Software de gestión de productos
Gestionar mercancías en negocios de mayoreo, comercio o distribución es, sin duda, un desafío. Manejar una gran variedad de productos en grandes cantidades cada día, hojas de cálculo saturadas, errores al coordinar múltiples proveedores, actualizaciones poco eficientes de los precios de reventa, etc., hacen que el seguimiento manual sea impracticable. En este punto, cambiar a un software de gestión de productos se vuelve una necesidad.
EMERGE destaca como un software de gestión de productos con funciones prácticas que ayudan a las empresas a gestionar sus productos de manera más eficaz y a resolver problemas operativos comunes. Sus funciones clave incluyen la gestión de materias primas, la gestión de códigos de barras y números de serie, informes basados en especificaciones del producto, gestión de variantes y gestión de unidades de medida. Además, las integraciones de EMERGE garantizan que los datos de tus productos se mantengan coherentes en tus sistemas contables, de ventas y de cumplimiento. Mientras tanto, la aplicación móvil te brinda acceso inmediato a información clave sobre productos, inventario y pedidos para que puedas gestionar las operaciones en cualquier momento y lugar.
Seguimiento de inventario y existencias en tiempo real
Como un sistema basado en la nube, el software de gestión de productos EMERGE te ayuda a rastrear inventario en tiempo real, emitir órdenes de compra y órdenes de venta junto con documentos financieros como facturas y recibos al mismo tiempo. Gestionar todo el proceso —desde la compra hasta el almacenamiento, el cumplimiento y el servicio posventa— en un sistema centralizado ayuda a reducir errores y mejorar la eficiencia operativa.
- En compras, cuando los productos llegan al almacén, emitir una Nota de Recepción te permite registrar los datos con precisión en el sistema. Esto ayuda a minimizar discrepancias de inventario causadas por diferencias entre el inventario físico y el inventario del sistema debido a errores humanos en procesos como la recepción y el almacenamiento.
- EMERGE actualiza los niveles de inventario en tiempo real, ya sea que los productos estén entrando, saliendo o ya almacenados. Esto te permite rastrear tus niveles de inventario de varias maneras, incluyendo o excluyendo órdenes de compra o venta que ya se hayan creado.
- Contar con un software de gestión de productos significa que tienes un sistema que registra los movimientos de inventario en tiempo real con alta precisión. Con niveles de inventario correctos y actualizados, puedes vender mejor, cotizar más rápido y reducir situaciones como ventas duplicadas o falta de stock.
Gestión de materias primas
En el negocio mayorista, gestionar eficazmente las materias primas y los productos es esencial para ahorrar costos y mantener el costo total del inventario. Si acumulas demasiadas materias primas, el capital de la empresa queda inmovilizado y las operaciones se ven afectadas. Usar un software de gestión de productos diseñado específicamente para el control de materiales puede mejorar la eficiencia administrativa y la toma de decisiones.
- Configura Puntos Mínimos de Reabastecimiento para recibir alertas cuando los ingredientes estén bajos. El sistema de gestión de productos de EMERGE crea automáticamente una “Propuesta de Orden de Compra” con los artículos y las cantidades correctas necesarias en situaciones de escasez. Esto te ahorra tiempo y reduce errores en el proceso de compra.
- El uso de un software de gestión de productos también te ayuda a actualizar cambios de precios y cantidades si hay ajustes o transferencias, sin interrumpir toda la operación.
- Cuando cambian los costos de materiales, usa los Informes de Productos para ver su impacto, lo que te ayuda a tomar decisiones informadas y ajustar el inventario de materias primas en consecuencia.
- Gestionar la Lista de Materiales (BOM) con un software de gestión de productos facilita el seguimiento de productos agrupados o el seguimiento de materiales durante el ensamblaje o la fabricación simple.
Seguimiento de artículos y paquetes
Para apoyar la venta de paquetes, kits o conjuntos de productos, EMERGE ofrece una solución de gestión de productos que ayuda a los mayoristas a gestionar el inventario tanto de artículos individuales como de productos empacados.
- Crear productos padre vinculados a productos hijo o componentes basados en la Lista de Materiales (BOM).
- Rastrear los niveles de inventario de cada artículo y cada componente dentro de un paquete, lo que permite estimar la disponibilidad de stock y tomar decisiones de compra precisas.
