo, flujos de aprobación y comisiones de ventas.

En resumen, el mejor ERP en la nube para pequeñas empresas debe cubrir todos los aspectos del negocio a un precio razonable. EMERGE no pretende ser todo para todos, sino que está diseñado para pequeñas y medianas empresas, ayudándote a mejorar la eficiencia y hacer crecer tu negocio.

El proceso de implementación es fundamental. Muchos casos de estudio muestran que grandes empresas fracasaron al cambiar a nuevos sistemas ERP. En la mayoría de los casos, el tiempo y los problemas durante la implementación causaron interrupciones operativas que resultaron muy costosas para el negocio. Estas son las principales lecciones aprendidas:

• Seleccione la solución adecuada que se adapte a su negocio. No elija una que no pueda soportar su tamaño operativo ni una demasiado grande, ya que terminará pagando más por las mismas funciones disponibles en otras opciones.
• Debe mantener el control durante el proceso de selección e implementación del software. Como responsable final de la decisión, debe revisar cuidadosamente cada paso, tanto en la fase de análisis como en la de implementación.
• Por último, permita que su equipo trabaje con el software antes de tomar la decisión final. Ellos son quienes lo usarán directamente y gestionan su negocio diariamente; a veces conocen mejor qué se adapta al flujo de trabajo actual. Por ello, una demostración y un período de prueba son esenciales para la colaboración entre su equipo y el software.

Seleccionar el software adecuado a primera vista es casi imposible, y el proceso de implementación conlleva riesgos. Como toda decisión tiene un costo de oportunidad, elegir el software correcto para su empresa requiere tiempo, conocimiento y experiencia. Es esencial comprender tanto a los proveedores de software como las necesidades de su negocio. A continuación, se presentan algunas de las mejores opciones de sistemas ERP en la nube para empresas en crecimiento:

• EMERGE: Diseñado para pequeñas y medianas empresas en los sectores de venta al por mayor, distribución y comercio, con funciones que cubren compras, inventario, ventas y gestión de cumplimiento. También se integra perfectamente con otras plataformas contables, de envío y de comercio electrónico.
• QuickBooks Online: Una solución contable integral que se integra con diversas herramientas de gestión ERP e inventario.
• Xero: Software de contabilidad basado en la nube, utilizado principalmente por pequeñas y medianas empresas, que ofrece visibilidad financiera en tiempo real, facturación automática, conciliación bancaria y gestión de nóminas.
• Otros proveedores: NetSuite, Odoo, Acumatica, SAP Business One Cloud (para empresas medianas y grandes).

Como se mencionó anteriormente, el software adecuado para usted es aquel que equilibra funcionalidad, facilidad de uso y costo. Según sus necesidades con un software ERP en la nube, debe analizar si el costo es adecuado en función de las funcionalidades que obtiene para su negocio. Normalmente, los proveedores de software aplican estrategias de precios adaptadas a su segmento de clientes objetivo. Estos son algunos modelos comunes de precios para software ERP basado en la nube:

• Por usuario, por mes: paga una cantidad fija por cada usuario que accede al software.
• Planes escalonados: desde básico hasta premium, cada nivel ofrece diferentes características.
• Pago según crecimiento: el costo se calcula según el tamaño del negocio, como el número de transacciones, cantidad de datos o ingresos totales.

EMERGE es un software ERP basado en la nube que ofrece variasopciones de planes de precios, a partir de un competitivo $39.90 por usuario al mes.

Otro punto importante al elegir un software ERP en la nube es verificar si existen tarifas adicionales o ocultas. Algunos cargos pueden aparecer durante la implementación, lo que le obliga a pagar en una situación difícil. EMERGE ofrece una prueba gratuita para siempre, para que pueda experimentar el software con su equipo sin riesgo. Incluso durante la prueba, brindamos soporte al cliente dedicado. Simplemente envíenos su hoja de cálculo y nosotros nos encargaremos de importar sus datos al sistema para que tenga una experiencia completa basada en datos reales.

EMERGE ofrece software ERP en la nube para distribución mayorista, que incluye funciones completas de inventario, gestión de pedidos, contabilidad, recursos humanos, atención al cliente y producción. Un ERP en la nube para distribución mayorista proporciona herramientas de gestión y seguimiento que ayudan a las empresas a planificar recursos y crecer fácilmente.

La distribución mayorista implica un flujo de trabajo complejo que comienza con los proveedores y el inventario, pasa por la preparación y el envío, y termina con el servicio posventa. Algunas empresas también incluyen procesos de producción para pedidos personalizados, lo que hace que un ERP en la nube integral sea muy valioso. Estas son algunas características clave:

• Gestione múltiples almacenes y ubicaciones con datos actualizados en tiempo real.
• Los sistemas de escaneo de códigos de barras aceleran el cumplimiento con precisión.
• Consolide pedidos de varios canales de venta en un solo lugar.
• Personalice los procesos de aprobación y autorización para su equipo.
• Añada nuevos flujos de trabajo como producción, proyectos de alquiler o ventas minoristas conforme crece su negocio.

• Seguimiento en tiempo real desde el rendimiento del proveedor hasta la facturación del cliente.
• Integración fluida con plataformas como QuickBooks, Xero, Shopify y eCart, centralizando datos y procesos.
• Análisis integrales en toda la organización: rotación de inventario, tendencias de ventas y rendimiento financiero detallado.