Mejor software de gestión de producción para PYMES | EMERGE
El propósito de un negocio de manufactura B2B es producir materias primas, componentes o productos terminados al mejor precio posible y luego venderlos a otra empresa. Ya sea que estés en manufactura por procesos o manufactura discreta, contar con un software de gestión de producción es fundamental, ya que será tu asistente para rastrear materiales, trabajo en proceso (WIP), flujos de producción y más.
Pero el software por sí solo no garantiza el éxito; cuando se combina con estrategias inteligentes de gestión humana, el software de inventario de producción se convierte en una herramienta poderosa para ayudarte a lograr estos objetivos.
¿Qué necesitas exactamente de una solución de software?
- Las fábricas con ensamblajes complejos (como maquinaria o automoción) necesitan herramientas para registrar y rastrear materias primas, piezas y la lista de materiales durante todo el proceso de producción.
- Los negocios de productos artesanales o personalizados (como ropa o accesorios) necesitan software de inventario para producción textil que permita organizar y gestionar telas y materiales.
- Los productores de alimentos y bebidas deben rastrear números de lote, fechas de vencimiento y la producción en múltiples etapas, desde ingredientes crudos hasta productos terminados. Ejemplo: los productores que suministran vino en primeur necesitan software de gestión de producción vinícola capaz de rastrear cada etapa, la concentración en cada barrica y hasta la entrega al cliente.
Puedes usar estas categorías como guía para identificar qué funciones son más esenciales para tu negocio. A menudo no nos damos cuenta de lo que realmente necesitamos hasta que lo vemos en acción, y es ahí donde el software correcto revela lo que siempre ha faltado.
Seguimiento de materias primas para pequeñas empresas manufactureras
En la manufactura discreta, las materias primas son la base de cada producto terminado. Una mala gestión de materias primas —ya sea por escasez, exceso de inventario o interrupciones en el suministro— puede generar retrasos costosos, desperdicio de espacio de almacenamiento y una disminución en la calidad del producto.
- Con EMERGE, puedes categorizar las materias primas por marca o uso y seguir sus niveles en tiempo real. Esto te da una visión clara de lo que está disponible, lo que ya se ha utilizado y lo que se necesitará para la próxima producción.
- EMERGE rastrea materias primas como componentes y piezas con niveles de inventario detallados. Las Unidades de Medida (UOM) se gestionan completamente dentro del sistema. Cuanto más específicas sean las configuraciones de UOM para piezas y componentes, más preciso será tu control de inventario.
- La información de inventario va más allá de la cantidad en existencia. Un software de inventario de producción muestra siempre el stock reservado y el stock disponible, considerando o no las órdenes de compra pendientes de los proveedores.
- Los materiales que están actualmente en etapa de producción también se actualizan y muestran en EMERGE, permitiéndote planificar y crear órdenes de venta con anticipación.
Al gestionar eficientemente las materias primas, los fabricantes pueden reducir el desperdicio, controlar los costos de producción y mantener todo el proceso de fabricación funcionando sin problemas, desde los componentes iniciales hasta la entrega final.
Seguimiento de WIP (trabajo en proceso) en el software de producción
Para una empresa de manufactura discreta, gestionar y rastrear los componentes y materias primas en cada etapa del proceso de producción puede ser un gran desafío. Cuando la hoja de cálculo deja de ser suficiente porque no puede rastrear etapas, un software de gestión de producción se convierte en la solución.
- Crear una plantilla de línea de producción en EMERGE permite predefinir el flujo de trabajo o plan que describe las etapas, los recursos, el tiempo y las cantidades de productos terminados de cada etapa, incluyendo todas las piezas y materiales necesarios.
- Puede configurar los permisos de acceso a la plantilla de línea de producción para garantizar que solo el personal responsable pueda ver la “receta”.
- El módulo de Línea de Producción actualiza y muestra el trabajo en proceso (WIP) con información clave como la etapa actual, número de etapas completadas, fecha estimada de finalización para la producción en curso y fecha final para la producción terminada.
- El Informe de Línea de Producción muestra todos los trabajos de producción, tanto los que están en progreso como los que ya se han completado. Incluye detalles importantes como información de BOM, proveedores, gastos, atributos, etapas completadas o pendientes, para cada orden o línea de producción.
Cuando toda esta información se actualiza de forma centralizada en EMERGE, obtiene visibilidad completa de todo el ciclo productivo, desde el uso de materias primas hasta el ensamblaje, el empaquetado y el resultado final. Esto no solo ayuda a controlar los costos de producción, sino que también reduce errores, previene quiebres de stock y mejora la precisión de la planificación.
