¿Por qué el software de gestión de almacenes EMERGE es el mejor para multi-almacenes y codificación de barras?
Un sistema de gestión de almacenes abarca la organización, supervisión y mantenimiento integral de todas las operaciones del almacén, lo que, como podrás imaginar, implica una gran cantidad de trabajo.
Para optimizar la gestión del almacén, minimizar errores operativos y mantener el control, muchas empresas han recurrido a aplicaciones de gestión de almacenes. Estas herramientas ofrecen una solución que puede mejorar enormemente la velocidad, eficiencia y productividad de un sistema de gestión de almacenes, ya sea para una operación específica o para todo el proceso de la cadena de suministro.
Gestionar la logística de entrada y salida en múltiples ubicaciones y almacenes
Cuando una empresa amplía sus operaciones o pertenece a industrias como la venta al por mayor y la distribución, la capacidad de abrir y gestionar múltiples ubicaciones es esencial. Por ello, el software de gestión de almacenes EMERGE incluye de forma estándar la funcionalidad para administrar varios almacenes y ubicaciones.
- Configura múltiples almacenes y ubicaciones a medida que tu empresa crece. Dentro de cada almacén, puedes crear varias zonas/secciones según tus necesidades de almacenamiento y operación. Actualmente, el sistema permite hasta 2 niveles de estructura. Si necesitas más niveles, podemos personalizarlos en la configuración.
- Diseña tu almacén con una estructura de almacén\secciones o sección\estanterías para facilitar la clasificación y el picking.
- Registra la entrada y salida de mercancías mediante el Receipt Note y el Dispatch. Tras realizar una transacción, el sistema actualizará automáticamente el nivel de inventario correspondiente.
- Utiliza un sistema de escaneo de códigos de barras para acelerar el proceso y mejorar la precisión. El escaneo de códigos de barras puede ahorrarte hasta un 75% del tiempo y agilizar 4 veces todas las operaciones de recepción, clasificación, picking y despacho.
- Actualiza los niveles de inventario y la ubicación exacta de los artículos en tiempo real utilizando el software de gestión de almacenes junto con la gestión de códigos de barras.
Informes detallados para cada ubicación o almacén individual
La solución de gestión de almacenes EMERGE le brinda una visibilidad total sobre el estado de su almacén.
- Al categorizar sus productos y definir exactamente en qué almacén, ubicación o estante se encuentran, el software de gestión de almacenes le ayuda a ahorrar tiempo al rastrear dónde están los productos que necesita o ver qué lugares aún están disponibles para almacenar nuevos artículos.
- Para comprobar lo que tiene disponible actualmente, incluidas las cantidades de artículos y su valor total, puede generar el Informe de Lista de Inventario. Puede filtrar el informe por ubicaciones específicas o ver todas las ubicaciones a la vez para obtener una vista completa de su inventario.
- Para los productos que requieren gestión por lotes, EMERGE le permite realizar un seguimiento de los lotes en múltiples ubicaciones, junto con las fechas de caducidad o fabricación. También puede consultar los lotes que están próximos a vencer mediante la función de Recordatorio de Lotes Vencidos de nuestro software de gestión de almacenes.
- Para el soporte postventa, EMERGE le ayuda a rastrear los períodos de garantía de los productos mediante la gestión de números de serie. Puede generar un Informe de Números de Serie para ver la información de ventas vinculada a cada número de serie. Para los productos no vendidos, puede rastrear fácilmente su ubicación, número de serie, período de garantía y otros detalles directamente en el módulo de Productos.
Revolucionando el flujo de trabajo operativo de Pick and Pack and Ship
El sistema de procesamiento de pedidos de EMERGE ayuda a reducir errores humanos y a ahorrar tiempo durante el picking, el embalaje y el envío.
- Cree una lista de picking para uno o varios pedidos de entrega a la vez. Con una lista de picking de múltiples entregas, el sistema asignará una lista de artículos para cada pedido junto con información básica como el cliente, la dirección de entrega y el número de pedido.
- Para comerciantes y exportadores, puede crear una lista de empaque aduanera para el despacho de aduanas y otros procedimientos de comercio internacional. Esta lista incluye el peso del paquete, sus dimensiones, la información de envío, el sello del contenedor, el país de origen, la marca, el código de envío, etc.
