Software de distribución mayorista
Software de distribución mayorista mejora la eficiencia, garantiza la precisión y simplifica funciones clave como la gestión de inventario, el procesamiento de pedidos y la atención al cliente.
También proporciona herramientas potentes para simplificar las operaciones, ahorrar tiempo y facilitar el seguimiento en los procesos de ventas y posventa. Todo para satisfacer las necesidades de la distribución mayorista profesional.
EMERGE está diseñado para adaptarse a las necesidades empresariales cambiantes y a los modelos de negocio diversos, lo que lo convierte en una herramienta valiosa para las empresas de distribución mayorista. Recientemente hemos sido reconocidos por 10Times como una de las mejores soluciones de software de distribución para startups.
Integraciones
El objetivo principal del software de distribución mayorista es satisfacer las necesidades únicas de la industria: gestionar múltiples canales de ventas, dominar las operaciones de la cadena de suministro y ofrecer un soporte avanzado al cliente.
- EMERGE facilita el crecimiento de su negocio en línea conectándose sin problemas con Shopify, Magento y WooCommerce.
- También nos integramos con HubSpot para ayudar a las empresas a sincronizar los datos de ventas y clientes entre EMERGE y HubSpot CRM. Esta conexión es especialmente útil para las empresas de distribución mayorista que dependen de HubSpot para marketing y adquisición de clientes, mientras EMERGE gestiona el inventario, los pedidos y las operaciones.
- ShipStation también está integrado en el software, lo que le permite sincronizar pedidos, imprimir etiquetas de envío y realizar un seguimiento de las entregas sin esfuerzo.
Integración contable
- EMERGE es un socio e se integra perfectamente con software contable como QuickBooks Online y Xero.
- Esta integración reduce la carga de trabajo de su personal al eliminar la entrada duplicada de datos financieros e inventario. La sincronización entre el sistema de inventario y el sistema contable también minimiza los errores humanos y mejora la exactitud y el cumplimiento de los registros financieros.
- Dentro de EMERGE, puede sincronizar facturas y recibos de clientes y proveedores con su software contable. Especialmente cuando trabajamos en asociación con Xero, todas las transferencias de inventario, como ajustes de inventario y transferencias de stock, también se pueden exportar a los diarios manuales de Xero.
- La sincronización en tiempo real entre EMERGE y su sistema contable le brinda una mejor visibilidad del flujo de efectivo y una gestión de inventario más sólida. Cuando puede ver los costos de inventario y el COGS, se vuelve más fácil planificar su presupuesto y tomar decisiones de compra, lo que a su vez mejora el flujo de efectivo.
La integración es un elemento clave de un software de gestión de inventario sólido, especialmente para negocios mayoristas. Tener una solución central que mejore directamente las capacidades de gestión de su negocio, junto con un software de integración sólido, es una tendencia de gestión imprescindible en 2025, ahorrando tiempo y dinero mientras mejora la eficiencia y productividad.
Plataforma de Compra B2B Integrada
Depender de complementos de terceros inestables puede dañar la imagen de tu marca B2B y generar tarifas inesperadas de la plataforma o errores costosos. Por eso construimos una mejor solución como la plataforma de compra B2B eCart que te da control total sobre las operaciones de tu negocio.
- Puedes configurar tu propia tienda, personalizada para cada cliente con los productos adecuados que necesitarán
- Configura listas de precios adecuadas para cada cliente con diferentes niveles de precios basados en el precio de venta, el último precio de compra o el precio FIFO actual. Esto te ayuda a controlar el presupuesto cuando tienes diferentes campañas promocionales.
- Configura un portal de registro público, permitiendo que nuevos clientes se registren por sí mismos a través de una página profesional vinculada a tu sitio web.
- Alternativamente, si ya tienes datos de clientes, puedes simplemente invitarlos enviándoles un correo electrónico desde EMERGE. Luego serán redirigidos a tu tienda B2B en línea y podrán comenzar a hacer pedidos sobre la marcha.
- Con eCart, tus clientes pueden auto-servirse con experiencias como hacer pedidos, ver, imprimir documentos relacionados y rastrear sus pedidos directamente. Esto ahorra tiempo tanto para las empresas de distribución mayorista como para los clientes y reduce la comunicación de ida y vuelta.
Con eCart, tu proceso de ventas B2B se vuelve más estable, profesional y eficiente como debe ser.