- Cuando una orden de venta requiere un producto empacado, puede generar una orden de producción con la cantidad correspondiente para evitar el sobrestock. Esta orden de producción se vincula directamente a la orden de venta, lo que hace que todo el proceso sea fácil de rastrear y completamente transparente.
- El sistema deducirá automáticamente los niveles de inventario de cada artículo dentro del paquete que haya sido producido y vendido, manteniendo sus registros de inventario precisos.
Gestión de producción simple
Para los mayoristas y distribuidores que necesitan ensamblar productos en paquetes/kits para estrategias de impulso, o producir productos especializados que requieren múltiples etapas para llegar al producto final, el software de gestión de productos ofrece un módulo de fabricación para ayudarle a gestionar estos tipos de producción.
- Crear un cronograma de producción para cada etapa y establecer una fecha estimada de finalización.
- Producir sus productos mediante dos métodos de producción: MTS (Fabricación para inventario) o MTO (Fabricación bajo pedido), evitando desperdicios o sobreproducción.
- Deducir automáticamente las materias primas y añadir los productos terminados al inventario cuando las órdenes de producción se ejecutan y completan, garantizando niveles de inventario actualizados con precisión.
- Gestionar fácilmente costos de fabricación adicionales, proveedores de manufactura e información de envío en caso de producir por lotes.
Gestión de variantes de productos
En el negocio mayorista, las líneas de productos suelen incluir numerosas variantes, como tallas, colores, tipos de material e incluso fechas de caducidad para cada producto. Gestionar manualmente un inventario tan amplio resulta poco práctico, por lo que el uso de un software de gestión de productos es esencial.
- Cree múltiples variantes de productos y relácionelas entre sí según la valoración establecida. Esto simplifica la configuración de etiquetas, imágenes y precios de venta para cada variante.
- La interfaz de gestión de variantes en formato de tabla permite ver, configurar y vender todas las variantes en una sola vista, facilitando la administración.
- Para las empresas de accesorios y moda, gestionar variantes como tallas de ropa o tipos de joyería puede ser complejo con métodos tradicionales, pero el software de gestión de productos ofrece una solución eficaz.
Sin un sistema de gestión de productos, cualquier cambio en cualquier etapa puede generar complejidad y desorden, dificultando el control total del proceso.
Gestionar unidades de medida complejas
Para satisfacer las necesidades de las empresas tradicionales de importación y exportación involucradas en el comercio mayorista o la distribución, el software de gestión de productos debe ofrecer una configuración avanzada de unidades de medida.
- EMERGE admite una amplia gama de unidades, lo que facilita la gestión de un catálogo de productos diverso. Ya sea que vendas productos por unidad básica, cajas, lotes o medidas especializadas como gramos u onzas, el sistema está preparado para ello.
- Puedes definir una unidad de medida base y asignar precios de venta y compra específicos para cada unidad.
- Al crear un pedido, puedes escanear y seleccionar fácilmente la unidad adecuada según los requisitos del cliente.
Esta funcionalidad está perfectamente integrada en el software de gestión de productos, ofreciendo detalles específicos en el nivel raíz de cada producto.
Gestión de números de serie
La gestión de números de serie es especialmente importante para las empresas con productos relativamente costosos y que requieren rastrear piezas o artículos individuales por motivos de garantía, mantenimiento o trazabilidad. Electrónica, maquinaria y automóviles son sectores que necesitan esta función en un software de gestión de productos para mayor precisión.
- Puede asignar números de serie personalizados a los productos que haya creado o comprado. Junto con el número de serie, puede agregar notas, fechas de garantía, etc.
- Este número de serie es útil para rastrear con precisión los artículos dentro y fuera del almacén. Puede rastrear el historial de cada artículo: cuándo se compró, cuándo se fabricó y a quién se vendió.
- En el servicio postventa, el software de gestión de productos con seguimiento de números de serie es clave para devoluciones, cambios, reemplazos y reclamaciones de garantía.
- Puede verificar si un producto aún está en garantía, si tiene documentos relacionados, y vincular el producto al cliente y pedido correspondientes.
- EMERGE también permite la creación e impresión de códigos de barras que se pueden utilizar junto con los números de serie para mejorar el escaneo y las operaciones de almacén.
- También obtiene un registro central y seguro de su inventario, lo cual permite a los compradores verificar la autenticidad y el historial del servicio del producto.