- El sistema calculará automáticamente el CBM (unidad de medida en metros cúbicos) del envío según las medidas que haya configurado previamente para una unidad de producto.
- Para verificar y conciliar los envíos, puede agregar un paso de Despacho (Dispatch) a su proceso de cumplimiento de pedidos. Además, combinado con un sistema de escaneo de códigos de barras, este proceso será más rápido y más preciso.
Software de gestión de proyectos
Para empresas que realizan proyectos con múltiples entregas de productos a lo largo de varios periodos, puede utilizar el software de gestión de almacenes EMERGE. Este software de gestión de proyectos le permite registrar y rastrear en tiempo real el inventario asignado a cada proyecto.
- Genere una Orden de Venta del Proyecto cada vez que entregue productos a un proyecto. Cada pedido tiene su propia factura y envío, lo que facilita organizar y consultar datos para proyectos que requieren múltiples suministros durante largos periodos.
- Centralice todos los datos del proyecto en un solo lugar, donde podrá acceder fácilmente a pedidos de venta, órdenes de entrega, ajustes de inventario y registros de transferencia.
- Rastree en tiempo real el inventario que ha transferido al proyecto. Cada transacción—entrega, transferencia o ajuste—actualizará el nivel de inventario del proyecto.
Para un proyecto que alquila productos, es crucial tener un software de gestión de proyectos que le ayude a controlar los costos de inventario y rastrear procesos como el alquiler y la devolución de activos. El flujo de trabajo de proyectos de EMERGE está diseñado específicamente para estas necesidades, incluyendo funciones para gestionar activos físicos y seguir el impacto financiero del proyecto.
- Durante el proceso de devolución, si se detecta daño o pérdida, puede generar una Venta por Compensación para mantener los niveles físicos de inventario y los registros del sistema precisos, actualizando también el valor financiero del proyecto.
- EMERGE también le ayuda a rastrear y controlar el valor financiero asociado al inventario de alquiler, donde la propiedad física se transfiere temporalmente a su cliente. Estos datos se actualizan en tiempo real para reflejar cambios como devoluciones dañadas, productos perdidos, productos vendidos dentro de un proyecto de alquiler o discrepancias halladas durante ajustes de inventario en múltiples proyectos.
Generar etiqueta de envío estándar para envíos salientes
- Las plantillas especialmente diseñadas en EMERGE le permiten imprimir etiquetas de envío estándar para su mensajero o empresa de transporte local.
- Estas etiquetas suelen colocarse en paquetes y envíos para transmitir información importante sobre el contenido, el destino y el manejo de los productos.
La capacidad de generar etiquetas de envío estándar es un componente crítico del software de gestión de almacenes; mejora la precisión, eficiencia y cumplimiento en el proceso de envío y cumplimiento de pedidos. Esto contribuye a un mejor servicio al cliente y proporciona datos valiosos para análisis operativos y mejoras.
Cálculo de costes FIFO (primero en entrar, primero en salir) en la gestión de inventario de almacén
- Cada lote de productos que ingresa al inventario tiene su precio de costo, el cual será considerado en el sistema, generando informes de costos precisos.
- Al usar el método FIFO, un software de gestión de almacenes le recomendará las mejores opciones para tomar decisiones. Y asegurará que no pierda ninguna oportunidad de optimizar su inventario así como los ingresos.
- En muchas situaciones favorables, la demanda supera su suministro, y necesitará la mejor opción para planificar y asignar productos adecuadamente a sus clientes leales o VVIP.
- Cuando su negocio tenga inventario excedente, el software inteligente de gestión de inventario EMERGE le mostrará los lotes que deben venderse lo antes posible según las fechas de caducidad más cercanas establecidas.
Gestión sencilla de cambios y devoluciones en caso de daños o devoluciones
Gestionar devoluciones y cambios nunca ha sido tan fácil en la aplicación de gestión de almacenes EMERGE.
- Para devoluciones, los productos simplemente se agregan nuevamente al inventario con una acción o un escaneo.
