¿Por qué el software de gestión de inventario de ropa EMERGE es esencial para las empresas de moda y accesorios?
La industria de la moda y los accesorios se enfrenta actualmente a un gran desafío debido al auge de la moda rápida. Como resultado, el comportamiento de compra de los clientes cambia constantemente, impulsado por las tendencias y los líderes de opinión clave (KOL). Esta realidad supone un serio problema para la industria mayorista de la confección en términos de gestión de inventarios.
Las empresas de moda y accesorios deben actualizar continuamente sus catálogos de productos, gestionar el inventario de forma eficaz evitando el exceso o la falta de stock y, lo más importante, mantenerse al día con las tendencias. En este punto, es imprescindible contar con un software de gestión de inventario para ropa que ayude a administrar el inventario, las operaciones generales y a analizar datos para identificar eficazmente las tendencias del mercado.
EMERGE es un sistema en la nube de gestión de pedidos, compras e inventarios que se integra con sistemas de contabilidad, envíos, pagos y comercio electrónico. EMERGE ha ayudado a las empresas de moda a resolver problemas de gestión de inventarios y operaciones, aumentando la eficiencia general, mejorando la experiencia del cliente y manteniendo una cadena de suministro estable.
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El software de inventario de ropa EMERGE ayuda a las empresas a gestionar las operaciones diarias mediante herramientas y módulos especializados para la gestión de inventario de prendas y el control operativo. Estas funciones incluyen escaneo de códigos de barras, gestión de lotes y números de serie, gestión de ventas, metodología de precios FIFO, integración con sistemas CRM, contabilidad y comercio electrónico, y mucho más. Al centralizar todo en una plataforma en la nube, EMERGE ofrece potentes funcionalidades de gestión y operación para empresas de fabricación y venta mayorista de ropa.
EMERGE es el mejor software de inventario de ropa en la industria de la moda y los accesorios, ya que equilibra las funciones de gestión de prendas, la rentabilidad, la facilidad de uso gracias a una interfaz intuitiva y la escalabilidad a medida que crece el volumen de datos de su negocio.
Cree múltiples ubicaciones, almacenes y tiendas en el software de inventario de ropa EMERGE para adaptarse a su modelo de negocio de moda y gestionar toda su operación desde una plataforma centralizada.
Cada transacción, incluidos los pedidos y los ajustes de inventario asociados a un almacén específico o las transferencias de stock entre almacenes, se actualiza en tiempo real en el sistema. Esto garantiza que siempre tenga los datos más precisos y actualizados cuando los necesite.
Acceda a datos clave como movimientos de inventario, listas de inventario e informes de ventas según ubicaciones o almacenes específicos para tomar mejores decisiones de reabastecimiento.
Diseñado para empresas de fabricación y venta al por mayor de prendas, el software de inventario de ropa EMERGE le permite gestionar variaciones de productos por talla, color, estilo, material, etc.
Configure opciones de variación como talla, color, estilo y más, y añada fácilmente sus atributos en el módulo de productos de EMERGE. Estas variaciones se gestionan de forma individual, lo que le permite asignar SKU, establecer precios y añadir códigos de barras y códigos QR para cada variación.
Además de la gestión de inventario de prendas, EMERGE también simplifica la gestión de materias primas para los fabricantes. Cree nuevos materiales con antelación y construya la Lista de Materiales (BOM) al crear nuevos productos. Estas BOM son fundamentales para la producción posterior y respaldan las ventas estacionales cuando desea vender en paquetes o combos.
La interfaz de Matriz de Variantes está diseñada específicamente para la gestión de inventario de prendas. Esta interfaz intuitiva ayuda a los usuarios de EMERGE en la industria de la moda a operar y completar tareas de forma eficiente y rápida.
- La tabla de la Matriz de Variantes se genera automáticamente después de asignar atributos a opciones de variación como talla, color, estilo, etc., durante la creación del producto.
- Esta tabla se utiliza para añadir artículos a pedidos de venta o de compra, lo que ahorra mucho tiempo en comparación con añadir cada variación de forma individual.
- La interfaz de Matriz de Variantes ofrece una visión completa de la selección de variantes de productos durante el proceso de compra, ayudando a evitar que se pasen por alto variantes.
- Los niveles de inventario también se muestran de forma más clara mediante la interfaz de tabla matricial. Los precios y las cantidades de inventario de cada variante se presentan en una sola tabla dentro de la sección principal de gestión de inventario de productos.
Más allá de la industria de la moda y la confección, la interfaz de tabla de matriz de variantes también es muy útil para gestionar accesorios y papelería, piezas industriales con múltiples variaciones (por ejemplo, diámetro, esfera, color, etc.), bienes de consumo para el hogar y productos médicos de consumo.
Para los fabricantes y mayoristas de prendas, la flexibilidad en la unidad de medida (UOM) es una parte crucial de la gestión del inventario de ropa. El uso de un software de inventario de prendas es mucho más eficiente y preciso que las hojas de cálculo cuando se trata de la gestión de UOM.
En EMERGE, puede establecer una UOM predeterminada. A medida que su negocio gana visibilidad y aumentan las ventas, puede configurar fácilmente UOM adicionales, por ejemplo, pasar de piezas a paquetes, cajas o incluso palés.