Escaneo de códigos de barras y acceso móvil
El software de gestión de productos de EMERGE, con un sistema de escaneo de códigos de barras integrado, ofrece una mejora avanzada para la gestión de almacenes. Para las empresas mayoristas y de distribución que procesan grandes volúmenes de pedidos a diario, la combinación de escaneo de códigos de barras y acceso móvil puede aumentar la velocidad de procesamiento hasta 4 veces.
- Gracias a la plataforma en la nube, puedes acceder al sistema en cualquier momento y desde cualquier lugar, incluso desde el móvil.
- Accede en todo momento a la información de clientes, productos y pedidos, así como a operaciones relacionadas con el almacén o las ventas, como transferencias de stock, salidas de almacén, creación y aprobación de pedidos.
- Utiliza escáneres de códigos de barras para añadir artículos a los pedidos mientras te desplazas por los pasillos del almacén, ahorrando mucho tiempo sin necesidad de caminar de un lado a otro.
- En procesos como el almacenamiento y las transferencias de stock, el sistema de escaneo de códigos de barras resulta extremadamente útil, ayudándote a completar el trabajo de forma más rápida y precisa con un simple escaneo.
Gestión de Lotes y Fechas de Vencimiento
En el sector de la distribución mayorista, especialmente en farmacéutica, alimentación y biomateriales, la gestión del inventario se vuelve más compleja. Es fundamental rastrear cada compra por lotes y, en muchos casos, por fechas de vencimiento. Un software robusto de gestión de productos es esencial para manejar los envíos y vencimientos eficientemente, tanto en la recepción como en la venta.
- Asigna lotes y fechas de caducidad al recibir los productos o al finalizar el proceso de producción, si aplica.
- Cada lote se rastrea desde la compra o producción hasta la venta, permitiéndote saber qué cliente recibió qué lote.
- Elige el lote que deseas priorizar al generar un pedido. El sistema mostrará la información del lote y la fecha de vencimiento durante el proceso de venta.
- Con las fechas de vencimiento asignadas, puedes rastrear la vida útil y prevenir pérdidas por productos vencidos.
- Genera el Informe General de Inventario con información de lotes y configura un rango de fechas para ver productos próximos a vencer.
- Utiliza la función de Recordatorio de Lotes para generar y enviar correos electrónicos a tus clientes sobre productos próximos a caducar.
Esta función es extremadamente útil para asegurar precisión y eficiencia en la gestión de productos en sectores como alimentos y farmacéutica.
Lista de precios y actualizaciones de precios en tiempo real
Las empresas que venden productos con precios fluctuantes necesitan actualizar sus precios de venta con precisión. Para los negocios de distribución mayorista, actualizar precios mediante hojas de cálculo puede resultar difícil y consumir mucho tiempo. Sin embargo, el uso de un software de gestión de productos puede resolver estos desafíos.
- Consultar los precios históricos de los artículos que vende, como el último precio de venta o el último coste de fabricación/compra, y establecer nuevos precios unitarios según sea necesario al crear un pedido.
- El sistema actualizará automáticamente los precios unitarios cuando se ajuste el coste del material del producto.
- Acceder a la información del producto desde el móvil para que su equipo pueda cotizar a los clientes en el momento adecuado y con el precio correcto.
- Configurar listas de precios para campañas promocionales o segmentar clientes según su nivel de fidelidad. Estas listas pueden incluir reglas de precios escalonados basadas en la cantidad comprada.
- Al crear una lista de precios, puede aplicar descuentos o precios fijos basados en diferentes referencias de precios, como el precio final de compra o el coste final de fabricación.
Informes en Gestión de Productos
Organizar productos por categorías y marcas ayuda a las empresas a mantener una estructura clara, facilitando que los equipos internos y los clientes entiendan la gama de productos. Con esta estructura, las empresas pueden generar informes útiles para gestionar sus productos de manera más eficaz.
- En EMERGE, la función de Informes de Productos te permite filtrar datos por categoría, marca, proveedor, etiqueta de producto y más, dándote la flexibilidad para analizar tus productos desde múltiples ángulos.
- Utiliza el Informe de Ventas de Productos para rastrear el rendimiento de tus productos basándote en unidades específicas de medida (UOM) y márgenes de beneficio.
- El Informe de Tendencias de Productos, que requiere seis meses de datos, te ayuda a identificar qué productos están ganando popularidad y cuáles podrían no valer la pena volver a pedir.