Seguimiento de números de serie
En la fabricación B2B, especialmente para productos complejos como maquinaria, piezas automotrices o equipos industriales, cada componente y cada materia prima es importante. Realmente necesitas una trazabilidad funcional, y la función de seguimiento de números de serie del software se convierte no solo en algo útil, sino esencial.
- Asignar un número de serie único a cada producto o pieza en cuanto entra en tu inventario.
- Gestionar fácilmente las garantías y ofrecer soporte rápido al cliente rastreando el producto mediante su número de serie.
- Manejar cambios y devoluciones de manera más eficiente con registros precisos vinculados directamente al número de serie, lo que facilita gestionar piezas de reemplazo de productos que tus clientes compraron anteriormente.
- Al centralizar todos los datos en un solo lugar, el sistema puede rastrear con precisión qué pedidos de venta pertenecen a cada cliente, qué artículos están vinculados a esos pedidos y qué documentos están asociados a cada producto.
Con una solución de software, no solo estás gestionando inventario, sino cada unidad individual dentro de un producto terminado. El seguimiento de números de serie garantiza responsabilidad, respalda el servicio posventa y proporciona la transparencia necesaria en entornos de producción de alto valor y alto nivel de detalle.
Impresión de SKU y etiquetas personalizadas
Para lograr un alto nivel de precisión, ofrecemos un sistema que puede gestionar tus productos desde los componentes más pequeños, como botones y cremalleras, hasta los productos terminados como chaquetas, mochilas o uniformes.
- Cuando añades nuevos productos o importas productos existentes en masa mediante un archivo de Excel, puedes crear SKUs para una gestión más sencilla.
- Cierta información detallada como país de origen, listas de materiales (BOM) u otros datos del producto también puede gestionarse correctamente para cada variante.
- Con EMERGE, puedes imprimir tus propias etiquetas de productos. El software permite generar e imprimir etiquetas de manera rápida y sencilla, incluyendo la impresión múltiple.
- EMERGE ofrece plantillas especialmente diseñadas para imprimir etiquetas de envío estándar para tu servicio de mensajería o empresa de transporte local.
- En EMERGE, puedes generar e imprimir códigos de barras fácilmente. Compatibles con los formatos más utilizados en la gestión de almacenes, incluidos EAN-8, EAN-13, UPC y Code-128.
Gestión de variantes de productos para artesanos
Gestionar materias primas y variantes de productos es uno de los mayores desafíos para los negocios artesanales. Desde los rollos de tela hasta el artículo final cosido y empaquetado, cada paso debe ser cuidadosamente controlado.
Así es como EMERGE ayuda:
- Cree variantes para sus materias primas y productos terminados, como diferentes colores, tamaños, estilos o telas.
- Vea y gestione estas variantes en formato de tabla, brindándole un desglose visual del stock y los detalles del producto de un vistazo.
- Controle los niveles de inventario de cada variante individualmente (por ejemplo: Rojo-Talla M o Beige-Lino)
Si produce ropa, bolsos u otros artículos personalizados, esta es una función imprescindible en el software de gestión de producción de prendas. Le ayuda a mantener el control de la producción, gestionar el inventario de manera eficiente y cumplir con los pedidos de los clientes con precisión.
Gestión de múltiples canales de ventas
Para negocios B2B de ropa o accesorios, gestionar múltiples canales de ventas y optimizar el inventario es imprescindible. ¿Pero usar hojas de cálculo para manejar todo? Con tantos productos y variantes, además de las etapas de producción complejas como corte, costura, teñido y embalaje, mantenerse en control no se puede gestionar con hojas de cálculo.
Ahí es donde el software de inventario de producción EMERGE simplifica el caos:
- Conecta tu inventario entre tiendas en línea, representantes de ventas y puntos de venta, todo en una plataforma centralizada.
- El proceso minorista en EMERGE te permite vender a clientes en tiendas físicas con un flujo personalizado para compradores únicos, mientras gestionas de manera fluida los niveles de inventario y los flujos de producción.
- Sincroniza automáticamente los niveles de stock en tiempo real a través de todos los canales de venta, evitando sobreventa o falta de reposición.
- La plataforma de compras B2B eCart en EMERGE te permite vender tus productos como una tienda de comercio electrónico. Puedes configurar tu propio escaparate en línea, listar productos con precios personalizados y crear una página eCart pública para atraer más clientes.
Con el sistema adecuado, puedes escalar tus operaciones de manera efectiva, manteniendo el inventario preciso y entregando con confianza, sin importar cuántos canales de venta agregues.
Seguimiento de lote y fecha de caducidad
Respecto a la primera razón por la que un software es más potente que una hoja de cálculo, se destaca el seguimiento de las fechas de caducidad y las etapas de progreso. Para los productores de alimentos y bebidas, la calidad del producto es la reputación del negocio, lo cual es crucial y justifica el cambio a un software de inventario de producción.
