Software de gestión de inventario y producción para pequeños fabricantes
El objetivo de un negocio de manufactura B2B es fabricar materias primas, componentes o productos terminados al mejor precio posible y venderlos a otra empresa. Ya sea que te dediques a la manufactura de procesos o discreta, contar con un software de gestión de producción es crucial. Porque será tu aliado para rastrear materiales, trabajo en curso (WIP), flujos de producción y más.
Para optimizar y tener éxito en la industria de manufactura B2B, debes prestar atención a tres áreas clave:
- Producir productos de alta calidad de manera eficiente, al menor costo y en el menor tiempo posible.
- Construir relaciones sólidas y a largo plazo con tus proveedores y clientes.
- Escalar tus operaciones con estabilidad y control para manejar pedidos más grandes sin afectar el sistema.
El software por sí solo no garantiza el éxito, pero cuando se combina con estrategias de gestión humana inteligentes, el software de inventario de producción se convierte en una herramienta poderosa para lograr tus metas.
¿Qué necesitas realmente de una solución de software?
Cuando se trata de eficiencia, entender las necesidades específicas de tu negocio es el primer paso para elegir una solución que realmente funcione. Pero con tantos tipos de manufactura en diferentes industrias, ¿cómo saber qué funciones son realmente esenciales para ti?
- Las fábricas con ensamblajes complejos (como maquinaria o automóviles) necesitan herramientas para registrar y rastrear materias primas, piezas y la lista de materiales (BOM) durante todo el proceso de producción.
- Los negocios artesanales o de productos personalizados (como ropa o accesorios) necesitan un software de inventario de producción textil para rastrear telas y administrar materiales.
- Los productores de alimentos y bebidas deben rastrear lotes, fechas de caducidad y producción en múltiples etapas desde los ingredientes crudos hasta el producto final. Ejemplo: los productores de vino en primeur necesitan software de gestión de producción vinícola para seguir cada etapa de la producción, la concentración de cada barrica, hasta la entrega al cliente.
Puedes usar estas categorías como guía para identificar las funciones más esenciales para tu negocio. A menudo, no sabemos lo útil que es una función hasta que la usamos — y es ahí cuando el software correcto revela lo que siempre faltaba.
El mejor software de gestión de producción
Elegir el software adecuado no se trata solo de funciones, sino de encontrar el que mejor se adapte a cómo funciona tu empresa. EMERGE está diseñado específicamente para pequeñas empresas manufactureras, ofreciendo funciones prácticas desde la producción hasta el seguimiento y la gestión de inventarios.
Cada industria tiene necesidades específicas en cuanto a producción. Por eso adaptamos EMERGE con funciones que respaldan tres tipos clave de fabricantes: pequeños fabricantes, vendedores de productos artesanales y productores de alimentos y bebidas.
Seguimiento de Materias Primas
En la manufactura discreta, las materias primas son la base de cada producto terminado. Una mala gestión de materias primas —como escasez, exceso de inventario o interrupciones en el suministro— puede provocar retrasos costosos, desperdicio de espacio y reducción en la calidad del producto.
- Con EMERGE, puedes categorizar las materias primas por marca o uso, y seguir sus niveles en tiempo real. Esto te brinda una vista clara de lo que está disponible, lo que ya se ha utilizado y lo que se necesita para próximas producciones.
- EMERGE realiza un seguimiento detallado de materias primas como componentes y piezas. Las Unidades de Medida (UOM) se gestionan completamente dentro del sistema, lo que permite un control de inventario más preciso.
- La información de stock no se limita solo a la cantidad en existencia; el software también muestra el inventario reservado y disponible, con o sin considerar órdenes de compra pendientes.
- Los materiales actualmente en proceso de producción también se actualizan en EMERGE, lo que te permite planificar y crear pedidos de venta con antelación.
Al gestionar eficientemente las materias primas, los fabricantes pueden reducir desperdicios, controlar costos de producción y mantener fluidez en todo el proceso, desde los componentes hasta la entrega final.
Seguimiento de Trabajo en Proceso (WIP)
Para una empresa de manufactura discreta, gestionar y seguir componentes y materiales en cada etapa del proceso de producción puede ser muy complejo. Cuando las hojas de cálculo ya no bastan, entra en juego un software de gestión de producción.
- La plantilla de línea de producción de EMERGE define el flujo de trabajo con etapas, recursos, tiempos y cantidades esperadas, y detalla las piezas y materiales requeridos.
- Puedes configurar el acceso a la plantilla de producción para garantizar que solo el personal autorizado pueda ver las fórmulas o recetas.
