Software de seguimiento de inventario fácil de usar para pequeñas y medianas empresas de distribución y comercio
Como máxima prioridad a la hora de elegir un software de gestión de inventario, el seguimiento juega un papel importante junto con el control y la optimización.
Con características destacadas como base de datos en la nube, seguimiento de lotes y fechas de vencimiento o actualizaciones de productos devueltos e intercambiados, el software de seguimiento de inventario lo ayuda a monitorear y controlar los niveles ideales de inventario, minimizando esencialmente el riesgo de sobrestock y rastreando con precisión las actividades de inventario.
- Al utilizar sistemas basados en la nube, el software de seguimiento de inventario le ofrece, en primer lugar, un acceso flexible desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Siempre que se realice una transacción, el software de seguimiento de inventario basado en la nube actualizará automáticamente la información en el sistema en tiempo real.
- Al limitar la autoridad de acceso en el módulo de configuración, ahora puede asignar tareas específicas a sus empleados, así como proporcionar accesibilidad en función de sus funciones. Y como está en la nube, también puede realizar un seguimiento y revisar el trabajo de los empleados a través de este software.
- En resumen, el software de seguimiento de inventario proporciona a los gerentes una vista precisa y completa de las operaciones del almacén y el movimiento del inventario en tiempo real.
- Realice un seguimiento de su inventario por lote para ver la fecha de vencimiento, luego puede determinar si algún producto está a punto de vencer.
- Identificar y vender estos productos antes de que se acerquen demasiado a su fecha de vencimiento puede ayudar a su negocio a evitar vender productos de mala calidad a los clientes, lo que puede ser perjudicial para su negocio en el futuro.
- Si el costo por lote varía significativamente, administrar los costos por lote es mejor para el negocio.
- La función de seguimiento de lote y fecha de vencimiento se utiliza principalmente para la industria farmacéutica y biotecnológica, donde es necesario realizar un seguimiento de los lotes para facilitar el retiro de productos si es necesario.
- Ahora es posible realizar un seguimiento y controlar almacenes y tiendas de consignación mediante un software de seguimiento de inventario.
- En EMERGE, puede crear tantos almacenes como necesite si su empresa necesita estar ubicada en varias regiones.
- Se realizará un seguimiento y se gestionará cada almacén de acuerdo con los permisos que le otorgue. Asimismo, puede utilizar esta función para crear ubicaciones de destinatarios y permitirles comenzar a vender.
- Los destinatarios pueden iniciar sesión en el software y crear órdenes de compra, órdenes de compra, solicitudes de cotización, etc. Puede establecer restricciones estableciendo permisos de acceso para que solo realicen funciones específicas.
- Utilice códigos de barras con escáneres para verificar cada producto que entra y sale de su almacén, lo que le permitirá ahorrar tiempo, aumentar la precisión operativa y hacer que sus empleados trabajen más tranquilos.
- Ahora puede realizar un seguimiento preciso de la información del producto, como la cantidad, la ubicación, el precio, el SKU, etc.
- La función de impresión de etiquetas se puede utilizar para crear la identificación de su producto al admitir los 4 tipos de códigos de barras principales. Genere automáticamente nuevos códigos de barras (o cree los suyos propios) cuando cree un nuevo producto en EMERGE.
- Ahora, solo escanee y su pedido se configurará automáticamente, tendrá una descripción completa de ese paquete/producto y los productos en stock se actualizarán automáticamente en tiempo real.
- El software de seguimiento de inventario tiene la función de cambio y devolución de productos de los clientes, ya que los mayoristas y distribuidores tienen que ajustar y actualizar el estado de los envíos a tiempo y con precisión.
- Siempre que se devuelve un pedido, el sistema ajusta automáticamente el saldo del inventario si el producto se envía de vuelta al almacén.
- Cuando se ha emitido la factura, el sistema generará una nota de crédito etiquetada con la factura que se emitirá automáticamente. El saldo del inventario se conciliará tanto para los cambios como para las devoluciones.
- Captar las demandas de los clientes estando disponible en todo momento para ofrecer exactamente lo que necesitan. Para tener éxito, primero debe asegurarse de tener siempre niveles de inventario excelentes, listos para enviar en cualquier momento.
- Al realizar un seguimiento del rendimiento del producto con los informes de ventas de productos y los informes de tendencias de productos, puede identificar las tendencias y fluctuaciones actuales en cualquier momento a través del historial de ventas del producto.
- La información sobre los márgenes de beneficio y la cantidad de cada pedido de venta ayuda a las empresas a decidir los niveles de stock de seguridad para cualquier SKU de artículos específicos, incluidas sus variantes. Esta también es una información importante para las empresas de distribución mayorista a la hora de decidir reducir la cantidad de productos ineficaces.
- Disponer de un inventario disponible en el momento oportuno refleja el profesionalismo de su empresa y contribuye a mejorar la reputación de la empresa, así como a aumentar la satisfacción del cliente.
Kesimpulan
En aquel entonces, existían muchas formas de realizar el seguimiento del inventario para los fabricantes y distribuidores. Pero con el desarrollo de la economía y el crecimiento de la propia empresa, los métodos antiguos como Cardex u hojas de cálculo ya no son adecuados. El software de seguimiento de inventario y los 3PL son cada vez más populares entre las pequeñas y medianas empresas debido a su eficacia para rastrear y controlar las operaciones de la empresa de forma precisa y rápida.
En resumen, para el último sorbo de té, el margen de beneficio es lo más importante. Objetivamente, el software de seguimiento de inventario desempeña un papel importante en la mejora del resultado final, así como en el mantenimiento de la primera línea de la empresa. En función del tamaño de la empresa, la complejidad de las operaciones y la necesidad de integración con otras empresas, el seguimiento de inventario se está volviendo cada vez más importante e indispensable en las empresas.
¿Y tú? ¿Crees que tu empresa lo necesita ahora?