Software ERP para pequeñas empresas: una necesidad en la economía actual
¿Por qué software ERP?
Tu negocio está creciendo, pero los procesos manuales te están frenando.
Los procesos manuales funcionarán bien cuando tu empresa sea pequeña, hasta que dejen de hacerlo. Con el crecimiento y la expansión continua de tu negocio, depender de hojas de cálculo y flujos de trabajo obsoletos solo te ralentizará. ¿Qué harás cuando tus hojas de cálculo se vuelvan inmanejables, provocando pedidos mezclados, envíos retrasados y clientes frustrados?
Mientras tanto, actualizar constantemente las hojas de cálculo manualmente lleva demasiado tiempo y aumenta el riesgo de errores costosos, como los errores humanos. Por eso, no es de extrañar que trabajes más duro sin ver un aumento en tus ganancias. Muchos de nuestros clientes han pasado por esta misma situación antes de acudir a nosotros en busca de ayuda.
Es hora de cambiar a una solución más inteligente y basada en tecnología. Un software ERP para pequeñas empresas que puede automatizar tus flujos de trabajo y sincronizar datos entre los departamentos de inventario, ventas, finanzas y relaciones con los clientes, todo en una única plataforma poderosa.
¿Por qué EMERGE?
EMERGE es una solución ERP asequible, diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas (PYMEs) para cubrir prácticamente todas las funciones esenciales que necesitas.
Con una visión enfocada en la automatización y optimización, nos destacamos al ofrecer suficientes funciones que eliminan el trabajo manual y los errores, brindan información en tiempo real, ahorran tiempo, aumentan la productividad y gestionan inventarios y pedidos sin problemas.
Gestión financiera
Integración del software de contabilidad Xero
Con la integración del software de contabilidad Xero en EMERGE, ahora puedes generar facturas, órdenes y recibos, y sincronizarlos sin problemas con Xero. Esto garantiza una sincronización precisa de los datos financieros, un seguimiento sencillo de las órdenes de compra y una automatización completa del proceso de pedido a factura. Además, EMERGE te permite mantener tu configuración contable actual en Xero mientras mejora significativamente la eficiencia operativa con potentes herramientas de gestión como una solución ERP para pequeñas empresas.
Como una de las funciones más importantes, los códigos fiscales deben gestionarse sin problemas en un software ERP para pequeñas empresas. EMERGE te permite agregar múltiples códigos fiscales y mapear los impuestos en Xero.
Muchos usuarios de Xero han recurrido a nosotros a medida que sus PYMEs crecían y requerían una mejor solución de gestión. Basándonos en su experiencia, podemos decir con confianza que EMERGE es el mejor ERP para los usuarios de Xero.
Gestión de ventas
Una de las principales ventajas de adoptar un software ERP para pequeñas empresas es el flujo continuo de datos precisos entre los departamentos en tiempo real. Con EMERGE, los datos de ventas, compras e inventario se recopilan automáticamente en informes detallados, brindándote un control total sobre la gestión de ventas. Estos informes ofrecen información precisa sobre el valor de las ventas, el valor del inventario, el beneficio bruto y los márgenes de ganancia, lo que te permite evaluar instantáneamente el rendimiento de ventas de tu empresa y tomar decisiones basadas en datos con confianza.
Personalización para un ajuste perfecto
Entendemos que cada empresa tiene su propio flujo de trabajo, y una solución ERP para pequeñas empresas debe alinearse con él y optimizarlo.
En EMERGE, ofrecemos personalización adaptada a sus necesidades con el tiempo y su modelo de negocio. Todo porque su éxito es nuestro éxito. ¡Cuando usted crece, nosotros crecemos!
Mejoramos continuamente EMERGE lanzando actualizaciones cada 3–4 semanas para adaptarnos a sus necesidades en constante evolución.
Gestión de operaciones
Recuento de stock, ajuste de inventario
Un software ERP para pequeñas empresas simplifica las operaciones con potentes funciones de gestión de inventario, eliminando la molestia del seguimiento manual del stock. Con EMERGE, el control de inventario se vuelve más rápido, fácil y preciso gracias a la automatización. También puede realizar ajustes de inventario en tiempo real para contabilizar productos perdidos o dañados, asegurando registros de stock precisos y operaciones sin interrupciones.
Software de gestión de pedidos de compra
EMERGE ofrece módulos operativos avanzados e intuitivos como Ventas y Compras, diseñados para ir más allá de un simple sistema de gestión de pedidos. Desde cargos adicionales, impuestos y descuentos hasta depósitos y notas de crédito para proveedores y clientes, cada detalle está pensado para optimizar su flujo de trabajo.
¿Necesita gestión de pedidos multicanal, seguimiento de inventario en tiempo real o facturación automatizada? EMERGE lo tiene todo—porque somos un software ERP para pequeñas empresas. Así que, lo que necesita, ya lo hemos desarrollado.
