Why EMERGE XERO Inventory Management with XERO Warehouse system is the best?
User-friendly EMERGE online inventory management meets beautiful XERO accounting software for small business
EMERGE is an inventory management system used to order, purchase and inventory management that can work flexibility in any web browser. Consolidate all your customers, suppliers and products in one place. A multitasking system that provides complete visibility into your business statistics from quotation to fulfillment. EMERGE provides distribution & trading businesses with XERO Inventory Management Solution.
Manage inventory, accounts receivable, accounts payable and cash flow with EMERGE and XERO warehouse management
Cloud-based, real-time inventory management meets cloud-based, real-time accounting. Work anywhere and anytime on any device.
Seamless integration between inventory and accounting software. Saving time and avoiding human mistakes with XERO Inventory Management Solution.
You have full control over what business data can be exported from EMERGE to XERO Inventory Management Solution.
Sync on demand
You have full control over what business data can be exported from EMERGE.
Map your chart of accounts
Record your EMERGE transitions in Xero by mapping customer invoices, supplier invoices, receipts and payments to your chart of accounts.
Export documents
Customer’s invoices and receipts are moved between EMERGE and Xero easily with just a single click.
Or consolidate items from multiple orders into a single supplier's invoice before exporting.
More about Xero inventory management system
Xero is world-leading online accounting software built for small businesses.
- Get a real-time view of your cashflow anytime, anywhere on your Mac, PC, tablet or phone. It is a small business accounting software that’s simple, smart and occasionally magical.
- Run your business on the cloud. Use our mobile app to reconcile, send invoices, or create expense claims - from anywhere.
- Get paid faster with online invoicing. Send online invoices to your customers - and get updated when they’re opened.
- Reconcile in seconds. Xero imports and categorizes your latest bank transactions. Just click ok to reconcile.
Find out more or try Xero Accounting Software for free.
Get started today with EMERGE and Xero inventory management
Login to EMERGE App and go to “Integrations”.
Click on the “Integrate” button for Xero and then follow our step-by-step guide
Preguntas frecuentes
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¿Qué datos puede enviar EMERGE a Xero y cómo reduce la entrada manual?
Puedes enviar estos datos a los registros correspondientes en Xero mapeando el plan de cuentas:
- Órdenes de venta: facturas de clientes, recibos de clientes → Cuentas por cobrar
- Órdenes de compra: facturas/proveedores, recibos de proveedores → Cuentas por pagar
- Costo de bienes vendidos (COGS) (incluido con o sin gastos de importación)
- Cargos adicionales
- Transferencia de inventario COGS / Ajuste de inventario COGS → Diario manual
Esta integración elimina la necesidad de volver a ingresar manualmente los datos de ventas o compras. Cuando generas una factura o una orden en EMERGE, puedes exportarla directamente a Xero con el cliente/proveedor correcto, los detalles del producto y la información de pago. Tu equipo financiero solo necesita conciliar los pagos en Xero, sin tener que recrear los documentos desde cero.
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¿Con qué frecuencia se sincroniza EMERGE con Xero, en tiempo real o de forma programada?
La sincronización no es en tiempo real. En su lugar, puedes activar manualmente la exportación de datos de EMERGE a Xero cuando mejor se adapte a tu flujo de trabajo.
Muchos de nuestros usuarios prefieren hacerlo de forma semanal o en momentos específicos, según sus necesidades contables. Exportar es sencillo, solo tienes que seleccionar las facturas, facturas de proveedor, recibos o asientos de COGS relevantes en EMERGE y enviarlos a las cuentas correspondientes en Xero.
Esta flexibilidad te da el control. Por ejemplo, si tu empresa solo necesita apoyo contable a tiempo parcial, puedes programar las exportaciones en función de la disponibilidad de tu contable, en lugar de depender de una sincronización constante en tiempo real.
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¿Cómo me ayuda EMERGE a rastrear el inventario en varios almacenes o ubicaciones?
Con EMERGE, puedes gestionar el inventario en varios almacenes o ubicaciones de almacenamiento dentro de un solo sistema. Cada almacén puede tener sus propios niveles de stock, transferencias y ajustes.
Por ejemplo:
- Si vendes tanto desde un almacén principal como desde una tienda minorista, EMERGE te permite ver el stock disponible en cada ubicación.
- Puedes transferir artículos fácilmente entre almacenes mientras mantienes un conteo de stock preciso.
- Las órdenes de venta y compra están vinculadas a almacenes específicos, por lo que siempre sabrás de dónde proviene y hacia dónde va el stock.
Esto garantiza que nunca pierdas el control de tu inventario, sin importar cuántas ubicaciones operes.
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¿Cómo vincula EMERGE los datos de inventario con Xero? Por ejemplo, ¿un ajuste de inventario afecta el costo de los bienes vendidos (COGS) en Xero?
Sí. EMERGE se integra con Xero enviando los datos de movimientos de inventario al diario manual de Xero. Cuando ajusta el inventario en EMERGE (por ejemplo, por daños, caducidad o corrección de inventario), el cambio en el valor del inventario se exporta a Xero y se registra como Costo de los Bienes Vendidos (COGS). El proceso es el siguiente:
Ajustes de inventario en EMERGE → Exportado a Xero → Reflejado en COGS
Esto mantiene sus registros financieros alineados con el valor real de su inventario.
Su contador no necesitará calcular manualmente el impacto de los cambios de inventario en los costos, ya que se actualiza automáticamente al sincronizar. Esto significa que sus cuentas en Xero siempre reflejan el costo real de su inventario, brindándole márgenes de ganancia precisos.