- Si se ha emitido una factura para el producto devuelto, EMERGE emitirá automáticamente una nota de crédito correspondiente.
- Para cambios, el inventario se vuelve a agregar y se crea un nuevo pedido de venta para el artículo saliente.
La gestión eficiente de cambios y devoluciones en un software de gestión de almacenes ayuda a mejorar la satisfacción del cliente, reduce la merma de inventario y optimiza el uso del espacio del almacén. También permite una mejor toma de decisiones con respecto a la calidad del producto, los proveedores y la experiencia general del cliente.
Capacidad de Integración
El software de gestión de almacenes EMERGE tiene la capacidad de integrarse con otros softwares para realizar funciones como contabilidad, gestión de relaciones con clientes, gestión de entregas, gestión de pagos, etc.
- Software de contabilidad como QuickBooks Online y Xero está integrado en EMERGE, lo que le permite sincronizar datos financieros importantes de manera fluida, incluidas facturas, pagos y valores de inventario.
- EMERGE admite plataformas de comercio electrónico como Shopify, Magento y WooCommerce. Esta integración le permite sincronizar su catálogo de productos e importar pedidos de clientes directamente en EMERGE. Al conectarse con estas plataformas y usar la función de compras B2B integrada de EMERGE, sus operaciones de ventas multicanal se vuelven más unificadas y eficientes.
- Para facturas y pagos: las integraciones de Airwallex y Stripe permiten enviar facturas digitales y recibir pagos fácilmente, acelerando su flujo de efectivo. EMERGE también admite API abiertas si sus clientes requieren métodos de pago alternativos.
- Para envíos y cumplimiento: soportamos integración con ShipStation para gestionar transportistas, imprimir etiquetas y rastrear entregas.
Acceso móvil y escaneo de códigos de barras
El software de gestión de almacenes con acceso móvil combinado con escaneo de códigos de barras puede ser un punto destacado para las soluciones de almacén. Con beneficios de conveniencia, flexibilidad y eficiencia práctica, el software de gestión de almacenes EMERGE con acceso móvil y escaneo de códigos de barras ofrece una solución avanzada para la gestión de operaciones de almacén.
- Acceso a inventario y datos de clientes: los representantes de ventas y gerentes pueden usar un teléfono móvil para acceder al software y supervisar la información de inventario y clientes, incluyendo la creación de nuevos clientes si es necesario.
- Crear y gestionar pedidos sobre la marcha: con acceso móvil, crear y gestionar operaciones de almacén se vuelve más fácil para los gerentes, especialmente al aprobar o asignar tareas a los empleados.
- Disfrute de la comodidad del acceso móvil con la automatización en procesos como transferencias de stock, despachos y generación de ventas. Con un teléfono móvil, incluso puede agregar fotos o documentos pertenecientes al envío directamente desde su teléfono.
Tener un sistema de escaneo de códigos de barras integrado perfectamente en las operaciones del almacén es un gran paso adelante para el personal del almacén.
- Puede usar un escáner de códigos de barras para agregar artículos a un pedido de ventas mientras recorre los pasillos del almacén, ahorrando mucho tiempo y haciendo las tareas diarias más eficientes.
- Durante procesos como despachos y transferencias de inventario, el sistema de escaneo de códigos de barras es extremadamente útil, ayudándole a completar el trabajo más rápido y con mayor precisión.
En conclusión, implementar EMERGE como su solución de gestión de almacenes es un paso fundamental para optimizar su negocio de comercio y distribución. Ofrece una solución sólida para los innumerables desafíos que enfrenta en sus operaciones de almacén. Vale la pena señalar que en el panorama empresarial dinámico y complejo de hoy, la tecnología a menudo surge como la respuesta a una multitud de problemas. EMERGE está diseñado para mejorar la eficiencia, la precisión y la productividad, lo que garantiza que los procesos de su almacén se ejecuten sin problemas y, en última instancia, contribuyan al éxito de su negocio. Por lo tanto, aproveche el poder de la tecnología y deje que EMERGE transforme la forma en que administra su almacén, haciéndolo más fluido, más eficiente y listo para ordeñar la vaca.
