Software de distribución mayorista
Software de distribución mayorista mejora la eficiencia, garantiza la precisión y simplifica funciones clave como la gestión de inventario, el procesamiento de pedidos y la atención al cliente.
También proporciona herramientas potentes para simplificar las operaciones, ahorrar tiempo y facilitar el seguimiento en los procesos de ventas y posventa. Todo para satisfacer las necesidades de la distribución mayorista profesional.
EMERGE está diseñado para adaptarse a las necesidades empresariales cambiantes y a los modelos de negocio diversos, lo que lo convierte en una herramienta valiosa para las empresas de distribución mayorista. Recientemente hemos sido reconocidos por 10Times como una de las mejores soluciones de software de distribución para startups.
Integraciones
El objetivo principal del software de distribución mayorista es satisfacer las necesidades únicas de la industria: gestionar múltiples canales de ventas, dominar las operaciones de la cadena de suministro y ofrecer un soporte avanzado al cliente.
- EMERGE facilita el crecimiento de su negocio en línea conectándose sin problemas con Shopify, Magento y WooCommerce.
- También nos integramos con HubSpot para ayudar a las empresas a sincronizar los datos de ventas y clientes entre EMERGE y HubSpot CRM. Esta conexión es especialmente útil para las empresas de distribución mayorista que dependen de HubSpot para marketing y adquisición de clientes, mientras EMERGE gestiona el inventario, los pedidos y las operaciones.
- ShipStation también está integrado en el software, lo que le permite sincronizar pedidos, imprimir etiquetas de envío y realizar un seguimiento de las entregas sin esfuerzo.
Plataforma de Compra B2B Integrada
Depender de complementos de terceros inestables puede dañar la imagen de tu marca B2B y generar tarifas inesperadas de la plataforma o errores costosos. Por eso construimos una mejor solución como la plataforma de compra B2B eCart que te da control total sobre las operaciones de tu negocio.
- Puedes configurar tu propia tienda, personalizada para cada cliente con los productos adecuados que necesitarán
- Configura listas de precios adecuadas para cada cliente con diferentes niveles de precios basados en el precio de venta, el último precio de compra o el precio FIFO actual. Esto te ayuda a controlar el presupuesto cuando tienes diferentes campañas promocionales.
- Configura un portal de registro público, permitiendo que nuevos clientes se registren por sí mismos a través de una página profesional vinculada a tu sitio web.
- Alternativamente, si ya tienes datos de clientes, puedes simplemente invitarlos enviándoles un correo electrónico desde EMERGE. Luego serán redirigidos a tu tienda B2B en línea y podrán comenzar a hacer pedidos sobre la marcha.
- Con eCart, tus clientes pueden auto-servirse con experiencias como hacer pedidos, ver, imprimir documentos relacionados y rastrear sus pedidos directamente. Esto ahorra tiempo tanto para las empresas de distribución mayorista como para los clientes y reduce la comunicación de ida y vuelta.
Con eCart, tu proceso de ventas B2B se vuelve más estable, profesional y eficiente como debe ser.
Precios por niveles
Para dominar la distribución mayorista, las estrategias de precios deben adaptarse cuidadosamente a cada cliente. En EMERGE, hemos creado una función de lista de precios que te ayuda a establecer precios personalizados para cada cliente o grupo de clientes, maximizando la efectividad de tus estrategias promocionales o de precios para tus compradores y clientes leales.
- Crea precios escalonados según la cantidad que compren tus clientes, con la opción de duplicar configuraciones para ahorrar tiempo.
- Por seguridad, puedes establecer controles de acceso para cada lista de precios, aplicándose solo a clientes o grupos específicos.
- Configura fácilmente precios fijos o aplica aumentos basados en diferentes niveles de precios (precio de venta, último costo de compra, costo FIFO actual o último costo de fabricación). Los productos con múltiples variaciones también pueden manejarse bien con esta función.
- La función de lista de precios funciona mejor para empresas de distribución mayorista con períodos de ventas estacionales o picos, o para premiar a clientes leales y fortalecer las relaciones con ellos.
Cotizaciones rápidas para ventas B2B
Para la venta al por mayor B2B, comunicar y mantener relaciones con clientes o prospectos es una prioridad alta. Enviar cotizaciones rápidas puede ayudarte a ganar el trato antes que tus competidores.
- Con el software de distribución mayorista, solo se necesitan unos clics para enviar un PDF por correo electrónico a tu cliente. Estas cotizaciones también se pueden personalizar y descargar fácilmente.