- El flujo entre materias primas, productos terminados, órdenes de producción y ventas está vinculado y automatizado para mantener la trazabilidad clara y continua.
Con toda la información centralizada en EMERGE, obtienes visibilidad completa de todo el ciclo de producción, desde el uso de materiales hasta el ensamblaje, empaquetado y resultado final. Esto mejora el control de costos, reduce errores y permite una planificación más precisa.
Seguimiento por Número de Serie
En la fabricación B2B, especialmente para productos complejos como maquinaria, autopartes o equipos industriales, cada componente cuenta. El seguimiento por número de serie no es solo útil, sino esencial.
- Asigna un número de serie único a cada producto o pieza tan pronto como ingrese al inventario.
- Gestiona garantías y ofrece soporte postventa rápidamente gracias al historial de seguimiento por número de serie.
- Facilita devoluciones y reemplazos con registros precisos vinculados directamente al número de serie. Esto permite identificar fácilmente qué piezas pertenecen a cada cliente.
- Con los datos centralizados, el sistema puede rastrear pedidos de venta, productos, y documentos asociados con exactitud.
Con un software de este tipo, no solo gestionas inventario, sino que gestionas cada unidad individual. El seguimiento por número de serie aporta trazabilidad, mejora la atención al cliente y ofrece total transparencia para entornos de producción complejos y de alto valor.
Impresión personalizada de SKU y etiquetas
Para garantizar precisión, le ofrecemos un sistema que maneja sus productos desde los componentes más pequeños, como botones y cremalleras, hasta los productos terminados como chaquetas, mochilas o uniformes.
- Cuando añade nuevos productos o importa productos existentes en masa mediante un archivo Excel al sistema, puede crear SKUs para facilitar la gestión.
- También puede gestionar información detallada, como el país de origen, las listas de materiales (BOM) u otros datos del producto para cada variante.
- Siéntase libre de imprimir las etiquetas de los productos usted mismo con EMERGE. El software le permite generar e imprimir etiquetas rápida y fácilmente, con soporte para imprimir múltiples etiquetas a la vez.
Gestión de productos variantes
Gestionar materias primas y variantes de productos es uno de los mayores retos para los negocios artesanales. Desde rollos de tela hasta el producto final cosido y empaquetado, cada paso debe ser monitoreado cuidadosamente.
Así es como EMERGE ayuda:
- Crear variantes para sus materias primas y productos terminados, como diferentes colores, tamaños, estilos o tejidos.
- Ver y gestionar estas variantes en formato tabla, ofreciéndole un desglose visual del stock y detalles del producto de un vistazo.
- Rastrear los niveles de stock de cada variante individualmente (por ejemplo, Rojo-Talla M o Beige-Lino).
Si produce ropa, bolsos u otros artículos personalizados, esta es una función imprescindible en el software de gestión de producción de prendas. Le ayuda a controlar la producción, gestionar el inventario eficientemente y cumplir con los pedidos de los clientes con precisión.
Multicanal de ventas
Para negocios B2B de ropa o accesorios, gestionar múltiples canales de venta y optimizar inventarios es imprescindible. Pero, ¿usar hojas de cálculo para manejar todo? Con tantos productos y variantes, además de etapas complejas de producción como corte, costura, teñido y embalaje, controlar todo con hojas de cálculo no es viable.
Ahí es donde el software de inventario de producción EMERGE simplifica el caos:
- Conecte su inventario a través de tiendas online, representantes de ventas y puntos de venta, todo en una plataforma centralizada.
- El proceso minorista en EMERGE le permite vender a clientes en puntos de venta con un flujo personalizado específicamente para compradores ocasionales, mientras gestiona sin problemas los niveles de inventario y los flujos de producción.
- Sincronice automáticamente los niveles de stock en tiempo real en todos los canales de venta para evitar sobreventa o faltantes de reposición.
- La plataforma de compras B2B eCart en EMERGE le permite vender sus productos como una tienda de comercio electrónico. Puede configurar su propia tienda online, listar productos con precios personalizados y crear una página pública de eCart para atraer a más clientes.
Con el sistema adecuado, puede escalar sus operaciones eficazmente mientras mantiene un inventario preciso y entrega con confianza, sin importar cuántos canales de venta expanda.
En cuanto a la primera razón por la que el software es más potente que una hoja de cálculo, se destaca el seguimiento de las fechas de vencimiento y las etapas en progreso. Para los productores de alimentos y bebidas, la calidad del producto es el nombre del negocio, lo cual es muy importante, por lo que necesitas cambiar a un software de inventario de producción.
