Software ERP sencillo para exportadores, importadores y comerciantes
Con funcionalidades que abarcan actividades desde pedidos y compras hasta la gestión de inventario, EMERGE se utiliza habitualmente como un software ERP sencillo para exportadores. Obtendrá la forma más fácil de gestionar envíos globales, con cálculos automáticos del coste en destino (landed cost). Además, los documentos aduaneros generados directamente desde el sistema simplifican la preparación del papeleo, de modo que incluso el personal de almacén puede gestionarlo por sí mismo. Todo en un solo software ERP sencillo para exportadores e importadores, creando una solución de gestión empresarial integrada y más eficaz.
Si usted es importador, exportador o comerciante involucrado en el comercio internacional, este software ERP para exportadores le permite dar un salto completo desde el uso de hojas de cálculo. Pruebe hoy mismo sus primeras transacciones en EMERGE de forma gratuita y descubra cómo este software puede ayudar a su negocio.
Un potente módulo ERP de gestión de inventario, sin complejidad, para negocios de importación y exportación
Como uno de los módulos funcionales principales, el módulo de gestión de inventario EMERGE ERP es una herramienta fácil de usar para quienes desean dar el paso hacia un ERP para pequeñas empresas. EMERGE ofrece un módulo ERP de gestión de inventario con todas las funciones, desde la fabricación y los pedidos hasta las ventas.
Dentro de EMERGE, puede realizar el seguimiento en tiempo real de los niveles de inventario en múltiples almacenes internacionales y actualizar información crítica al mismo tiempo. Además, el sistema de reposición automática integrado en el software ERP de gestión de inventario le ayuda a mantener niveles óptimos de stock, evitando faltantes y exceso de inventario. Junto con las funciones simples de fabricación y gestión de proyectos, EMERGE se convierte en un potente módulo ERP de gestión de inventario. Ahora, exploremos por qué este sencillo software ERP para exportadores funciona para usted.
Inteligencia Comercial y Financiera Global
En el comercio global, es posible que se pregunte cómo calcular automáticamente el costo puesto en destino de los productos importados o cómo gestionar con precisión sus estados financieros sin contratar un equipo contable complejo. Todo esto es posible al cambiar a un software ERP para exportadores.
- Los documentos comerciales generados por EMERGE incluyen información clave para las actividades de exportación, como cargos adicionales, costos de envío, descuentos e impuestos.
- Más allá del precio de venta, las empresas pueden comparar el precio de la orden de compra con el costo total puesto en destino por SKU, así como consultar rápidamente los costos de producción, el último precio de compra y el último costo FIFO para ajustar los precios unitarios y garantizar la rentabilidad.
- El costo puesto en destino se calcula automáticamente a partir de los costos relacionados en la mayoría de los informes generados en EMERGE. Puede elegir ver costos no incluidos, costos incluidos o ambos en sus informes financieros.
- Dado que el módulo ERP de gestión de inventario ofrece seguimiento en tiempo real de los márgenes de beneficio para empresas de importación y exportación, ahora puede generar informes financieros en tiempo real sin depender de su equipo o contador.
Portal de comercio electrónico B2B y clientes internacionales
EMERGE es altamente recomendado como software ERP para exportadores, en parte gracias a su funcionalidad eCart como portal de comercio electrónico B2B. Este portal B2B abierto es estable y especialmente adecuado para empresas de importación y exportación que buscan expandirse manteniendo la especialización y la personalización para cada cliente B2B sin depender de plataformas de terceros.
- Configure su tienda en línea para clientes digitales con opciones completas de personalización, como productos con variantes, diferentes listas de precios, descuentos, soporte multimoneda y multilenguaje.
- Cambie fácilmente la privacidad de su tienda de modo privado a público mediante el portal de comercio electrónico B2B para atraer a más clientes. Puede integrar este portal público en su sitio web o redes sociales para dirigir a nuevos clientes en línea a la tienda predeterminada. En modo privado, el eCart solo es visible para clientes que han iniciado sesión y aquellos que usted ha invitado.
- Los clientes de eCart pueden realizar pedidos, hacer seguimiento y pagar sus pedidos de forma independiente mediante múltiples métodos de pago.
Explore más funciones del portal de comercio electrónico B2B eCart para evaluar si le beneficia como un software ERP sencillo para exportadores.
Soporte multimoneda y multilingüe
EMERGE ofrece soporte multilingüe para empresas de comercio internacional, lo que facilita las ventas en el extranjero para las empresas exportadoras.
- Puede crear documentos PDF como cotizaciones, órdenes de compra, notas de entrega, etc., en el idioma preferido de sus clientes. Configure plantillas para estos documentos y, posteriormente, simplemente aplique la plantilla necesaria al realizar una venta.
- En EMERGE, la generación de PDF y el envío de correos electrónicos se combinan en un solo paso, lo que le permite revisar el documento y luego hacer clic en “Enviar correo al cliente”. Esto elimina el tiempo necesario para descargar, cargar y reenviar archivos.
Además, se admiten transacciones multidivisa, lo que ayuda a mejorar la experiencia del cliente en pedidos internacionales.