Gestión de precios por niveles y descuentos
Para dominar la distribución mayorista, las estrategias de precios deben adaptarse cuidadosamente a cada cliente. En EMERGE, hemos creado una función de lista de precios que te ayuda a establecer precios personalizados para cada cliente o grupo de clientes, maximizando la efectividad de tus estrategias promocionales o de precios para tus compradores y clientes leales.
- Crea precios escalonados según la cantidad que compren tus clientes, con la opción de duplicar configuraciones para ahorrar tiempo.
- Por seguridad, puedes establecer controles de acceso para cada lista de precios, aplicándose solo a clientes o grupos específicos.
- Configura fácilmente precios fijos o aplica aumentos basados en diferentes niveles de precios (precio de venta, último costo de compra, costo FIFO actual o último costo de fabricación). Los productos con múltiples variaciones también pueden manejarse bien con esta función.
- La función de lista de precios funciona mejor para empresas de distribución mayorista con períodos de ventas estacionales o picos, o para premiar a clientes leales y fortalecer las relaciones con ellos.
Cotizaciones rápidas para ventas B2B
Para la venta al por mayor B2B, comunicar y mantener relaciones con clientes o prospectos es una prioridad alta. Enviar cotizaciones rápidas puede ayudarte a ganar el trato antes que tus competidores.
- Con el software de distribución mayorista, solo se necesitan unos clics para enviar un PDF por correo electrónico a tu cliente. Estas cotizaciones también se pueden personalizar y descargar fácilmente.
- La función clave es la posibilidad de acceder al software en cualquier momento y lugar. Ya sea desde una tableta o un teléfono móvil, siempre que tengas acceso a Internet, puedes consultar tu inventario y enviar cotizaciones al instante.
- Las cotizaciones confirmadas pueden convertirse fácilmente en órdenes y las órdenes en envíos con solo un clic en el software, haciendo que el proceso de cumplimiento de pedidos sea más fluido y eficiente.
Gestión de múltiples canales de venta
Como se mencionó anteriormente, gestionar múltiples canales de venta es crucial para las empresas de distribución mayorista. Esto también significa que hay que manejar un gran volumen de pedidos desde muchas fuentes diferentes. Por eso, usar un software de distribución mayorista es esencial para hacer que todo el proceso de pedidos sea mucho más eficiente.
- Para las ventas tradicionales, tus representantes pueden crear órdenes de venta en cualquier momento y lugar con la función móvil.
- Para pedidos desde Shopify, simplemente importa los datos a EMERGE con un clic. Estos pedidos estarán claramente etiquetados como “Shopify” en la ventana de listado de órdenes, lo que facilita su identificación y filtrado en los informes.
- Desde la orden de venta, puedes generar una orden de compra o elegir realizar dropshipping directamente desde el proveedor.
- Con actualizaciones en tiempo real, cada pedido se gestiona con precisión y los niveles de inventario se ajustan automáticamente. Esto ayuda a reducir errores en el proceso de pedidos.
- EMERGE también ofrece la función “Creación Rápida de Orden de Venta”, especialmente adaptada a flujos de trabajo estilo retail. Ideal para distribuidores mayoristas B2B que también tienen tiendas físicas y requieren un proceso de ventas ágil y sencillo.
Gestión simple del flujo de trabajo minorista
Para un negocio mayorista, las ventas minoristas desde almacenes, salas de exposición o tiendas en consignación son parte del negocio. Un software de gestión de inventarios eficaz para mayoristas también debe cubrir estas operaciones minoristas. EMERGE es una solución de software típica que gestiona los pedidos de ventas minoristas de manera simple y efectiva sin necesidad de desplegar un nuevo sistema POS.
- Diseña tu propio proceso minorista simple y eficiente eliminando pasos innecesarios y personalizando la información en el software de distribución mayorista para que coincida con tu proceso de ventas real. EMERGE posee cada línea de código, por lo que puedes trabajar con nosotros para personalizar y modificar.
- EMERGE posee cada línea de código, por lo que puedes trabajar con nosotros para personalizar y modificar. Ahora puedes diseñar un proceso minorista simple y eficiente eliminando pasos innecesarios y personalizando la información del pedido minorista para que coincida con tu proceso de ventas real.
- Los pedidos minoristas se pueden crear por separado y funcionar en paralelo con los pedidos minoristas estándar. Al igual que los pedidos de una integración de comercio electrónico, todos los pedidos minoristas se dirigirán a la página centralizada de lista de pedidos de ventas para que los comprendas fácilmente. No te preocupes, siempre puedes usar la herramienta EMERGE para filtrar el tipo de pedido que necesitas y generar el informe de ventas para las actividades minoristas.