- La función clave es la posibilidad de acceder al software en cualquier momento y lugar. Ya sea desde una tableta o un teléfono móvil, siempre que tengas acceso a Internet, puedes consultar tu inventario y enviar cotizaciones al instante.
- Las cotizaciones confirmadas pueden convertirse fácilmente en órdenes y las órdenes en envíos con solo un clic en el software, haciendo que el proceso de cumplimiento de pedidos sea más fluido y eficiente.
Crear orden de venta rápidamente
Como se mencionó anteriormente, gestionar múltiples canales de venta es crucial para las empresas de distribución mayorista. Esto también significa que hay que manejar un gran volumen de pedidos desde muchas fuentes diferentes. Por eso, usar un software de distribución mayorista es esencial para hacer que todo el proceso de pedidos sea mucho más eficiente.
- Para las ventas tradicionales, tus representantes pueden crear órdenes de venta en cualquier momento y lugar con la función móvil.
- Para pedidos desde Shopify, simplemente importa los datos a EMERGE con un clic. Estos pedidos estarán claramente etiquetados como “Shopify” en la ventana de listado de órdenes, lo que facilita su identificación y filtrado en los informes.
- Desde la orden de venta, puedes generar una orden de compra o elegir realizar dropshipping directamente desde el proveedor.
- Con actualizaciones en tiempo real, cada pedido se gestiona con precisión y los niveles de inventario se ajustan automáticamente. Esto ayuda a reducir errores en el proceso de pedidos.
- EMERGE también ofrece la función “Creación Rápida de Orden de Venta”, especialmente adaptada a flujos de trabajo estilo retail. Ideal para distribuidores mayoristas B2B que también tienen tiendas físicas y requieren un proceso de ventas ágil y sencillo.
Gestión de inventario
Con una amplia gama de productos, las empresas de distribución mayorista necesitan un software de seguimiento de inventario que ofrezca control preciso y en tiempo real.
- Haz seguimiento del inventario en tiempo real para evitar excesos o faltantes y asegurarte de tener siempre la cantidad adecuada de stock disponible.
- Monitorea varios almacenes o ubicaciones de almacenamiento con facilidad y transfiere stock entre ellos según la demanda.
- Obtén información útil con reportes de inventario que destacan productos de baja rotación, valoración de stock y antigüedad del inventario.
- Automatiza alertas de inventario y puntos de reorden para no perder nunca una reposición y anticiparte a la demanda.
- Gestiona ajustes de stock, transferencias e inventarios directamente en el sistema para mantener la precisión en todo tu equipo.
- Sincroniza tu inventario con órdenes de compra y venta para que cada transacción actualice los niveles de stock al instante.
Análisis y reportes fáciles
EMERGE cubre tus necesidades de informes con precisión, brindándote una visión clara de todas las áreas de tus operaciones.
- Accede al instante a informes clave como Rendimiento de Ventas, Valoración de Inventario, Costo de Ventas (COGS), Resumen de Compras, Cuentas por Pagar/Cobrar Antiguas y Margen de Ganancia por Orden de Venta.
- Analiza tendencias de ventas, productos más vendidos y comportamiento de compra de los clientes con los Informes de Productos para afinar tu estrategia.
- Haz seguimiento de movimientos de inventario, antigüedad de stock y desempeño de almacenes para mantener niveles óptimos.
- Monitorea los tiempos de cumplimiento de pedidos y los registros de actividad del personal para mejorar la responsabilidad del equipo. También puedes rastrear el desempeño de entrega de los proveedores en EMERGE.
- Exporta informes en formato Excel o PDF para compartir con tu equipo financiero, subir a tu software contable o personalizarlos para revisión gerencial y análisis más profundos.
Integraciones contables.
- Con EMERGE, puedes integrar tu negocio fácilmente con soluciones contables como QuickBooks Online y Xero.
- El uso de software de distribución al por mayor no solo aporta comodidad a tus operaciones, sino que también te permite gestionar sin esfuerzo tareas como contabilidad y CRM.
- La versatilidad de EMERGE proporciona a tu negocio soluciones completas que van más allá de la gestión de inventario y pedidos.
En resumen, el software de distribución mayorista es beneficioso para las empresas que buscan mejorar la eficiencia operativa, aumentar la precisión y adaptarse a la naturaleza dinámica del sector. Las funcionalidades pueden variar entre sistemas, por lo que las empresas deben elegir aquel que se alinee con sus necesidades y objetivos específicos.