Compare Warehouse Management System (WMS) by Business, Features & Price
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Sistema de gestión de almacenes para 3PL
Dirigir un negocio de logística de terceros (3PL) significa que debe gestionar el inventario y el cumplimiento de pedidos para múltiples clientes. Cada uno de ellos depende de usted para operaciones precisas, fluidas y rentables. Gestionar una amplia gama de trabajos de varios clientes requiere un sólido sistema de gestión de almacenes para 3PL que pueda manejar el seguimiento de inventario, el cumplimiento de pedidos, los procesos de recepción y almacenamiento, el cálculo de costos y los informes con precisión.
EMERGE está diseñado como un sistema completo de gestión de almacenes para 3PL con funciones esenciales como:
- Seguimiento de productos, clientes y niveles de inventario en tiempo real
- Gestionar múltiples almacenes y ubicaciones en un solo sistema
- Crear órdenes de venta, órdenes de compra y facturas profesionales
- Asignar ubicaciones específicas de entrada/salida para los envíos
- Gestionar múltiples empresas con configuraciones personalizadas
- Establecer permisos de usuario basados en roles para un mejor control
- Emitir notas de recepción, despachos y envíos de manera eficiente
- Calcular el COGS con precisión usando valoración FIFO, costo puesto en destino o sin destino
- Generar informes detallados filtrados por almacén, ubicación o representante de ventas
En la acelerada industria logística actual, las hojas de cálculo y los procesos manuales ya no son suficientes. Un sistema de gestión de almacenes dedicado para 3PL garantiza flujos de trabajo optimizados, mayor visibilidad y eficiencia mejorada, ayudándole a brindar un servicio excepcional y fortalecer las relaciones con los clientes.
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Sistema de gestión de almacenes para la fabricación
En la gestión de almacenes para fabricantes, hay ciertas funciones que un sistema de gestión de almacenes para la producción debe cubrir: seguimiento de inventario en tiempo real, utilización precisa del espacio y trazabilidad del origen y movimiento de materiales durante la producción. Es necesario gestionar materias primas, procesos de fabricación y productos terminados sin perder de vista los costos y el progreso. Hacerlo correctamente garantiza que las materias primas estén siempre listas para la producción, ayudando a evitar retrasos. Además, optimizar el uso del espacio y de las materias primas puede ayudar a las empresas a reducir desperdicios y mantener el control de calidad durante todo el proceso de fabricación.
Por ello, el sistema de gestión de almacenes para la fabricación de EMERGE ofrece capacidades de seguimiento de la producción y del trabajo en proceso (WIP). EMERGE conecta todo —desde inventario hasta pedidos y producción— en un único sistema integral de gestión y seguimiento de almacenes.
- Seguimiento en tiempo real de inventario de materias primas y productos
- Seguimiento de productos semiterminados y terminados a lo largo de las líneas de producción
- Seguimiento del trabajo en proceso y del estado de cada etapa en el módulo de producción
- Trazar el origen de los componentes, seguir lotes de producción y garantizar el cumplimiento y control de calidad
- Gestionar ubicaciones de entrada/salida y asignar números de lote a los productos de producción
- Crear y gestionar órdenes de producción con listas de materiales (BOM) vinculadas
- Usar control de caducidad en la producción con sugerencias inteligentes de lotes para garantizar que se usen primero los correctos
- Emitir órdenes de producción directamente desde la página de pedido de ventas para una planificación bajo demanda
- Generar informes de producción con datos sobre líneas en curso y terminadas para optimizar costos y minimizar desperdicios
Aquí tienes una reseña de Mathew en Capterra sobre nosotros:
“Desde el primer día, este producto fue fantástico. El equipo de soporte parece trabajar 24/7 para ayudarnos con cualquier problema. Para nosotros era fundamental poder usar nuestra herramienta de gestión de pedidos de ventas para la planificación de la producción. Esta fue la única herramienta que encontré que lo permitía. La mayoría del software de gestión de pedidos de ventas está pensado para medianas y grandes empresas. EMERGE es lo suficientemente ligero como para ser perfecto para una pequeña empresa y puede escalar con nosotros a medida que crecía nuestro volumen de ventas.”La experiencia de Mathew demuestra cómo EMERGE llena el vacío para fabricantes pequeños y medianos que necesitan una planificación de producción confiable sin los altos costos ni la complejidad de los sistemas empresariales. EMERGE ofrece un sistema de gestión de almacenes para la fabricación que permite a las empresas gestionar la producción bajo demanda, supervisar procesos y escalar operaciones con confianza a medida que crece la demanda.