- En el software de gestión de producción, al crear una orden de producción, el sistema sugerirá utilizar el lote de materias primas más cercano a su fecha de caducidad, funcionando de manera similar al método FIFO.
- Para la gestión de inventario, especialmente con productos rastreados por lote, puedes ver y exportar informes detallados de inventario con múltiples filtros. También puedes ajustar los "días hasta la caducidad" para obtener los resultados deseados.
- Para negocios de distribución B2B de alimentos y bebidas, la función de recordatorio de lotes próximos a vencer permite rastrear los lotes cercanos a su fecha de caducidad, ya sea que estén en stock o ya vendidos.
- El sistema incluso puede enviar recordatorios automáticos por correo electrónico a tus clientes y sugerirles comprar un nuevo lote.
Módulo de producción para productores de químicos
Diseñado como un software de producción a gran escala para fábricas, el Módulo de Producción de EMERGE proporciona herramientas para crear plantillas de producción, gestionar órdenes de producción y generar informes de producción.
- Para negocios como productores de vino, donde el proceso de producción involucra múltiples etapas con diferentes resultados en cada etapa, puedes crear plantillas de producción que incluyan materias primas y productos terminados de cada etapa en el módulo de producción.
- Para empresas que producen productos químicos o alimentos, la gestión de la Lista de Materiales (BOM) es crítica, no solo por precisión, sino también por seguridad y confidencialidad. Puedes asignar permisos de usuario para controlar quién puede acceder y gestionar estas plantillas de producción.
- Productos como químicos o alimentos producidos a menudo varían en cada ciclo de producción, y estas variaciones se gestionan como lotes. En EMERGE, puedes configurar atributos como ingredientes, valores de concentración y cantidades de materias primas para definir las diferencias entre cada lote y reflejar el resultado real de la producción.
- Durante la producción, EMERGE rastrea el progreso en tiempo real, actualizando el estado de cada etapa para que estés informado y en control.
- Para análisis e informes, puedes exportar un informe detallado en Excel de tus líneas de producción, incluyendo órdenes de producción en curso y completadas, brindándote información sobre el rendimiento y la eficiencia en tiempo real.
Entendemos que nunca es fácil para una empresa pasar de un método de gestión familiar a algo nuevo, especialmente cuando involucra la colaboración de todo el equipo. Pero para los fabricantes de procesos y discretos, y los negocios B2B en general, cambiar a una solución de software definitivamente no es un paso atrás. Es un paso necesario en el proceso de crecimiento en tamaño, necesidades y requerimientos. Por supuesto, requiere una inversión, pero es una que aporta valor a largo plazo.
Ahora que ha visto cómo EMERGE ofrece funciones especializadas para cada nicho de fabricación, esperamos que le haya dado claridad sobre lo que necesita. Y nuevamente, elegir el mejor software de gestión de producción se trata del proceso de determinar lo que realmente utilizará y buscarlo. El adecuado será su socio a largo plazo, impactando tanto en costos como en eficiencia. Por lo tanto, asegúrese de que valga la pena el gasto y se alinee con los objetivos de su negocio antes de comprometerse. Entre tantas opciones, EMERGE será su solución de precios por niveles, ya que diseñamos nuestros paquetes de precios para adaptarse a muchas etapas de su negocio, así como a sus numerosos empleados.
Preguntas frecuentes
- ¿Puede EMERGE rastrear los materiales primas y los productos terminados juntos?
Sí. En el Módulo de Producción de EMERGE, puedes rastrear tanto las materias primas como su lista de materiales (BOM), junto con los productos terminados en la misma línea de producción.
- ¿Cómo puedo gestionar el negocio para cumplir con los estándares de seguridad alimentaria en EMERGE?
En la industria de alimentos y bebidas, EMERGE te ayuda a rastrear fácilmente las fechas de caducidad mediante funciones de gestión de productos. Una vez que asignas un lote y una fecha de caducidad a los productos, ya sea que los compres a proveedores o los produzcas internamente, puedes rastrear cada detalle, monitorear los plazos de vencimiento y generar informes para identificar productos próximos a caducar y tomar medidas oportunas.
- ¿Ofrecen descuentos a pequeñas empresas eliminando funciones innecesarias?
No tienes que preocuparte por eso. Podemos ocultar cualquier función que no se ajuste a tu flujo de trabajo. EMERGE está desarrollado de forma independiente sin complementos de terceros, por lo que no hay cargos adicionales.
Por ejemplo, si tu negocio se enfoca únicamente en la fabricación, podemos personalizar el sistema y ocultar las funciones relacionadas con proveedores.