- Puede añadir las monedas con las que opera su empresa y establecer un tipo de cambio predeterminado frente a la moneda base. Al crear un pedido internacional, simplemente seleccione la moneda de venta y ajuste el tipo de cambio si el mercado cambia. Los precios de los artículos añadidos al pedido se ajustarán automáticamente a esa moneda.
- Con la conversión automática de divisas, sus informes se mantienen precisos sin necesidad de hacer un seguimiento manual de facturas en distintas monedas.
En conjunto, el soporte multilingüe y multidivisa del módulo ERP de gestión de inventario ayuda a las empresas de importación, exportación y comercio a gestionar pedidos internacionales de forma más eficiente.
Control avanzado de almacenes e inventario
El módulo ERP de gestión de inventario ofrece sincronización de inventario en tiempo real entre múltiples almacenes internacionales. Al tratarse de un sistema centralizado en la nube, puede acceder a los datos en cualquier momento y lugar para supervisar su negocio de forma más eficaz.
- Cada transacción realizada se registra automáticamente en el sistema. Por lo tanto, incluso si el almacén se encuentra en otro país, puede realizar un seguimiento fácil y rápido de todos los movimientos de inventario y del estado de los pedidos en tiempo real.
Junto con la gestión de múltiples almacenes, el software ERP para exportadores le permite evitar la sobreventa mediante la sincronización de inventario multicanal.
- Los niveles de inventario se ajustan automáticamente cuando se produce un pedido en cualquier canal de venta.
- Las transacciones como órdenes de compra, órdenes de producción y órdenes de entrega también afectan a los niveles de inventario. Todas ellas se registran en el sistema y se vinculan a las órdenes de venta, lo que le permite ver el inventario en tiempo real, evitar la sobreventa y optimizar el stock.
Disponer de cifras precisas de inventario ayuda a las empresas a realizar un mejor seguimiento y optimización de los costes de almacenamiento de los productos comerciales. Estos datos permiten a los responsables de almacén minimizar el exceso de stock, reduciendo directamente los costes de almacenamiento. Además, esta precisión favorece una mejor utilización del espacio y una rotación más rápida, evitando gastos de mantenimiento innecesarios.
Seguimiento del estado en tiempo real
Los pedidos internacionales suelen pasar por múltiples etapas y procesos de despacho aduanero, por lo que requieren un seguimiento estrecho. Un sistema con actualizaciones de estado en tiempo real facilita enormemente la gestión de este proceso. Al ofrecer un seguimiento integral del estado del pedido, desde la consulta hasta la entrega, el software ERP para exportadores ayuda a gestionar de forma más eficaz tanto los pedidos en curso como los completados.
- En el panel del módulo ERP de gestión de inventario, todos los pedidos procedentes de distintos canales de venta, representantes comerciales y tiendas en consignación se registran de forma centralizada con su estado actualizado en tiempo real. Con la función de filtrado de EMERGE, puede clasificar los resultados por estado del pedido, envío o pago para asegurarse de no perder ninguno.
- La función de cambios y devoluciones proporciona un seguimiento automático del inventario vendido, cambiado y devuelto. Gracias a esta funcionalidad, el estado del pedido se actualiza en tiempo real incluso después de la entrega. EMERGE le ayuda a mantener niveles de inventario precisos y saldos correctos de cuentas por cobrar mediante la emisión de notas de débito para los artículos devueltos y la actualización correspondiente del inventario.
Las empresas exportadoras pueden utilizar el módulo ERP de gestión de inventario para aplicar listas de precios especializadas durante promociones estacionales o cuando cambian las condiciones del mercado y los precios fluctúan.
- En EMERGE, puede crear diferentes listas de precios para distintos clientes o grupos de clientes. Estas listas pueden utilizarse para promociones o programas de fidelización. Cuando cambian los costes de compra o producción, el sistema actualiza automáticamente los precios más recientes al crear una cotización o realizar un pedido, lo que le ayuda a revisar su precio de venta con antelación y a asegurarse de no vender por debajo de su margen de beneficio.
Generación de documentos comerciales
Con la generación automatizada de facturas comerciales y listas de empaque, el software ERP para exportadores garantiza la precisión de sus documentos comerciales.
- Obtenga el CBM calculado automáticamente al configurar previamente las dimensiones de embalaje de cada artículo. Este cálculo automático ahorra tiempo, reduce errores humanos en la generación de listas de empaque y evita costos innecesarios causados por equivocaciones.
- Personalice la lista de empaque para cada envío, incluyendo información clave como detalles del envío, contenido detallado y datos de embalaje.
- Modifique la plantilla PDF de la factura comercial para cumplir con los estándares de los documentos de exportación.
- La información del producto, como el código HS, el país de origen o certificaciones relevantes, puede añadirse al módulo de productos, facilitando su gestión y la posterior declaración ante aduanas.
El software ERP EMERGE para exportadores ofrece un módulo de personalización que le permite adaptar su flujo de trabajo con diferentes pasos, aprobaciones y generación de documentos para cumplir con los estándares comerciales.