- Usa un escáner de códigos de barras para agregar artículos rápidamente a tu pedido y una impresora térmica para imprimir fácilmente los pedidos minoristas y recibos en formatos minoristas estándar. Ahora tienes un sistema POS simple integrado con el software de gestión de inventario mayorista donde puedes gestionar inventario, ventas y cumplimiento en un solo lugar sin necesidad de otro sistema.
Gestión de proveedores para negocios mayoristas
Como mayorista o distribuidor, tener proveedores confiables es importante. Al igual que tus clientes te eligen sobre los competidores, también debes elegir a tus proveedores sabiamente y mantener una buena relación con ellos. En EMERGE, los usuarios pueden rastrear y gestionar a sus proveedores de manera simple pero efectiva.
- Las compras históricas y toda la información relacionada se pueden rastrear fácilmente, y se almacenan y resumen en tu página de Gestión de Proveedores.
- Puedes rastrear los tiempos de entrega de los proveedores generando el Informe de Desempeño de Entrega en EMERGE, que muestra el desempeño del proveedor según las fechas de entrega estimadas.
- Encontrar el mejor precio entre varios proveedores no es una tarea fácil ni rápida. Pero con la función de Solicitud de Cotización (RFQ) en EMERGE, puedes resolver este problema fácilmente. Al enviar cotizaciones a los proveedores y luego generar un Informe RFQ, ahora tienes un informe comparativo claro para ver rápidamente cuál ofrece el mejor trato.
- Más importante aún, en el software de gestión mayorista EMERGE, aseguramos que el inventario se registre con precisión. Cuando llegan los productos, puedes emitir una nota de recepción. Si el desempeño del proveedor no cumple con las expectativas, puedes emitir una nota de devolución al proveedor para registrar y devolver productos dañados o emitir una nota de débito al proveedor.
Todo este seguimiento es importante porque te ayuda a identificar proveedores confiables y mantenerte con ellos a largo plazo. Mantenerse con los proveedores correctos significa que puedes entregar el mejor producto, con buena calidad, en el momento adecuado y al precio correcto a tus clientes.
Gestión de inventario
Con una amplia gama de productos, las empresas de distribución mayorista necesitan un software de seguimiento de inventario que ofrezca control preciso y en tiempo real.
- Haz seguimiento del inventario en tiempo real para evitar excesos o faltantes y asegurarte de tener siempre la cantidad adecuada de stock disponible.
- Monitorea varios almacenes o ubicaciones de almacenamiento con facilidad y transfiere stock entre ellos según la demanda.
- Obtén información útil con reportes de inventario que destacan productos de baja rotación, valoración de stock y antigüedad del inventario.
- Automatiza alertas de inventario y puntos de reorden para no perder nunca una reposición y anticiparte a la demanda.
- Gestiona ajustes de stock, transferencias e inventarios directamente en el sistema para mantener la precisión en todo tu equipo.
- Sincroniza tu inventario con órdenes de compra y venta para que cada transacción actualice los niveles de stock al instante.
Sistema de Escaneo de Códigos de Barras para Negocios Mayoristas
Con los claros beneficios de los códigos de barras que hacen el trabajo más fácil y rápido, tener un sistema de escaneo de códigos de barras puede mejorar tu operación mayorista. Un software de gestión mayorista debe incluir esta función, y EMERGE lo hace.
- Genera e imprime fácilmente códigos de barras, etiquetas de productos y etiquetas de envío en varios formatos directamente desde el software.
- Acelera tus operaciones, como la recepción de mercancías, la realización de pedidos, la selección y el envío, mediante el escaneo de códigos de barras. Un solo escaneo reemplaza el papel, el bolígrafo y el conteo interminable.
- Aumenta la precisión eliminando errores manuales. Además, mejora la eficiencia porque cada escaneo actualiza los datos en tiempo real.
- Un sistema de escaneo de códigos de barras se convierte en tu salvavidas durante las temporadas altas o incluso durante auditorías de inventario simples. Mantiene todo organizado, rápido y preciso cuando más lo necesitas.
Análisis y reportes fáciles
EMERGE cubre tus necesidades de informes con precisión, brindándote una visión clara de todas las áreas de tus operaciones.