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Cómo elegir el sistema de gestión de almacenes adecuado para la integración con QuickBooks
Determinar las necesidades de tu negocio debe ser el primer paso. Comienza identificando si tu enfoque se centra principalmente en la gestión de inventario y almacén o si necesitas funciones más amplias como gestión de pedidos, comercio electrónico, reportes o automatización.
En segundo lugar, al seleccionar un sistema de gestión de almacén para la integración con QuickBooks, asegúrate de que el software sea totalmente compatible con QuickBooks. Debe ofrecer una integración sólida con QuickBooks, permitiéndote importar y exportar datos entre plataformas.
Dado que hay tantas opciones en el mercado, debes revisar las funcionalidades para ver si se ajustan a tu negocio. Muchos sistemas de gestión de almacén para integración con QuickBooks están diseñados para industrias específicas, como mayoristas, comercio electrónico o fabricación. Por lo tanto, revisar detenidamente las funciones que ofrecen es un paso esencial para encontrar el sistema adecuado. Si eliges un proveedor equivocado, pagarás por cosas que realmente no utilizas. Algunas funciones básicas de un sistema de gestión de almacén para integración con QuickBooks deberían incluir:
- Traer datos a tu cuenta en QuickBooks Online.
- Importar datos de tu QuickBooks Online actual en EMERGE.
- Sincronización automática del estado de facturas, recibos y pagos cada hora.
- Exportar facturas y recibos a QuickBooks Online.
- Gestionar inventario, pedidos y almacenes de manera fluida junto con la contabilidad.
- Escanear códigos de barras y QR con escáneres móviles para acelerar el proceso de cumplimiento.
- Gestionar múltiples almacenes y ubicaciones.
Por último, cuando ya tengas algunos nombres en mente, revisa sus opiniones y soporte. Hay muchas compañías con soporte deficiente, algo que solo descubrimos tras trabajar con ellas. Así que, si aún estás buscando, lee reseñas de otros usuarios que hayan probado ese sistema.
Veamos EMERGE desde la perspectiva de Veronica D., gerente de una empresa mayorista que usa QuickBooks Online: “Este software me ha salvado la vida. Antes gestionaba el inventario dentro de QuickBooks, y era una completa pesadilla. Pasé semanas buscando el software adecuado y finalmente me decidí por EMERGE App. El precio era razonable, y la licencia gratuita al principio me permitió comprobar si este producto se ajustaba a mis necesidades. Desde el inicio, se proporciona un tutorial completo sobre cómo gestionar inventario, costos, compras, ventas, etc. en EMERGE… ¿Pero qué pasa si tienes una duda o un problema? Pues cuentan con un equipo accesible desde el mismo software, rápido, profesional y muy útil. Este software ha superado mis expectativas y quiero agradecer al equipo de EMERGE App por crear un producto tan sólido.”
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Sistema de gestión de almacenes para múltiples almacenes
A medida que su negocio crece en diferentes regiones, la gestión de inventario en múltiples almacenes se vuelve cada vez más compleja. Necesita la capacidad de rastrear el inventario en varios lugares en tiempo real y optimizar los procesos de almacén como picking, embalaje y envío. Al mismo tiempo, las operaciones de almacén deben mantenerse estrechamente alineadas con los pedidos de todos sus canales de ventas. Además, los niveles de inventario deben rastrearse y actualizarse en tiempo real con las entradas y salidas de múltiples almacenes.