Al realizar pedidos para los clientes, simplemente seleccione el artículo con la UOM adecuada que desean comprar, y el precio unitario se calculará automáticamente según la UOM seleccionada.
Desde la configuración de la unidad de medida (UOM) y la realización de pedidos hasta la preparación y el envío, todo se gestiona con información detallada de la UOM adjunta a cada documento, lo que garantiza la precisión de todo el proceso.
En el sistema de gestión de inventarios EMERGE, puede comprar productos a proveedores o fabricarlos internamente utilizando el módulo de producción simple. Junto con la gestión de lotes y números de serie, las actividades de compra y producción se documentan y supervisan cuidadosamente desde el borrador hasta la recepción y la facturación.
- Cuando recibe mercancías de los proveedores, solo tiene que registrar la cantidad mediante las notas de recepción en EMERGE, y los niveles de inventario se ajustarán automáticamente.
- Esto es aún más sencillo en la fabricación, ya que la información de las órdenes de producción se asigna previamente, por lo que, al finalizar la producción, los productos se registran automáticamente en el almacén designado.
Configure puntos de reposición para cada producto y disfrute de las automatizaciones del software de inventario de ropa EMERGE. Cuando los niveles de inventario alcanzan un umbral, EMERGE le avisará automáticamente desde el panel del sistema. Junto con estos avisos, el sistema también genera sugerencias de órdenes de compra con las cantidades correctas para el proveedor adecuado.
Para los productos que requieren fabricación, en cuanto se crea un pedido de venta y el artículo necesita producirse, el sistema generará automáticamente una orden de producción en función de la demanda.
Las capacidades de gestión de ventas multicanal de EMERGE le ayudan a supervisar pedidos desde tiendas físicas hasta ventas en línea a través de la plataforma de comercio electrónico integrada de EMERGE o de plataformas de comercio electrónico integradas como Shopify o WooCommerce.
Centralizar todos los pedidos en un solo lugar le permite gestionar mejor el flujo de caja y el cumplimiento de pedidos. La generación de informes también es más sencilla gracias a datos completos y precisos de todos los canales de venta.
Con los pedidos de venta basados en EMERGE, puede vender fácilmente en múltiples monedas, aplicar condiciones específicas de entrega y pago, gestionar cargos adicionales, ofrecer descuentos y mucho más.
Cuando la demanda aumenta repentinamente debido a tendencias o factores estacionales, las funciones de gestión de inventario de ropa, como la preventa y el soporte de dropshipping, garantizan que la demanda de los clientes se satisfaga sin interrumpir las operaciones.
Con base en el historial de pedidos, puede categorizar a los clientes en diferentes grupos para recompensar su lealtad. Estos grupos pueden disfrutar de mejores condiciones o descuentos especiales.
Puede crear libremente diferentes listas de precios para clientes individuales, grupos de clientes o toda la base de clientes, ya sea para recompensar la fidelidad o lanzar promociones estacionales. Las listas de precios pueden diseñarse con precios escalonados según el volumen de compra.
En cuanto a los proveedores, EMERGE le ayuda a realizar un seguimiento de su desempeño en función de los tiempos de entrega, la eficiencia de entrega y el control de pérdidas. Además, incluso puede comparar precios entre diferentes proveedores de forma masiva mediante nuestra función de Solicitud de Cotización (RFQ).
Identificar proveedores confiables con los que asociarse no solo ayuda a evitar interrupciones en la cadena de suministro durante períodos de volatilidad del mercado o tendencias a corto plazo, sino que también contribuye a aumentar la rentabilidad mediante un mejor control de costos.
Al utilizar un sistema de escaneo de códigos de barras para pedidos, picking y despacho, combinado con el fácil acceso desde la versión móvil del software de inventario de prendas EMERGE, puede reducir los errores humanos y acelerar toda la operación del almacén al menos cuatro veces.
El software de inventario de prendas EMERGE se integra perfectamente con ShipStation para ayudarle a gestionar transportistas, imprimir etiquetas y realizar el seguimiento de las entregas.
Gestione fácilmente los problemas posventa con la función de gestión de devoluciones y cambios en el módulo CRM. Puede realizar el seguimiento de los períodos de garantía según los números de serie y de lote asignados a los productos vendidos. A nivel financiero, el sistema emite automáticamente una nota de crédito cuando un producto se devuelve correctamente.
El software de inventario de prendas EMERGE se integra perfectamente con sistemas contables como QuickBooks y Xero, garantizando que sus datos financieros y de inventario estén siempre totalmente sincronizados. Esta integración le permite acceder a informes financieros precisos de manera oportuna y tomar decisiones empresariales informadas.
El Informe de Tendencias de Productos de EMERGE está diseñado específicamente para la gestión de inventario de prendas. Este informe ofrece información sobre las tendencias de productos basada en datos históricos de ventas e inventario, con un análisis que abarca un mínimo de seis meses y un máximo de dos años para obtener resultados más precisos y fiables.
Además, como software de gestión de pedidos e inventario, EMERGE proporciona numerosos informes que profundizan en diferentes aspectos de su negocio, como informes de productos, informes de inventario, informes de ventas, informes de compras, informes de cuentas por cobrar, informes de cuentas por pagar y mucho más.