- Accede al instante a informes clave como Rendimiento de Ventas, Valoración de Inventario, Costo de Ventas (COGS), Resumen de Compras, Cuentas por Pagar/Cobrar Antiguas y Margen de Ganancia por Orden de Venta.
- Analiza tendencias de ventas, productos más vendidos y comportamiento de compra de los clientes con los Informes de Productos para afinar tu estrategia.
- Haz seguimiento de movimientos de inventario, antigüedad de stock y desempeño de almacenes para mantener niveles óptimos.
- Monitorea los tiempos de cumplimiento de pedidos y los registros de actividad del personal para mejorar la responsabilidad del equipo. También puedes rastrear el desempeño de entrega de los proveedores en EMERGE.
- Exporta informes en formato Excel o PDF para compartir con tu equipo financiero, subir a tu software contable o personalizarlos para revisión gerencial y análisis más profundos.
Otras características de gestión mayorista.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuál es el mejor software de distribución al por mayor para una pequeña empresa con un presupuesto limitado?
El mejor software de distribución mayorista para pequeñas empresas con un presupuesto limitado debe equilibrar facilidad de uso, funcionalidades y rentabilidad.
Un software típico de distribución mayorista para pequeñas empresas incluye funciones esenciales como visibilidad de inventario en tiempo real en múltiples ubicaciones, escaneo de códigos de barras, alertas de inventario bajo, gestión de lotes y números de serie, e integración con software de ERP, contabilidad, envíos y CRM.
Hay muchos proveedores en el mercado que ofrecen una amplia gama de funciones que parecen impresionantes, pero muchas de ellas son solo trucos de marketing. Por eso debes tener mucho cuidado al tomar una decisión, ya que algunas funciones “geniales” realmente no son necesarias y requieren pagos adicionales.
Al buscar el mejor software de distribución mayorista para pequeñas empresas, la facilidad de uso debe ser el segundo factor más importante después de la lista de funciones necesarias. Lo ideal es elegir un software que permita personalizar las funciones para mejorar la usabilidad. También puedes revisar proveedores que ofrecen paquetes de funciones desde básicos hasta avanzados, pero este enfoque no es muy viable porque los paquetes suelen ser limitados y poco flexibles en cuanto al precio.
El mejor software de distribución mayorista para pequeñas empresas con un presupuesto ajustado es aquel que incluye solo las funciones que realmente necesitas, permite personalización y utiliza un modelo de precios basado en usuarios. El costo se calcula según el tamaño de la empresa: mientras más crezca, más pagarás, pero por ahora pagas únicamente por lo que usas.
EMERGE es uno de los mejores software de distribución mayorista para pequeñas empresas con presupuesto limitado. Más del 70% de nuestros usuarios son pequeñas y medianas empresas; el otro 30% comenzó como pequeñas empresas, crecieron con nosotros y algunas hoy son grandes compañías.
- ¿Cómo mejora un software de gestión de inventario para mayoristas la precisión entre múltiples almacenes?
EMERGE es un software de gestión de inventario al por mayor, y uno de sus beneficios es la mejora en la precisión del inventario en múltiples almacenes.
Diseñado para gestionar productos desde varios almacenes y ubicaciones a medida que tu negocio mayorista crece, EMERGE te permite crear múltiples almacenes y ubicaciones. Todos estos puntos se centralizan y se gestionan dentro del software. Con la funcionalidad móvil de EMERGE, puedes administrar múltiples almacenes y ubicaciones a la vez desde un solo lugar.
Al estar basado en la nube, todos los datos de todos tus almacenes y ubicaciones se centralizan y sincronizan en EMERGE. Así, cada transacción se actualiza en segundos, dándote datos en tiempo real sobre inventario, ventas y finanzas.
Por lo tanto, el uso de un software de gestión de inventario al por mayor reduce significativamente los errores humanos derivados de procesos manuales como la entrada de datos, el registro de inventario y la información financiera. Sin actualizaciones automáticas, algunas transacciones podrían no registrarse a tiempo.
Además, el software EMERGE de gestión de inventario mayorista también te ofrece funciones como:
- Escaneo de códigos de barras para acelerar los procesos de recepción, picking y envío con precisión.
- Alertas de bajo inventario y pedidos pendientes para asegurarte de comprar los productos correctos en el momento adecuado, minimizando el exceso de stock y evitando inventario innecesario.
- Integración con software contable y sincronización fluida entre ambos sistemas para obtener contabilidad precisa, costos de inventario correctos y ganancias exactas.