Aquí es donde entra en juego un sistema de gestión de almacenes para múltiples almacenes, que se vuelve esencial para centralizar operaciones y optimizar flujos de trabajo. Ahora, en lugar de depender de procesos manuales con mucho esfuerzo y coordinación interminable entre almacenes, puede lograr visibilidad en tiempo real y administrar todas las ubicaciones desde una sola plataforma. Un sistema de gestión de almacenes para múltiples almacenes hace que la gestión multi-almacén sea simple y fluida. Estas son algunas funciones clave para ayudarle a administrar múltiples almacenes en un solo sistema:
- Centralizar datos entre almacenes, ubicaciones y tiendas en consignación en una sola plataforma
- Rastrear niveles de stock en tiempo real en todas las ubicaciones y almacenes
- Emitir y gestionar transferencias de stock entre almacenes
- Asignar roles y permisos de usuario por almacén
- Generar informes específicos por almacén o consolidados
- Usar códigos de barras o QR para agilizar el proceso de cumplimiento
- Agregar fácilmente nuevos almacenes a medida que su negocio crece
- Importar pedidos desde Shopify y permitir a los representantes de ventas realizar pedidos en movilidad
Para las empresas que gestionan múltiples almacenes, centralizar los datos y mantener la visibilidad en tiempo real son prioridades principales. Con un software de gestión de almacenes para múltiples almacenes, puede supervisar operaciones en todas las sucursales, reducir errores costosos, acelerar el procesamiento de pedidos y ofrecer una experiencia de cliente consistente en cualquier lugar donde se envíen sus productos.
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Sistema de gestión de almacenes para la industria alimentaria
Debido a la necesidad de gestionar una gran cantidad de productos, especialmente en términos de vida útil y ciclos de almacenamiento, un sistema de gestión de almacenes para la industria alimentaria es esencial para cualquier mayorista o distribuidor que opere en este sector. Un buen sistema de gestión de almacenes para la industria alimentaria puede ayudarle a obtener una visibilidad completa y control total sobre los productos en sus almacenes. Las funciones clave que debería tener incluyen:
- Asignar números de lote al recibir mercancías en el almacén
- Rastrear artículos por lotes y números de serie
- Gestionar fechas de caducidad mediante gestión de lotes
- Gestionar múltiples almacenes y ubicaciones, con separación por secciones para distintos tipos de almacenamiento (ej. áreas secas, congeladas, refrigeradas)
- Seguimiento en tiempo real de niveles y ubicaciones de inventario para mejorar la precisión y reducir quiebres de stock o exceso de inventario
- Escaneo de código de barras/código QR en procesos de recepción, almacenamiento, picking, embalaje y envío
- Flujos de trabajo y documentación personalizables para cumplir con normas regulatorias y requisitos de cumplimiento
- Gestión del control de temperatura mediante configuración de almacén por secciones
Debido a las diferencias en los flujos de trabajo y modelos de negocio, elegir el sistema adecuado que satisfaga exactamente sus necesidades no es tarea sencilla. Por ello, debe optar por un sistema robusto que se adapte a sus necesidades personalizadas y esté diseñado específicamente para la industria alimentaria.
EMERGE es un sistema de gestión de almacenes para la industria alimentaria que ofrece funcionalidades y personalizaciones según su flujo de trabajo y tamaño de empresa. EMERGE proporciona características como seguimiento por lotes y fechas de caducidad, control de temperatura, gestión de alérgenos y visibilidad en tiempo real para garantizar el cumplimiento, prevenir deterioro y permitir retiradas rápidas. Operar un negocio de distribución mayorista de alimentos y bebidas con el sistema adecuado ayudará a mejorar la eficiencia general, la calidad de los productos y el proceso de cumplimiento de pedidos.
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Sistema de gestión de almacenes con escaneo de códigos de barras
Ante el desafío de minimizar errores y confusiones en el procesamiento de pedidos en empresas de distribución mayorista, contar con un sistema de gestión de almacenes integrado con escaneo de códigos de barras es esencial. Usar un sistema de escaneo de códigos de barras para la gestión de productos facilita el trabajo en el almacén, los pedidos, el seguimiento de la información de los productos y el procesamiento de pedidos con un solo escaneo.