Dropshipping, Recogida, Empaque, Envío o Entrega
EMERGE se integra perfectamente con los servicios de mensajería, garantizando un proceso de cumplimiento fluido. Una vez que se genera una orden de venta, ya sea desde su equipo de ventas o su canal de comercio electrónico, puede seleccionar los artículos para el envío, crear una orden de envío y emitir la entrega de inmediato. Esto se aplica tanto si utiliza su propio equipo de entrega como si trabaja con un servicio de mensajería externo integrado en EMERGE.
Para evitar problemas en el cumplimiento de pedidos, EMERGE admite envíos parciales para artículos faltantes y envíos consolidados para entregas a granel de múltiples pedidos. Con un software ERP para pequeñas empresas, obtiene una gestión de envíos integral, diseñada para abordar los desafíos reales que enfrentan las empresas a diario.
Gestión de roles y accesos
Acceso de usuario basado en roles para empleados
Gestione el acceso de los usuarios con permisos basados en roles, asegurando que los empleados solo tengan acceso a la información relevante para sus funciones. Puede asignar derechos de acceso personalizados para mejorar la seguridad y la eficiencia del flujo de trabajo. Por ejemplo, los representantes de ventas pueden ver datos de clientes, catálogos de productos y registros de ventas, pero no pueden acceder a informes financieros ni ajustes de inventario. Este enfoque mejora la seguridad, optimiza la eficiencia y garantiza la integridad de los datos en su empresa.
Sistema centralizado basado en la nube
Una de las principales tendencias en el software ERP para pequeñas empresas es el acceso basado en la nube, lo que permite a las empresas operar de manera eficiente en tiempo real. Con EMERGE, puedes trabajar sobre la marcha utilizando cualquier navegador web o dispositivo, incluidos los teléfonos móviles. Todos tus datos comerciales se almacenan de forma segura en una plataforma centralizada, eliminando la molestia de gestionar hojas de cálculo dispersas y procesos manuales. Esta actualización reduce el riesgo de pérdida de datos e ineficiencias. Colabora sin esfuerzo con tu equipo mediante Tareas y Notas, asegurando una comunicación fluida y actualizaciones en tiempo real sobre actividades comerciales importantes.
Seguimiento de comisiones y gestión de almacén de consignación
A medida que su negocio crece, necesita un software ERP para pequeñas empresas que pueda gestionar y rastrear múltiples almacenes, incluidas las tiendas en consignación, calculando con precisión las comisiones y generando informes detallados. Con EMERGE, puede mantener un control preciso del inventario y garantizar un cumplimiento fluido de los pedidos en todas sus ubicaciones. Realice un seguimiento de las comisiones sin esfuerzo para asegurar que los incentivos de ventas se calculen y distribuyan correctamente, mejorando así la transparencia y motivación dentro de su equipo.
Gestión de relaciones con clientes
El módulo CRM de EMERGE en nuestro ERP para pequeñas empresas ayuda a gestionar las relaciones con los clientes, agilizar los casos de soporte y rastrear las tasas de conversión de cada representante de ventas. También facilita el procesamiento de devoluciones y reclamaciones de garantía, asegurando una experiencia postventa fluida. Al integrar el CRM con el inventario, las ventas y los pedidos, EMERGE mantiene los datos de los clientes organizados y mejora la eficiencia general del negocio.
¿Cuál es el ERP adecuado para usted?
Encontrar el software ERP adecuado para su empresa requiere una evaluación cuidadosa. Antes de tomar una decisión, es esencial contar con una lista de verificación de los factores clave a evaluar. El software debe alinearse perfectamente con sus operaciones comerciales, ajustarse a su presupuesto y ofrecer un sólido retorno de inversión. Pero, ¿qué significa realmente “perfectamente alineado”?
Hágase estas preguntas:
- ¿El software incluye los procesos que necesito optimizar o automatizar?
- ¿Admite personalizaciones para mi modelo de negocio?
- ¿Requiere un empleado con conocimientos técnicos para operarlo?
- ¿Es escalable para el crecimiento futuro de mi empresa?
- ¿El costo es razonable en relación con el valor que proporciona?
- ¿Admite los códigos fiscales específicos de mi país?
Desde la gestión de inventarios y ventas hasta la integración contable con Xero, el soporte CRM y el seguimiento de almacenes, EMERGE proporciona las herramientas esenciales para optimizar las operaciones y escalar de manera eficiente. Con funciones personalizables, EMERGE se adapta a las necesidades de tu negocio, y no al revés.
Al final del día, la gran pregunta es: "¿Cómo puedo gestionar mi negocio de manera más inteligente?" Apostamos a que ya tienes la respuesta.