El mejor software de gestión de productos te ayuda a agilizar el manejo de productos y asegura información consistente y actualizada en todo tu equipo.
Conciliación de proveedores y gestión de compras
Como parte de la gestión de productos, administrar múltiples proveedores es fundamental para la rentabilidad, especialmente para las empresas de distribución mayorista, donde los costos de compra y la calidad del producto influyen directamente en los beneficios. El software de gestión de productos EMERGE proporciona herramientas para ayudarle a gestionar múltiples proveedores, productos, inventario y actividades de ventas.
- Realice un seguimiento del desempeño de entrega de los proveedores para identificar aquellos que no cumplen con sus requisitos. Esto también le ayuda a reconocer proveedores confiables y de alta calidad con los que continuar trabajando, minimizando así las interrupciones en la cadena de suministro.
- EMERGE incluye una función de comparación de precios que le permite enviar solicitudes de cotización (RFQ) en bloque a varios proveedores para el mismo producto y generar informes para identificar quién ofrece el mejor precio y condiciones.
- Coordine fácilmente múltiples proveedores para un solo producto. Al realizar compras, tiene la flexibilidad de elegir el proveedor que prefiera. Todos los pedidos históricos se registran y se pueden consultar en las páginas de gestión de productos o proveedores en cualquier momento.
Características del oro
Interfaz de tabla de variantes
Una característica simple pero esencial llamada Interfaz de tabla de variantes. Con esta característica, EMERGE le proporciona un formato de visualización que combina variantes del mismo artículo con el mismo precio en una vista de tabla. Puede utilizar esta vista para varias funciones, como crear pedidos a partir de Pedido de cotización, Pedido de venta, Pedido de compra, Nota de recepción, Pedido de entrega, Factura y más.
Esta característica es particularmente valiosa en la industria de la moda, donde tener una descripción general de sus productos es crucial para crear pedidos de manera rápida y sencilla.
Manteniendo la página ordenada y fácil de leer, este diseño ayuda a los usuarios a comprar y vender artículos de manera más eficiente. No perderá tiempo buscando diferentes tamaños o colores del mismo artículo en diferentes condiciones.
Industrias que son adecuadas, pero no limitadas, para utilizar la interfaz de tabla de variantes:
- Moda, accesorios y papelería
- Piezas industriales con diferentes variaciones (por ejemplo, diámetro, esfera, color, etc.)
- Consumibles domésticos
- Consumibles médicos
A $59 por mes o $489 por año, invertir en este proceso de optimización podría mejorar significativamente su flujo de trabajo. ¿Cree que vale la pena?
Preguntas frecuentes
- ¿Qué hace que el software de gestión de productos EMERGE sea el mejor?
Somos una empresa de soluciones de gestión de productos extremadamente asequible para pequeñas empresas, y al mismo tiempo permitimos la personalización de la aplicación como parte de nuestro modelo de negocio orientado al crecimiento, para acompañar la expansión de su empresa. Independientemente del tipo de productos que gestione, EMERGE ya ha considerado cómo gestionarlos mejor, sin sacrificar la facilidad de uso.
- ¿Puedo utilizar el escaneo de códigos de barras para la gestión de productos?
Sí, por supuesto. Si sus productos ya cuentan con códigos de barras o códigos QR, puede escanearlos directamente en el módulo de productos de EMERGE y utilizar el escaneo para acceder al producto cuando sea necesario. En caso de que los productos no tengan códigos de barras, puede utilizar el generador de códigos de barras integrado en el módulo de productos para crearlos fácilmente al momento de registrar un nuevo producto en EMERGE.
Una vez hecho esto, puede utilizar un escáner de códigos de barras portátil conectado a su PC mediante USB o Bluetooth. También puede usar un dispositivo portátil con cámara de escaneo integrada (por ejemplo, un dispositivo Zebra) y acceder a la versión móvil de EMERGE desde el navegador del dispositivo.
- Si no necesito otros módulos de EMERGE (solo gestión de productos), ¿puedo obtener un descuento?
No, EMERGE se vende por usuario. Aunque puede definir qué funciones utilizará cada usuario, no vendemos EMERGE por funciones, sino por número de usuarios, con precios desde 36.9 USD al mes.
- Si hay funciones que faltan en EMERGE, ¿podemos pagar para personalizarlas?
Sí, ofrecemos opciones de personalización para todos los usuarios. Contáctenos para conversar y conocer sus necesidades.