- Informes y análisis sobre múltiples áreas operativas como productos, ventas, inventario y reportes financieros, brindándote una visión en tiempo real de tu negocio.
- ¿Por qué los mayoristas deberían cambiar a un software de gestión de inventario para mayoristas en lugar de utilizar hojas de cálculo?
La razón por la que los mayoristas deberían cambiar a un software de gestión de inventario al por mayor es la mejora general en la eficiencia. Cuando aumenta la eficiencia operativa, significa que utilizas menos recursos y obtienes mejores resultados. El gran aumento de eficiencia proviene de la reducción de carga laboral gracias a la automatización. La actualización automática de datos entre departamentos permite que las operaciones funcionen sin fricción, reduciendo significativamente el tiempo y los errores humanos derivados de la entrada manual de datos y la falta de coordinación entre departamentos, personal de ventas y almacenes.
Además de la automatización, usar un software de inventario al por mayor facilita que las empresas escalen sus operaciones. En este sentido, usar hojas de cálculo no es viable para escalar, ya que no pueden manejar grandes cantidades de datos.
Algunos clientes nos han preguntado cuántos SKU puede manejar EMERGE. ¿Qué opinas? ¿Y cuántos SKU crees que puede manejar una hoja de cálculo sin errores?
En EMERGE, puedes crear y gestionar desde unos cientos hasta decenas de miles de SKU. Ya sea gestionando artículos simples o productos con muchas variantes, EMERGE se mantiene rápido y estable. Además, con el software de inventario mayorista EMERGE, puedes acceder a funciones adicionales que elevan tu productividad, como:
- Actualización y seguimiento de datos en tiempo real.
- Integración con otros sistemas como contabilidad, CRM, ERP, entrega, pagos y comercio electrónico.
- Alertas de bajo inventario y de caducidad.
- Generación de informes de operaciones empresariales — productos, inventario, ventas, cumplimiento, proveedores y clientes.
- Gestión de múltiples almacenes y ubicaciones.
- ¿Cuáles son los principales beneficios de usar el software farmacéutico EMERGE con actualización de precios al por mayor y sincronización de inventario?
Un software de farmacia con actualización de precios al por mayor y sincronización de inventario ofrece dos beneficios principales: gestión de precios y gestión de inventario. Pero en la industria farmacéutica, los precios al por mayor y el inventario son los elementos más importantes del negocio.
EMERGE es un software de farmacia con actualización de precios al por mayor y sincronización de inventario. Esto es lo que realmente aporta a tu empresa farmacéutica:
- Configurar listas de precios al por mayor específicas para cada cliente según la relación comercial, promociones estacionales o cualquier estrategia de precios. Estas listas pueden ser escalonadas, lo que permite fijar precios o descuentos basados en el volumen de compra del cliente.
- Puedes configurar fácilmente varias listas de precios para clientes individuales, grupos de clientes o todos los clientes. Una vez que actualizas tu precio de venta, cualquier precio asociado que se utilice para calcular el precio final con descuentos se actualizará automáticamente. Por lo tanto, cuando cambia tu precio de compra, tus precios también se actualizan automáticamente.
- Con la sincronización de inventario entre almacenes y ubicaciones, puedes obtener visibilidad de los niveles de inventario en cualquier momento. Esto reduce el riesgo de quiebres de stock o exceso de inventario al mantener los almacenes actualizados al instante.
- Los niveles de inventario se actualizan automáticamente cuando un pedido se envía o cuando un producto o lote es devuelto. EMERGE proporciona un módulo CRM simple para que los farmacéuticos gestionen estas situaciones fácilmente, garantizando que inventario y facturas se actualicen con precisión.
- Con la función de gestión de lotes y números de serie, puedes consultar informes sobre lotes vencidos o rastrear el periodo de garantía de los equipos médicos. El informe de “Lotes por vencer” será una gran ayuda para cuidar mejor a tus clientes, identificando qué lotes que ya se vendieron están próximos a expirar y recordándoles volver a comprar.
En general, usar el software de gestión farmacéutica EMERGE con actualización de precios al por mayor y sincronización de inventario reduce significativamente la carga de trabajo. La gestión de fluctuaciones de precios es mucho más sencilla gracias a la automatización. El seguimiento del inventario y las devoluciones es más eficiente con la sincronización de inventario. Y lo más importante, las alertas de EMERGE ayudan a reducir el desperdicio y fortalecen la imagen de marca de una empresa farmacéutica.