Por otro lado, la gestión manual de almacenes suele ser propensa a errores y requiere mucho tiempo, especialmente en las etapas de picking y embalaje. Con un sistema de gestión de almacenes con escaneo de códigos de barras, puede acelerar cada paso, desde la recepción hasta la preparación de pedidos, con mayor precisión. Estas son algunas características del sistema EMERGE con escaneo de códigos de barras:
- Crear e imprimir códigos de barras o códigos QR directamente en el software para la gestión de productos
- Imprimir etiquetas de productos y de envío con múltiples opciones de tamaño y cantidad
- Como software de gestión de almacenes con escaneo de códigos de barras, admitimos tipos de códigos de barras ampliamente utilizados como UPC, EAN-8, EAN-13 y Code-128
- Escanear para añadir artículos a los pedidos o almacenar productos en el almacén
- Escanear para realizar tareas de almacén como la recepción y el picking
- Acelerar los procesos, ya sea al realizar pedidos o al cumplirlos, con facilidad y eficiencia
El sistema de gestión de almacenes integrado con escaneo de códigos de barras es, en esencia, una solución total para empresas tradicionales que buscan modernizarse. Reúne todas las funciones necesarias en gestión de inventarios, gestión de pedidos y gestión de almacenes; además del escaneo de códigos de barras. Esta característica es simple pero poderosa: basta con crear y escanear códigos para que sus tareas sean más rápidas y precisas. Sin embargo, entendemos que si su negocio es manual, migrar a un software, especialmente utilizando un sistema de códigos de barras, puede ser difícil al principio. Por eso EMERGE facilita el escaneo de códigos de barras en el sistema mientras realiza tareas, brindándole datos de inventario precisos al instante y sin esfuerzo adicional.
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Sistema de gestión de almacenes con aplicación móvil
Con el ritmo del mundo empresarial y las preferencias de los clientes, las decisiones de almacén no pueden esperar hasta que regreses a la oficina. Los trabajadores de almacén, que manejan procesos de aprobación y tareas como transferencias, conciliaciones e inventario, necesitan más flexibilidad que nadie. Un sistema de gestión de almacenes con aplicación móvil garantiza que puedas dirigir tu negocio en cualquier momento y lugar, directamente desde el teléfono o escáner de códigos de barras de tu personal. Con un sistema de gestión de almacenes móvil, puedes:
- Crear y rastrear pedidos de venta al instante mientras te reúnes con clientes.
- Consultar información de productos y niveles de stock antes de cerrar acuerdos.
- Emitir transferencias de stock sobre la marcha dentro del almacén.
- Acceder a registros e historial de clientes en movimiento.
- Tomar fotos del empaquetado y adjuntarlas directamente a los envíos.
Además de la comodidad, el sistema de gestión de almacenes de EMERGE con aplicación móvil también ayuda a acelerar el trabajo en equipo y reducir errores. En lugar de esperar a regresar a tu escritorio, puedes actualizar datos en tiempo real, sincronizar el flujo de trabajo de todo el equipo y mejorar la eficiencia operativa. Si tu equipo de ventas genera un pedido, los datos se sincronizan en tiempo real, permitiendo que los gerentes de almacén lo reciban y aprueben desde su dispositivo móvil. El personal de almacén será notificado de que el envío ha sido liberado y completará el pedido.
El sistema de gestión de almacenes con aplicación móvil está diseñado para ser rápido y conveniente, por lo que la versión móvil de EMERGE se centra en funciones esenciales como: gestión de productos, acceso a clientes, creación de pedidos, transferencias de stock, entregas y seguimiento de pedidos. Combinado con la versión de escritorio, la versión móvil de EMERGE actúa como un sistema de gestión de almacenes con aplicación móvil, ayudando a tu equipo a mantenerse ágil y competitivo. Mira la demo móvil a continuación.