Seguimiento de lote y fecha de vencimiento
- En el software de gestión de producción, cuando creas una orden de producción, el sistema sugerirá usar el lote de materias primas que esté más próximo a vencer, funcionando de manera similar al método FIFO.
- Para la gestión de inventarios, especialmente con productos que se rastrean por lotes, puedes ver y exportar informes detallados de inventario con múltiples filtros. También puedes ajustar los “días hasta el vencimiento” para obtener los resultados deseados.
- Para los negocios B2B de distribución de alimentos y bebidas, la función de recordatorio de lote por vencimiento permite rastrear los lotes que se acercan a la fecha de expiración, ya sea que estén en tu inventario o ya vendidos.
- El sistema incluso puede enviar recordatorios automáticos por correo electrónico a tus clientes y sugerirles que compren un nuevo lote.
Módulo de producción para productores de químicos
Diseñado como un software de producción a escala completa para fábricas, el Módulo de Producción de EMERGE proporciona herramientas para crear plantillas de producción, gestionar órdenes de producción y generar informes de producción.
- Para negocios como productores de vino, donde el proceso de producción implica múltiples etapas con diferentes resultados en cada etapa, puedes crear plantillas de producción que incluyan materias primas y productos terminados de cada etapa en el módulo de producción.
- Para compañías que producen químicos o alimentos, la gestión de la Lista de Materiales (BOM) es crítica, no solo por precisión sino también por seguridad y confidencialidad. Puedes asignar permisos de usuario para controlar quién puede acceder y administrar estas plantillas de producción.
- Cuando se realiza una orden de venta, puedes generar directamente una orden de producción desde ella. Esto crea un vínculo fluido entre las órdenes de tus clientes y tu línea de producción, facilitando la gestión del proceso.
- Durante la producción, EMERGE rastrea el progreso en tiempo real, actualizando el estado de cada etapa para que estés informado y en control.
- Para análisis e informes, puedes exportar un informe detallado en Excel de tus líneas de producción, incluyendo órdenes de producción en curso y completadas, dándote información sobre el desempeño y la eficiencia en tiempo real.
Sabemos que nunca es fácil para una empresa cambiar de un método de gestión familiar a uno nuevo, especialmente cuando implica la colaboración de todo el equipo. Pero para fabricantes por procesos, fabricantes discretos y negocios B2B en general, cambiar a una solución de software no es un paso atrás. Es un paso necesario en el proceso de crecimiento en tamaño, necesidades y requisitos. Por supuesto, requiere una inversión, pero es una que te dará valor a largo plazo.
Ahora que has visto cómo EMERGE ofrece funciones especializadas para cada nicho de fabricación, esperamos que tengas más claro lo que necesitas. Nuevamente, elegir el mejor software de gestión de producción consiste en identificar lo que realmente vas a utilizar y buscarlo. El adecuado será tu socio a largo plazo, impactando tanto en costes como en eficiencia. Así que asegúrate de que vale la pena la inversión y que está alineado con los objetivos de tu negocio antes de comprometerte. Entre tantas opciones, EMERGE será tu solución con precios escalonados, ya que diseñamos nuestros planes de precios para adaptarse a las distintas etapas de tu empresa y a tus numerosos empleados.
Preguntas frecuentes
- ¿Puede EMERGE rastrear los materiales primas y los productos terminados juntos?
Sí. En el Módulo de Producción de EMERGE, puedes rastrear tanto las materias primas como su lista de materiales (BOM), junto con los productos terminados en la misma línea de producción.
- ¿Cómo puedo gestionar el negocio para cumplir con los estándares de seguridad alimentaria en EMERGE?
En la industria de alimentos y bebidas, EMERGE te ayuda a rastrear fácilmente las fechas de caducidad mediante funciones de gestión de productos. Una vez que asignas un lote y una fecha de caducidad a los productos, ya sea que los compres a proveedores o los produzcas internamente, puedes rastrear cada detalle, monitorear los plazos de vencimiento y generar informes para identificar productos próximos a caducar y tomar medidas oportunas.
- ¿Ofrecen descuentos a pequeñas empresas eliminando funciones innecesarias?
No tienes que preocuparte por eso. Podemos ocultar cualquier función que no se ajuste a tu flujo de trabajo. EMERGE está desarrollado de forma independiente sin complementos de terceros, por lo que no hay cargos adicionales.
Por ejemplo, si tu negocio se enfoca únicamente en la fabricación, podemos personalizar el sistema y ocultar las funciones relacionadas con proveedores.