- Puede configurar un flujo comercial sencillo como cotización, realización de pedidos, pedidos pendientes y envío. A continuación, establezca un proceso paso a paso para crear documentos como recepciones de mercancía, conocimientos de embarque, pagos y pases de salida.
- Cada paso puede configurarse para requerir aprobación, de modo que el siguiente paso o documento solo continúe después de que el anterior haya sido completado y aprobado. Este flujo de trabajo personalizado ayuda a las empresas de comercio y exportación a gestionar sus procesos de forma más flexible y transparente.
Por qué un ERP sencillo para exportadores supera a las hojas de cálculo complejas
Cuando se trata de cambiar a un software, especialmente a un ERP para exportadores, existen muchas preocupaciones que, de forma sutil, impiden que las empresas den el paso hacia la modernización. Algunas de ellas son:
- “Excel todavía funciona… la mayoría del tiempo.”
- “El software suena caro.”
- “¿Y si tarda demasiado en aprenderse?”
- “¿Y si el sistema es demasiado complejo para mi equipo?”
Aún hay más preocupaciones, pero EMERGE, como software ERP para exportadores y especialmente para pequeñas empresas, busca abordar estos puntos.
- No se trata de que las hojas de cálculo no funcionen, sino de identificar el momento en que se vuelven pesadas para un negocio en crecimiento.
- Sí, el software ERP puede ser costoso, pero un ERP sencillo para pequeñas empresas no lo es tanto. EMERGE es un ERP sencillo para exportadores y su precio por usuario comienza desde 34.9 USD.
- Esto solo aplica si eliges un ERP potente y a gran escala. Estos sistemas son difíciles de aprender y normalmente están diseñados para grandes corporaciones, por lo que no se recomiendan para pequeñas y medianas empresas.
- EMERGE cuenta con una interfaz fácil de usar y un curso de formación completo dentro del sistema, con instrucciones paso a paso para que tu equipo pueda crear pedidos de venta, emitir envíos, entre otras tareas. Además, ofrecemos soporte 24/7 y un centro de ayuda con preguntas frecuentes, permitiendo que tú y tu equipo aprendan rápidamente sin interrumpir las operaciones. Lo más importante es que el módulo ERP de gestión de inventario de EMERGE ofrece una prueba gratuita sin límite de tiempo, para que puedas probar el software y familiarizarte con él antes de implementarlo.
A continuación, se muestra una breve comparación entre las hojas de cálculo, los ERP empresariales y el módulo ERP de gestión de inventario EMERGE:
Preguntas frecuentes
- ¿E admite el IVA / GST para diferentes regiones?
Sí, EMERGE admite IVA / GST para diferentes regiones. En EMERGE, puede configurar códigos fiscales que incluyan el tipo de impuesto y la tasa correspondiente para cada región.
Al crear pedidos, puede seleccionar un código fiscal predefinido o crear uno nuevo según las necesidades específicas de esa región.
Algunos códigos fiscales comunes que utilizan nuestros clientes:
- Impuesto estándar sobre ventas – S10 (IVA 10%)
- Exportación con tasa cero – ZO (IVA 0%)
- Impuesto de compra – P10 (IVA 10%)
- ¿Cómo realizar el seguimiento del margen real del producto después de los gastos de aduana y envío?
En EMERGE, cuando asigna gastos de aduana y envío, estos se incluyen como cargos adicionales al crear una orden de compra o una orden de venta.
En los informes de ventas de EMERGE, el sistema desglosa el costo del producto y calcula su margen de beneficio real después de considerar el costo total puesto en destino (landed cost).
También puede consultar informes con el desglose de costos con landed cost y sin landed cost.
De esta manera, si un producto tiene costos asociados como gastos de aduana y envío, puede realizar un seguimiento sencillo de su margen real a través de los informes de EMERGE.
- ¿Cómo automatizar la reposición de pedidos para proveedores internacionales?
Para evitar faltantes de stock mediante el reabastecimiento automático, puede utilizar la función de reorden en EMERGE.
Básicamente, debe configurar un punto de reorden para cada producto con una cantidad específica. Cuando el nivel de inventario alcanza ese umbral, el sistema crea automáticamente una orden de reabastecimiento con la cantidad preestablecida al proveedor internacional designado. Luego, solo necesita acceder al panel de control y aprobar dicha orden.
Con la función de reorden, no perderá de vista los artículos con bajo stock que necesitan reposición, especialmente en empresas que manejan una gran cantidad de SKU.
- ¿Cómo calcular automáticamente el costo total puesto en destino (landed cost) de sus productos importados?
Empezar a utilizar un sistema especializado de gestión de inventario o un software ERP para exportadores ayuda a las empresas a automatizar el cálculo del costo total (landed cost) de los productos importados.
El módulo de gestión de inventario ERP de EMERGE integra todos los costos (precio del producto, flete, aranceles, seguro y manipulación) directamente en las órdenes de compra. De este modo, cuando crea una orden de compra e introduce correctamente todos los precios, el sistema calcula automáticamente el costo total de los artículos. Posteriormente, al generar informes en EMERGE, los datos de costos con landed cost y sin landed cost se desglosan claramente, ofreciendo una visión precisa de los productos importados.