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Prueba gratuita del sistema de gestión de almacenes
Si está buscando una prueba gratuita de un sistema de gestión de almacenes, EMERGE es una opción. Entendemos que invertir en un nuevo software no es una decisión fácil ni instantánea, especialmente para las empresas que operan de forma manual. Por eso queremos asegurarnos de que pruebe y comprenda nuestro sistema antes de tomar cualquier decisión adicional. Con EMERGE, puede probar el sistema sin riesgos y explorar todas las funciones importantes para su negocio. Comenzar toma solo unos minutos, no se requiere tarjeta de crédito, y obtiene acceso completo a las funciones principales como:
- Crear y seguir pedidos de ventas y compras
- Monitorear niveles de inventario en tiempo real en todos los almacenes
- Generar informes para comprender el flujo de ventas e inventario
- Probar escaneo de códigos de barras e impresión de etiquetas
- Probar módulos de producción y transferencia de stock si es fabricante
Además, puede invitar a su equipo a cargar sus datos actuales en el software para probar el flujo de trabajo con los departamentos de su empresa y ver cómo EMERGE se adapta. Nuestro equipo de soporte dedicado está disponible 24/7, contáctenos y lo ayudaremos a importar sus datos al sistema y lo apoyaremos. En el espíritu de la prueba gratuita, queremos brindar la mejor experiencia incluso durante el período de prueba, así que no dude en comunicarse con nosotros, totalmente gratis.
Después de que finalice el período de prueba, puede elegir un paquete asequible desde $49.99 para continuar usándolo sin interrupciones. EMERGE ofrece un sistema de gestión de almacenes por menos de $100 con múltiples planes de precios que puede explorar en el enlace a continuación. Nuestra visión es ayudar a las empresas en crecimiento a mantenerse competitivas sin grandes costos iniciales, por lo que siempre estamos ampliando nuestra cartera de funciones y módulos para satisfacer las necesidades de empresas con diferentes flujos de trabajo, permitiéndole personalizar realmente sus procesos de software a su gusto.
Otras características de la solución de gestión de almacén.
Preguntas frecuentes
- ¿Puede EMERGE prevenir la falta de stock o el exceso de inventario?
No diremos que EMERGE puede evitar la falta de stock o el exceso de inventario, pero sí diremos que EMERGE te ofrece las herramientas para alcanzar niveles de inventario óptimos. De esta manera, puedes evitar situaciones de desabastecimiento o sobrestock.
Con la visibilidad en tiempo real, siempre sabes qué hay físicamente en tu almacén, qué está en camino (stock entrante) y qué ya se ha vendido. Esto te ayuda a planificar mejor teniendo en cuenta los plazos de reabastecimiento.
Además, EMERGE proporciona informes como los de productos y ventas para identificar artículos de rotación rápida y lenta, así como información sobre márgenes. El Informe de Pronóstico de Inventario te ayuda a anticipar la demanda y planificar las compras, mientras que el Informe de Tendencias de Productos muestra el rendimiento de los productos a lo largo del tiempo. Juntas, estas funciones te guían para tomar decisiones de inventario más inteligentes.
- ¿Cómo accede mi personal de almacén al sistema?
El personal de almacén puede usar EMERGE en ordenador o tablet con todas las funciones, o la versión móvil de EMERGE para acceder en cualquier lugar a transferencias de stock, envíos y pedidos de ventas.
Por supuesto, puedes configurar permisos para que solo accedan a la parte del trabajo que les corresponde.
Con la aplicación de gestión de inventario en móvil, tu personal de almacén realizará las tareas de forma más eficiente:
- Emitir el envío (total o parcial) directamente desde su teléfono.
- Escanear códigos de barras o QR para procesar y despachar envíos.
- Añadir adjuntos (fotos de paquetes o documentos relevantes).
- Realizar transferencias y conteos de inventario.
EMERGE en móvil optimiza las operaciones de tu almacén, proporcionando a tu equipo las herramientas necesarias para ejecutar los procesos de manera precisa y eficiente.
- ¿Cómo maneja EMERGE los procesos de picking, embalaje y envío?
Desde los pedidos de ventas, puedes emitir envíos completos o parciales a los clientes. EMERGE te permite generar e imprimir listas de picking y packing para el personal de almacén.
- Para las empresas que realizan pedidos globales, puedes crear una lista de empaque aduanera con todos los detalles requeridos, como dimensiones del embalaje, puertos de carga, puerto de destino, información del contenedor y país de origen.
- Para las empresas de gran volumen, si no quieres cargar la mercancía directamente desde los estantes de almacenamiento a los camiones porque sería desordenado, puedes configurar el traslado del stock a un almacén de preparación antes de la entrega para una mejor operación.
Con la integración de códigos de barras, el picking y el packing son más rápidos y precisos, lo que facilita enormemente las operaciones de almacén.